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Utilizzare la stampa unione avanzata con i modelli di Word

Importante

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Abilitata per Anteprima pubblica Disponibilità generale
Utenti, automaticamente 1 mar. 2023 1 apr. 2023

Valore aziendale

La creazione di messaggi e-mail o documenti basati su modelli di Word consente alle aziende di risparmiare tempo e risorse. Ad esempio, invece di creare singole comunicazioni per ogni cliente o fornitore, possono creare la stessa comunicazione per tutti. I messaggi e-mail o i documenti basati su modelli di Word garantiscono coerenza nella messaggistica e nella personalizzazione, contribuendo a stabilire una forte identità e riconoscimento del marchio. I messaggi e-mail e i documenti basati su modelli di Word sono basati su modelli, ma le aziende possono personalizzarli includendo informazioni specifiche del cliente. Ad esempio, il nome, la cronologia degli ordini o le preferenze. Questo approccio favorisce la creazione di relazioni più solide con i clienti e l'aumento della fidelizzazione dei clienti.

I messaggi e-mail e documenti basati su modelli possono essere utilizzati per scopi di marketing e vendita, come la promozione di nuovi prodotti o servizi, l'offerta di sconti o l'annuncio di eventi imminenti. Questa funzionalità contribuisce ad aumentare l'interazione dei clienti e a incrementare le vendite.

Dettagli sulla funzionalità

Puoi creare modelli Word e applicarli scegliendo l'azione Applica modelli Word per clienti, fornitori e contatti specifici o per le interazioni specifiche con gli stessi. È possibile:

  • Aggiungi più livelli di tabelle correlate e non correlate per un record selezionato per rendere i dati in Business Central disponibili per l'uso nei modelli di Word scegliendo l'azione Aggiungi entità non correlata nella pagina Entità correlate modelli di Word.

  • Modifica i prefissi per le entità correlate e non correlate nella colonna Prefisso. La possibilità di specificare prefissi semplifica l'utilizzo dei campi di unione nei modelli di Word poiché è più semplice determinare la tabella di Business Central da cui provengono i dati.

    Mostra la nuova azione Aggiungi entità non correlata ed elenca le entità correlate e non correlate.

  • Scegli i campi da includere o escludere per le tabelle di base, correlate e non correlate per limitare la quantità di campi visualizzati nel menu Inserisci campi unione in Word. Word attualmente supporta fino a 250 campi di unione.

    Mostra l'azione Includi ed Escludi campi nella selezione del campo per l'entità

  • Includi campi calcolati standard, come saluti formali e informali, nell'elenco dei campi nel menu Inserisci campo unione in Word.

    Mostra i campi entità correlati e non correlati nel menu Inserisci campi unione di Word

  • Utilizza i campi calcolati per rendere le comunicazioni più personali ed entità non correlate che consentono una maggiore uniformità durante l'invio di messaggi e-mail o documenti basati su modelli.

    Risultati della stampa unione utilizzando campi calcolati e campi di entità non correlate.

I modelli di interazione ora supportano anche queste funzionalità per i modelli di Word.

Nota

Gli sviluppatori possono facilmente aggiungere altri campi calcolati personalizzati all'elenco dei campi che verranno visualizzati nel menu Inserisci campo unione in Word.

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Vedi anche

Utilizzare i modelli di Word per le comunicazioni in blocco (documentazione)