Usare Copilot nell'inserimento ore

Si applica a: Project Operations per scenari basati su risorse/materiali non stoccati, Distribuzione semplice: dalla transazione alla fatturazione proforma.

La funzione Copilot in inserimento ore è progettata per semplificare l'esperienza di immissione dei dati e renderla meno dispendiosa in termini di tempo. Ciò si ottiene riducendo significativamente il numero di pagine che i membri del team di progetto devono aprire. Il tempo risparmiato con questa funzionalità può essere utilizzato per attività più impegnative.

La funzione Copilot nell'inserimento delle ore attualmente ha due funzionalità principali:

• Registra tempo.
• Genera commenti esterni.

Disponibilità della funzionalità Copilot in inserimento ore

• Anteprima: Copilot nell'inserimento ore è disponibile come funzionalità di anteprima per sistemi ospitati negli Stati Uniti, con una versione di Project Operations compresa tra 4.103.0.x (la funzionalità non è disponibile prima di questa versione) e 4.108.X.X (entrambe incluse).
• Disponibilità generale: la funzionalità è ATTIVA per impostazione predefinita in tutte le regioni a partire dalla versione 4.120.X.X di Project Operations.

Contatta l'amministratore del tenant per verificare che il tuo ambiente soddisfi questi requisiti.

Abilita o disabilita Copilot per la funzionalità di inserimento delle ore

Per abilitare Copilot nell'inserimento delle ore, segui questi passaggi.

1. Per utilizzare questa funzionalità, assicurati di soddisfare i criteri di disponibilità (vedi la sezione precedente).
2. Accedere a Dynamics 365 Project Operations.
3. Nel riquadro di spostamento a sinistra, modifica l'area in Impostazioni.
4. Nella sezione Generale, seleziona Parametri.
5. Dovrebbe apparire un elenco di unità organizzative. Tocca due volte (o fai doppio clic) sulla riga Unità organizzative per le colonne che non sono collegamenti.
6. Nella pagina Parametri progetto, nel campo Controllo funzionalità, seleziona Controllo funzionalità.
7. Seleziona Abilita Copilot nell'immissione delle ore, quindi seleziona OK.
8. Se invece vedi il testo Disattiva Copilot nell'immissione del tempo, significa che la funzionalità è già abilitata.

Nota

Per disabilitare Copilot nell'inserimento delle ore, segui gli stessi passaggi, ma seleziona Disabilita Copilot nell'inserimento delle ore al passaggio 7.

Esperienza di chat Copilot interattiva

Puoi accedere a entrambe le funzionalità di Copilot di questa funzionalità solo utilizzando l'esperienza di chat interattiva di Copilot. Poiché l'esperienza di chat di Copilot è attualmente in anteprima, potrebbe non essere abilitata nel tuo ambiente.

• Nella barra dei menu in alto, seleziona l'icona Copilot accanto all'icona dell'utente per espandere il pannello laterale di Copilot. Viene visualizzato il seguente messaggio: "Inizia con Copilot digitando la tua richiesta nella chat".
• Per comprimere il pannello laterale, seleziona nuovamente l'icona Copilot.

Nota

Se l'icona Copilot non è visibile, chiedi al tuo amministratore di sistema di abilitare la chat di Copilot per il tuo ambiente.

Registra il tempo utilizzando Copilot

In base alle assegnazioni di attività progettuali esistenti di un utente per la settimana corrente, questa funzionalità suggerisce bozze di voci di orario che possono essere create. Se l'utente ha inserimenti di ore preesistenti in quella settimana, Copilot garantisce che non vengano duplicati.

Effettua i seguenti passaggi per registrare tempo usando Copilot.

1. Apri la pagina Inserimenti ore.

2. Per iniziare una conversazione in chat, seleziona l'icona Copilot ed espandi il sidecar Copilot.

3. Nella finestra della chat, inserisci Registra ore oppure Creare inserimenti ore. Quindi seleziona il tasto Invio.

4. Una risposta di follow-up ti chiederà quindi di scegliere tra Settimana corrente, Settimana precedente e Settimana successiva. Seleziona Settimana corrente per registrare il tempo della settimana lavorativa in cui ti trovi.

   Copilot risponde "Ci sto lavorando" e inizia a scansionare le assegnazioni del progetto. Quindi risponde con gli orari suggeriti per la settimana corrente. Per prima cosa rimuove eventuali voci duplicate. Ulteriori informazioni su come creare assegnazioni di risorse.

5. Espandi la sezione per ciascun progetto per rivedere le voci di tempo suggerite. Per creare voci di tempo, seleziona Crea inserimenti.

   Copilot risponde confermando che è in corso la creazione degli inserimenti ore. Viene inoltre richiesto di aggiornare la griglia di immissione dell'ora per visualizzare le ultime modifiche.

6. Aggiornare la griglia di inserimento ore.

7. Ciascuna delle voci di orario appena create viene visualizzata insieme a un' icona Copilot Sparkle per indicare che sono state create con l'aiuto di Copilot.

