Gestione dei contenuti di Guides
Gli autori o gli amministratori possono organizzare le guide e le relative risorse (oggetti 3D, immagini, video e ancore oggetti) in cartelle. Quindi, assegnano i proprietari alle cartelle o le condividono con altri. Se non hai bisogno dei vantaggi di una struttura a cartelle, puoi assegnare le guide a un individuo o a un team.
L'assegnazione della proprietà di una cartella o una guida a un utente o un team è il modo preferito per avere il controllo su quali utenti possono usare guide specifiche. La condivisione di una guida non cambia la proprietà della guida.
Ad esempio, se hai più utenti che hanno bisogno di accedere a una guida e alle sue risorse:
- Crea un team per tali utenti.
- Crea una cartella e aggiungi la guida e tutte le sue risorse. Assegna il team come proprietario alla cartella.
Suggerimento
In qualità di autore, per condividere rapidamente una guida indipendentemente dall'autorizzazione, crea una guida.
Proprietà e accesso alle cartelle
Gli autori possono organizzare le proprie guide e il relativo contenuto creando cartelle. Le cartelle possono contenere:
- Sottocartelle
- Guide
- Immagini
- Oggetti 3D
- Video
- Ancore oggetti
Le cartelle possono essere organizzate in modo da contenere tutti i contenuti necessari per una guida o più guide hai una serie di guide che devono essere condivise o raggruppate. Possono essere incluse anche altre cartelle nidificate sotto una cartella principale per creare una gerarchia di cartelle.
Quando crei una cartella in Dynamics 365 Guides, le assegni un proprietario. I proprietari hanno accesso a tutti gli elementi in quella cartella e nelle sue sottocartelle. Puoi assegnare la proprietà della cartella a un'altra persona o team oppure mantenere la proprietà e condividere la cartella.
Nota
Per impostazione predefinita, gli autori e gli autori con restrizioni hanno accesso a tutte le risorse. Se non assegni una cartella a un utente, ma l'utente ha accesso a una risorsa, l'utente può vedere la risorsa nell'app per PC e utilizzarla, ma le proprietà della cartella per quella risorsa non verranno visualizzate.
Proprietà e accesso alle guide
Quando crei una guida in Guides, te ne viene automaticamente assegnata la proprietà. Puoi assegnare la proprietà della guida a un'altra persona o team. Per mantenere la proprietà della guida, ma consentire ad altri di lavorarci insieme a te, utilizza l'opzione Condividi.
Nota
Puoi anche assegnare la proprietà di una guida a te stesso se il tuo ruolo dispone del privilegio Assegna. Devi essere un amministratore di sistema per riassegnare la proprietà di una guida che appartiene a un'altra persona.
Per ulteriori informazioni sui privilegi, i team e il controllo dell'accesso alle app, leggi gli articoli seguenti.
| Per | Leggi questo articolo |
|---|---|
| Ottenere informazioni sul funzionamento dei privilegi e dell'accesso | Come viene determinato l'accesso a un record (guida) |
| Informazioni sui tre tipi di team (team proprietario, team gruppo di Microsoft Entra o team di accesso) | Gestire i team |
| Controllare l'accesso all'app per PC o all'app HoloLens Dynamics 365 Guides | Ruoli di sicurezza e privilegi |
| Controllare l'accesso all'app basata su modello Guides | Condividere un'app basata su modello con Power Apps |
Nota
Azure Active Directory è ora Microsoft Entra ID. Altre informazioni.