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Configurare le tariffe

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Le tariffe definiscono la quantità di datori di lavoro e dipendenti che versano contributi per un benefit. Il valore può essere un importo o un numero di crediti flessibili, a seconda della configurazione.

Utilizzare i tassi per determinare la quantità di dipendenti e datori di lavoro che pagano per ogni benefit in base a diversi fattori. I tassi di copertura diventano effettivi a una determinata data, pertanto è possibile conservare un record cronologico dei tassi.

Impostare i tassi

  1. Nell'area di lavoro Gestione benefit, sotto Impostazione, selezionare Tassi.

  2. Selezionare Nuovo.

  3. Specificare i valori per i seguenti campi:

    Campo Descrizione
    Valutare Il nome univoco che identifica il tasso di benefit.
    Descrizione Una descrizione del tasso di benefit.
    Efficace Data in cui la tariffa diventa valida. Il valore predefinito è la data di sistema corrente. Questa data deve essere uguale o precedente al periodo di benefit. Ti consigliamo di impostare questa data sulla data del piano dei benefit.
    Scadenza La data di fine del tasso. 31/12/2154 (che rappresenta mai) è il valore predefinito.
    Utilizzare i livelli Utilizza questo campo se hai una logica che deve essere utilizzata per determinare una tariffa. Ad esempio, se una tariffa deve aumentare in base all'età, seleziona un valore qui. Seleziona Livello singolo per un tasso di benefit a un livello o Doppio livello per un tasso di benefit a due livelli. Un esempio di doppio livello è un livello basato su sesso e età. Dopo aver selezionato un valore, seleziona Azioni, quindi seleziona Tassi a livelli. Se hai una tariffa fissa che non cambia, lascia vuoto questo campo.
    Frequenza di pagamento Specifica la frequenza con cui deve essere corrisposto il tasso di premio benefit al fornitore di benefit. Le tariffe che inserisci nella pagina descritta più avanti in questo articolo si baseranno sulla frequenza di pagamento specificata qui. Ad esempio, se si immette Mensile in questo campo e si specifica una tariffa per dipendente di $ 100, si presuppone che il beneficio costi al dipendente $100 al mese. Tuttavia, un dipendente potrebbe essere pagato due volte al mese, in base alla frequenza di pagamento del benefit impostata nel record del dipendente. In questo caso, quando il dipendente accede al Self-service dipendenti, l'importo che paga sarà $50, perché la tariffa mostrata dal Self-service dipendenti si basa sulla frequenza di pagamento del dipendente.
    Frequenza di pagamento arrotondamento I metodi per arrotondare il tasso sono: Standard, Troncato, Normale, Per difetto e Per eccesso.

    • Standard – Arrotondare sempre per eccesso. Ad esempio, 10,611 verrà arrotondato a 10,62. -10,231 verrà arrotondato a -10,23.
    • Troncato – Arrotonda sempre per difetto. Ad esempio, 10,619 verrà arrotondato a 10,61. -10,231 verrà arrotondato a -10,24.
    • Normale – I valori decimali che terminano con 5 o sono maggiori di 5 verranno arrotondati per eccesso. I valori decimali che terminano con 4 o meno di 4 verranno arrotondati allo zero. Ad esempio, 10,615 verrà arrotondato a 10,62. -10,235 verrà arrotondato a -10,24. 10,614 verrà arrotondato a 10,61. -10,234 verrà arrotondato a -10,23.
    • Verso il basso – Arrotonda verso zero. Ad esempio, 10,619 verrà arrotondato a 10,61. -10,231 verrà arrotondato a -10,23.
    • arrotondamento up – Arrotonda per eccesso da zero. Ad esempio, 10,619 verrà arrotondato a 10,62. -10,231 verrà arrotondato a -10,24.
    Importo dipendente non fumatore L'importo addebitato dal fornitore del benefit per un dipendente non fumatore. È l'importo che il datore di lavoro paga al fornitore del benefit e deve essere basato sulla frequenza di pagamento per l'impostazione del tasso.
    Importo per datore di lavoro non fumatore L'importo addebitato dal fornitore del benefit per un dipendente non fumatore. È l'importo che il datore di lavoro paga al fornitore del benefit e deve essere basato sulla frequenza di pagamento per l'impostazione del tasso.
    Importo dipendente fumatore L'importo addebitato dal fornitore del benefit per un dipendente fumatore. È l'importo che il datore di lavoro paga al fornitore del benefit e deve essere basato sulla frequenza di pagamento per l'impostazione del tasso.
    Importo datore di lavoro fumatore L'importo addebitato dal fornitore del benefit per un dipendente fumatore. È l'importo che il datore di lavoro paga al fornitore del benefit e deve essere basato sulla frequenza di pagamento per l'impostazione del tasso.
    Importo amministrativo L'importo amministrativo addebitato da un amministratore di terze parti. È l'importo che il datore di lavoro paga all'amministratore di terze parti e deve essere basato sulla frequenza di pagamento per l'impostazione del tasso.
    Tasso di credito flessibile Il costo del benefit in numero di crediti flessibili. È applicabile solo ai tassi per piani di benefit associati a programmi di crediti flessibili. Se si utilizzano tassi a livelli, il tasso di credito flessibile è definito in Azioni> Tassi a livelli.
    Cambia data di validità La data in cui la modifica al tasso di benefit diventa effettiva. Il sistema modifica automaticamente la tariffa dei benefit e aggiorna tutti i piani di benefit associati a tale tariffa, a condizione che si esegua l'elaborazione dell'aggiornamento della modifica della tariffa. Non impostare questa data a meno che si desideri che il sistema aggiorni automaticamente i piani di benefit per i dipendenti in base a questo tasso. Ciò è in genere riservato all'elaborazione automatica delle modifiche al tasso future. La Data di entrata in vigore della modifica deve essere compresa tra la data di entrata in vigore e quella di scadenza del tasso di benefit.
    Cambio tariffa completato La casella di controllo Modifiche tasso completate verrà selezionata automaticamente una volta completate le modifiche al tasso di benefit mediante l'elaborazione dell'aggiornamento delle modifiche al tasso.

