Giustificativi digitali

Importante

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Utenti, automaticamente	-	1 dic. 2023

Valore aziendale

Puoi disporre di uno o più documenti di origine per ogni movimento CoGe come prova di una transazione e un audit trail completo. Puoi impostare il sistema in modo da richiedere che i documenti siano allegati se richiesto dalla legge.

Dettagli sulla funzionalità

Puoi scegliere di richiedere giustificativi obbligatori o di usare volontariamente questa funzionalità. A partire dal 2024, in conformità al nuovo Danish Bookkeeping Act, la localizzazione in danese richiederà giustificativi obbligatori.

Quando alleghi il documento alla transazione specifica, il documento viene aggiunto come allegato al Movimento C/G dopo la registrazione della transazione. Se il sistema è configurato per richiedere l'uso di giustificativi, il sistema impedisce qualsiasi registrazione (documento, giornale di registrazione o altro) se un allegato non esiste. Puoi configurare il requisito per tipo di movimento utilizzando la pagina Configurazione movimento giustificativo digitale. Da qui puoi configurare il tipo di giustificativo richiesto utilizzando l'opzione Tipo di verifica. Quando non vi è spazio per caricare un documento specifico, ad esempio una rettifica di costo o un tasso di cambio rettificato, ed è ancora richiesto dalla legge, il sistema può essere configurato per creare un documento di origine in base alla transazione richiesta. Il documento di origine viene quindi caricato automaticamente nel relativo registro CoGe, utilizzando le seguenti opzioni:

• Genera automaticamente: genera il file
• Aggiungi generato automaticamente: aggiungi automaticamente il documento una volta pubblicato

Quando pubblichi il documento in Business Central, gli allegati possono essere visualizzati da Movimenti C/G nell'area File di documento in entrata. Dopo che il documento è stato caricato, non può più essere eliminato o modificato come allegato durante il periodo stabilito in Criteri di conservazione. Puoi anche impostare Dimensioni massime documento per impedire il caricamento di documenti di grandi dimensioni e Criteri di conservazione per impostare i requisiti per conservare i documenti allegati.

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Vedi anche

Impostare giustificativi digitali in Danimarca (documenti)