8. Sarà quindi possibile apportare le modifiche necessarie alle bozze delle voci di orario prima di inviarle per l'approvazione.

9. Qualsiasi modifica apportata ai campi di immissione del tempo (inclusa durata, commento esterno, attività e così via) fa scomparire l'icona scintilla Copilot, a indicare che la voce è stata modificata da un utente.

Nota

Copilot suggerisce gli inserimenti delle ore solo per la settimana corrente, non per le settimane precedenti. Ti consigliamo di utilizzare Copilot per completare la registrazione degli inserimenti delle ore prima della fine della settimana.

La griglia di inserimento delle ore non viene aggiornata automaticamente dopo che Copilot ha creato nuovi inserimenti di ore. Per visualizzare eventuali aggiornamenti è necessario aggiornare manualmente la griglia.

Genera commenti esterni utilizzando Copilot

I commenti esterni (rivolti al cliente) sono spesso dettagli cruciali che vengono aggiunti ai singoli inserimenti degli orari. Alcuni utenti potrebbero addirittura non essere in grado di inviare inserimenti di ore per l'approvazione finché non aggiungono questi commenti.

Nell'attuale processo di creazione e modifica dei commenti esterni, gli utenti devono aprire una nuova pagina per ogni inserimento di ore. Pertanto, il processo richiede molto tempo e può portare a inesattezze nei commenti inviati.

Copilot aiuta a semplificare questo processo in due modi:

• Genera commenti esterni utilizzando dettagli come i valori di Progetto, Attività di progetto, Ruolo e Durata di un inserimento ore. I commenti generati non superano i 100 caratteri.
• Fornisce un'interfaccia efficace in cui gli utenti possono visualizzare e modificare tutti i commenti insieme, senza dover aprire una pagina separata per ciascuna voce.

Effettua i seguenti passaggi per generare commenti esterni usando Copilot.

1. Apri la pagina Inserimenti ore.

2. Per iniziare una conversazione in chat, seleziona l'icona Copilot ed espandi il sidecar Copilot.

3. Nella finestra della chat, inserisci Genera commenti o Aggiungi commenti esterni. Quindi seleziona il tasto Invio.

4. Una risposta di follow-up ti chiederà quindi di scegliere tra Settimana corrente, Settimana precedente e Settimana successiva. Seleziona Settimana corrente per generare commenti per il tempo della settimana lavorativa in cui ti trovi.

   Per prima cosa Copilot risponde "Ci sto lavorando" e inizia a utilizzare dettagli, ad esempio i valori Progetto, Attività di progetto, Ruolo e Durata di ogni inserimento ore per generare una prima bozza generica dei commenti esterni. Quindi risponde con i commenti esterni generati per ogni inserimento ore. Ogni commento generato viene mostrato come una casella di testo modificabile e può essere immediatamente modificato.

5. Esamina i commenti generati e apporta loro le modifiche necessarie. Al termine, seleziona Salva tutto.

   Copilot risponde confermando che è in corso il salvataggio dei commenti salvati per tutti gli inserimenti ore.

6. Aggiorna la griglia di inserimento ore per visualizzare le ultime modifiche.

7. Tutti i commenti esterni generati senza alcuna modifica da parte dell'utente vengono visualizzati insieme a un'icona scintilla Copilot ad indicare che sono stati generati interamente da Copilot.

8. Gli inserimenti ore che presentano commenti esterni generati interamente da Copilot verranno segnalati ai responsabili dell'approvazione del progetto al momento dell'invio della voce tramite un nuovo campo denominato "Contenuto generato da IA".

Per visualizzare i commenti esterni salvati in precedenza, inserisci Visualizza commenti nella finestra della chat. Copilot mostra tutti i commenti salvati in precedenza. Tieni presente che non esiste l'icona Copilot per loro. Puoi rivedere, modificare e quindi salvare questi commenti in modo simile.

Nota

Copilot non genera né sovrascrive eventuali commenti esterni preesistenti collegati a un inserimento ore. Tali commenti vengono ancora visualizzati, ma l'assenza dell'icona Copilot indica che Copilot non li ha generati. Gli inserimenti ore che hanno commenti esterni generati interamente da Copilot continueranno a mantenere l'icona scintilla a meno che l'utente non modifichi manualmente il commento esterno. L'icona scomparirà dopo aver modificato manualmente il commento esterno.

Altre risorse

• Copilot nelle domande frequenti sull'intelligenza artificiale responsabile degli inserimenti ore

Importante

A seconda di dove è ospitato il tuo ambiente, potrebbe essere necessario consentire lo spostamento dei dati tra aree geografiche per utilizzare le funzionalità di intelligenza artificiale generativa e i copiloti. Se il tuo ambiente è ospitato in un'area geografica che richiede lo spostamento dei dati tra aree geografiche per utilizzare copiloti e funzionalità di intelligenza artificiale generativa, l'amministratore del tenant deve accettare i termini di utilizzo e selezionare la casella di controllo Sposta dati tra aree geografiche nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform. Scopri di più sul funzionamento dello spostamento di dati tra aree geografiche.