  4. Per tenere traccia e gestire le modifiche all'impostazione del tasso di benefit, selezionare Azioni, quindi selezionare Gestisci versioni.

  5. Selezionare Salva.

Impostare tassi a livelli

È possibile utilizzare tassi a livelli nell'impostazione del tasso se questo varia in base a vari fattori. Ad esempio, si potrebbero configurare tassi a livelli per indicare che se l'età è fino a 34,99 anni, l'importo per non fumatori è 2. Se l'età è fino a 39,99, l'importo per non fumatori è 3.

È anche possibile usare doppi livelli. Se si seleziona Doppio livello per il valore Usa livelli nel modulo Impostazione tasso, è possibile definire i tassi in base a due dimensioni. Ad esempio, si potrebbe configurare un sistema a doppio livello per indicare che per un maschio di età fino a 34,99 anni, l'importo per non fumatori è 2. Per un maschio di età fino a 39,99, l'importo per non fumatori è 3. Per una femmina di età fino a 34,99, l'importo per non fumatori è 1,8. Per una femmina di età fino a 39,99, l'importo per non fumatori è 2,8.

Importante

Nel fascicolo del lavoratore, sotto Informazioni personali , c'è un'opzione che viene utilizzata per indicare se il dipendente è un fumatore. Se il dipendente è registrato come fumatore, verrà utilizzata la tariffa fumatori. (L'indicazione del fumatore non viene mai mostrata al dipendente.)

  1. Nell'area di lavoro Gestione benefit, sotto Impostazione, selezionare Tassi.

  2. Selezionare uno o più tassi dall'elenco, selezionare Azioni, quindi selezionare Tassi a livelli.

  3. Selezionare Nuovo.

  4. Specificare i valori per i seguenti campi:

    Campo Descrizione
    Descrizione Il valore del campo Descrizione verrà applicato dalla descrizione nel record Impostazione tasso. Ciò consente di identificare a quale impostazione sono collegati i tassi a livello.
    Codice livello Selezionare un codice di livello. I codici di livello sono definiti nella pagina Codici di livello. Il sistema visualizza automaticamente la descrizione del codice livello nel tag griglia a sinistra.
    Tipo di livello Specifica quale campo deve essere utilizzato come criterio di selezione per il processo di calcolo del tasso a livelli. Ad esempio:

    • Se si utilizza Età, il sistema utilizzerà la data di nascita del dipendente nel processo di calcolo del tasso di benefit.
    • Se si utilizza Stipendio , il sistema utilizza lo stipendio annuo del dipendente nel processo di calcolo della tariffa del beneficio.
    • Se si utilizza Tipo di mansione, viene utilizzato il record della posizione attiva corrente del dipendente per determinare il tipo di mansione in base al record di mansione collegato alla posizione.


    I tipi di livello sono Età, Stipendio, Caratteristiche fisiche, Genere, Equivalente a tempo pieno, Tipo di lavoro, Regione di retribuzione e Livello.
    Livello Il valore da utilizzare con il tipo di livello durante il processo di calcolo del tasso di benefit. Ad esempio:

    • Se il tipo di livello è Età, sarebbe il valore dell'età.
    • Se il tipo di livello è Retribuzione, sarebbe l'importo della retribuzione.
    • Se il tipo di livello è Tipo di mansione, sarebbe il tipo di mansione.


