Controllare l'accesso ai contratti di acquisto nel settore pubblico
È possibile fare in modo che solo i reparti approvati possano accedere a un contratto di acquisto. È inoltre possibile limitare l'importo che ciascun reparto può spendere in base al contratto di acquisto. Per fare ciò, la struttura dell'account e le dimensioni finanziarie per l'accesso al reparto devono essere impostate nella pagina Parametri conti da pagare . Questa procedura è stata creata per le organizzazioni del settore pubblico francese utilizzando i dati della società di dati dimostrativi PSUS nella partizione del settore pubblico.
- Vai a Conti da pagare > Ordini di acquisto > Contratti di acquisto.
- Selezionare nell'elenco il contratto di acquisto di cui si desidera controllare l'accesso.
- Nel riquadro azioni, fai clic su Contratto di acquisto.
- Fare clic su Accesso al reparto.
- Fare clic su Nuovo.
- Nel campo Dipartimento , fare clic sul pulsante a discesa per aprire la ricerca.
- Selezionare nell'elenco la dimensione finanziaria per un reparto che dispone dell'accesso al contratto di acquisto.
- Nel campo Importo autorizzato , immettere l'importo totale che questo reparto è autorizzato a svincolare da questo contratto di acquisto.
- Aggiungere ulteriori reparti finché non sono stati aggiunti tutti i reparti autorizzati al contratto di acquisto.
- Fare clic su Salva.