Accedere alla ricerca dei dati da qualsiasi posizione in Business Central

Importante

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Utenti, automaticamente	2 Ott. 2023	-

Valore aziendale

Gli impiegati dedicano fino al 20% del loro orario di lavoro alla ricerca di informazioni. La possibilità di trovare informazioni specifiche in modo tempestivo in diverse aree di una soluzione di gestione aziendale spesso richiede query personalizzate all'interno delle diverse parti. Poiché il volume di dati aumenta costantemente, diventa sempre più importante recuperare rapidamente contenuto pertinente. Business Central consente di cercare in tutti i dati rilevanti per il tuo ruolo e non solo nelle transazioni aziendali. I risultati più pertinenti vengono visualizzati per primi. Questo ti consente di risparmiare tempo e di concentrarti su attività più gratificanti e produttive.

Dettagli sulla funzionalità

Puoi avviare una ricerca direttamente dalla finestra di dialogo Tell Me usando la combinazione di tasti di scelta rapida ALT+Q da qualsiasi punto di Business Central. Per cercare dati, immetti una o più parole chiave in Tell Me. In alternativa, quando esegui Tell Me nel contesto di una pagina modificabile, cercherà automaticamente il valore nel campo attualmente selezionato.

I risultati della ricerca includono i risultati principali nelle tabelle a cui hai accesso.

Per impostazione predefinita, la ricerca ha come ambito i dati disponibili in Gestione ruolo utente e le tabelle a cui puoi accedere. Tuttavia, puoi personalizzare l'ambito della ricerca selezionando Mostra tabelle da cercare nella pagina Ricerca nei dati della società. La possibilità di limitare l'ambito può accelerare ulteriormente la visualizzazione dei risultati della ricerca.

L'azione Mostra tabelle da cercare apre la pagina Lista setup ricerca (tabella) dove puoi scegliere le tabelle in cui cercare. Per impostazione predefinita, vengono selezionate solo le tabelle rilevanti per ruoli specifici, tuttavia puoi sfogliare altre tabelle usando le azioni Mostra tutte le tabelle e Filtra per le tabelle selezionate.

Quando scegli una tabella, si apre la pagina Lista setup ricerca (campo). Puoi personalizzare la ricerca in modo da includere i campi nella tabella selezionata attivando l'opzione Abilita ricerca. Per impostazione predefinita, sono abilitati solo i campi del codice indicizzato e del tipo di testo e i campi utilizzati per identificare il record dei risultati della ricerca.

Poiché il numero di campi delle tabelle inclusi nella ricerca può influire sulle prestazioni, puoi ripristinare le impostazioni predefinite scegliendo l'azione Ripristina i valori predefiniti nelle pagine Lista setup ricerca (tabella) e Lista setup ricerca (pagina).

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Vedi anche

Cercare un record nei dati (documenti)