    Con un tipo di livello di Età o Stipendio, il valore nel campo Livello rappresenta il limite inferiore del livello. Con il tipo di livello Tipo di mansione, viene utilizzato un approccio di corrispondenza esatta durante la selezione del tasso a livelli.
    Tipo di calcolo Specifica come utilizzare l'importo nel campo Importo di calcolo e quale calcolo matematico eseguire se necessario. Se il tipo di calcolo è un importo fisso, vengono utilizzati i campi Importo così come sono. Specifica come utilizzare l'importo nel campo dell'importo di calcolo e il calcolo matematico da eseguire, se necessario. Se il tipo di calcolo è un importo fisso, il sistema utilizza i campi dell'importo così come sono. Se il tipo di calcolo è Per importo di retribuzione in $ o Per importo di copertura in $, il sistema utilizza l'importo di calcolo e la direzione di calcolo nel calcolo matematico.

    Se il tipo di calcolo è Per importo di retribuzione in $, il sistema utilizza la seguente equazione:

    Retribuzione annuale benefit diviso per Importo di calcolo (arrotondato per eccesso o per difetto) per gli importi fumatore o non fumatore del dipendente o del datore di lavoro.

    Se il tipo di calcolo è Per importo di copertura in $, il sistema utilizza la seguente equazione matematica:

    Importo di copertura diviso per Importo di calcolo (arrotondato per eccesso o per difetto) per gli importi fumatore o non fumatore per dipendente o datore di lavoro.

    In entrambi i calcoli, la direzione di calcolo viene utilizzata per determinare se arrotondare per eccesso o per difetto Retribuzione annuale benefit o Importo di copertura diviso Importo di calcolo.
    Importo di calcolo L'importo da utilizzare durante il processo di calcolo del tasso di benefit. Questo importo sarà il divisore durante il calcolo matematico del tasso a livelli.
    Direzione di calcolo La direzione in base alla quale l'importo del risultato calcolato deve essere arrotondato. Il sistema supporta tre direzioni di calcolo: Vuoto (metodo esatto), Aumenta e Diminuisci.

    • Se vuoto, il sistema utilizzerà il calcolo esatto dell'importo della retribuzione/copertura diviso per l'importo di calcolo. Se questo valore ha una frazione, verrà utilizzato nel calcolo.
    • Se la direzione è Aumenta, il calcolo matematico aumenterà l'importo della retribuzione/copertura diviso per l'importo di calcolo all'intero successivo, il che significa che 12,25 aumenterà a 13.
    • Se la direzione è Diminuisci, il calcolo matematico ridurrà l'importo della retribuzione/copertura diviso per l'importo di calcolo all'intero corrente, il che significa che 12,25 diminuirà a 12.
    Importo dipendente non fumatore L'importo addebitato dal fornitore del benefit per un dipendente non fumatore. È l'importo che il datore di lavoro paga al fornitore del benefit e deve essere basato sulla frequenza di pagamento per l'impostazione del tasso.
    Importo per datore di lavoro non fumatore L'importo addebitato dal fornitore del benefit per un dipendente non fumatore. È l'importo che il datore di lavoro paga al fornitore del benefit e deve essere basato sulla frequenza di pagamento per l'impostazione del tasso.
    Importo dipendente fumatore L'importo addebitato dal fornitore del benefit per un dipendente non fumatore. È l'importo che il datore di lavoro paga al fornitore del benefit e deve essere basato sulla frequenza di pagamento per l'impostazione del tasso.
    Importo datore di lavoro fumatore L'importo addebitato dal fornitore del benefit per un dipendente non fumatore. È l'importo che il datore di lavoro paga al fornitore del benefit e deve essere basato sulla frequenza di pagamento per l'impostazione del tasso.
    Importo amministrativo L'importo amministrativo addebitato da un amministratore di terze parti. È l'importo che il datore di lavoro paga all'amministratore di terze parti e deve essere basato sulla frequenza di pagamento per l'impostazione del tasso.
    Tasso di credito flessibile per non fumatori Il costo del benefit in crediti flessibili, basato sul calcolo definito per il livello per non fumatori. Ad esempio, se il tipo di calcolo è Per importo della copertura in $, l'importo di calcolo è 10.000 e il tasso non fumatore in crediti flessibili è 6; ciò significa che se un dipendente non fumatore sceglie una copertura di $10.000, questa costerà 6 crediti flessibili. Se sceglie una copertura di $20.000, costerà 12 crediti flessibili e così via.
    Tasso fumatori credito flessibile Il costo del benefit in crediti flessibili, basato sul calcolo definito per il livello per fumatori.

  5. Selezionare Salva.