Eseguire il mapping dei documenti elettronici alle righe degli ordini fornitore con Copilot

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Utenti, automaticamente	1 apr. 2024	-

Valore aziendale

Con l'aumento della digitalizzazione dei processi di approvvigionamento, la funzionalità dei documenti elettronici in Business Central svolge un ruolo chiave nell'automazione della modalità di ricezione ed elaborazione delle fatture dei fornitori. Copilot può assistere in questo processo migliorando il mapping e l'associazione delle fatture fornitore con gli ordini fornitore. Questo tipo di assistenza riduce il tempo dedicato ad attività che normalmente richiedono ricerche approfondite e inserimento di dati. Il vantaggio è complicato dal fatto che le fatture fornitore spesso non si riferiscono esattamente agli ordini fornitore, nel qual caso Copilot può contribuire a identificare gli ordini fornitore corrispondenti. Le funzionalità di corrispondenza migliorate avvantaggiano in particolare le organizzazioni di piccole e medie dimensioni che hanno bisogno di un rilevamento dei documenti efficiente per le righe degli ordini fornitore. Copilot è l'assistente per il lavoro basato su intelligenza artificiale che stimola la creatività e migliora la produttività per gli utenti di Business Central.

Dettagli sulla funzionalità

Nella versione iniziale dell'app per i documenti elettronici abbiamo introdotto scenari fondamentali per i documenti elettronici per l'intero processo di vendita. Sono tuttavia necessari miglioramenti e automazione nella gestione dei documenti ricevuti, soprattutto nel contesto dei processi di acquisto. Copilot perfeziona il modo in cui gestisci i documenti elettronici nel processo di acquisto, in particolare in relazione agli ordini fornitore. Il framework dei documenti elettronici consente di specificare il tipo di documento di acquisto da creare per ciascun fornitore quando ricevi fatture elettroniche dai fornitori stessi. In precedenza, l'unica opzione prevedeva la creazione manuale di una fattura di acquisto, come documento o giornale di registrazione della contabilità generale.

Puoi anche aggiornare un ordine fornitore esistente con le informazioni ricevute nella fattura elettronica.

Identificare gli ordini fornitore

Innanzitutto, puoi identificare gli ordini fornitore che si possono abbinare automaticamente.

Mappare le righe

Le funzionalità di mapping consentono di abbinare automaticamente le righe della fattura elettronica alle righe dell'ordine fornitore. Copilot fornisce altre funzioni intelligenti per migliorare l'abbinamento stesso.

Dopo l'abbinamento e il mapping, Business Central aggiorna l'ordine fornitore abbinato con le informazioni di ricezione pertinenti per garantire che nelle righe ordine siano ricevute le quantità corrette.

Le seguenti aggiunte sono disponibili con l'aggiornamento 24.2 per il primo ciclo di rilascio del 2024:

• Questa funzionalità è disponibile negli ambienti localizzati per il Canada.
• Le persone che utilizzano Business Central in una lingua diversa dall'inglese possono accedere a questa funzionalità.

Nota

Questa funzionalità è disponibile come anteprima pronta per la produzione per gli ambienti di produzione e sandbox in qualsiasi localizzazione. Le anteprime pronte per la produzione sono soggette a condizioni per l'utilizzo supplementari. Per altre informazioni, vedi Condizioni per l'utilizzo aggiuntive per l'anteprima di Dynamics 365.

Questa funzionalità è supportata solo in inglese. Sebbene possa essere utilizzata in altre lingue, potrebbe non funzionare come previsto. La qualità della lingua può variare in base all'interazione dell'utente o alle impostazioni del sistema, con un impatto sull'accuratezza e l'esperienza dell'utente.

Il contenuto generato dall'intelligenza artificiale potrebbe essere errato.

Aree geografiche

Questa funzionalità verrà rilasciata nelle seguenti aree geografiche di Microsoft Azure:

• Germania
• Norvegia
• Singapore
• Sudafrica
• Svizzera
• Emirati Arabi Uniti
• Stati Uniti
• Europa
• Asia Pacifico
• Regno Unito
• Australia
• Brasile
• Canada
• India
• Giappone
• Francia
• Corea del Sud

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Vedi anche

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