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Codici ordine fornitore nel settore pubblico

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Questo articolo fornisce informazioni sui codici e sui messaggi speciali che possono essere utilizzati per confermare gli ordini di acquisto. Un ordine di acquisto di conferma bypassa il tipico processo di acquisto.

In questo articolo vengono descritte le funzionalità dei codici degli ordini di acquisto disponibili per il settore pubblico. Per prima cosa devi stabilire quali saranno i tuoi codici e messaggi. È possibile utilizzare la pagina Conferma codici PO per creare codici e messaggi speciali da utilizzare per confermare gli ordini di acquisto (PO). Un ordine di acquisto di conferma bypassa il tipico processo di acquisto. Ad esempio, è necessario autorizzare un ordine non pianificato utilizzando un numero di ordine di acquisto al momento dell'acquisto, anziché utilizzare un documento fornito prima che l'articolo sia richiesto.

Dopo aver impostato i codici, puoi assegnarli agli ordini di acquisto nella pagina Tutti gli ordini di acquisto .

Se si assegna un codice di conferma dell'ordine di acquisto a un ordine di acquisto nella scheda rapida Acquisti non pianificati (ad esempio, quando si crea un nuovo ordine di acquisto), il messaggio associato al codice di conferma dell'ordine di acquisto verrà stampato nella parte superiore dell'ordine di acquisto.

Suggerimenti

  • Se si modifica un codice di conferma dell'ordine di acquisto già assegnato a un ordine di acquisto, il nuovo codice sostituirà quello vecchio. Questa modifica riguarda sia i nuovi ordini di acquisto sia quelli già registrati. Ad esempio, un ordine di acquisto aveva un codice di conferma PO Conferma al momento della registrazione, ma tale codice è stato successivamente modificato in Emergenza. In questo caso, ogni ordine di acquisto che aveva il codice Conferma avrà ora il codice Emergenza .
  • È possibile creare messaggi in diverse lingue. Questa funzionalità è utile quando si acquista da commercianti in altri paesi o regioni. Ad esempio, la tua organizzazione si trova in un paese o in una regione di lingua inglese e desideri creare un messaggio in spagnolo per confermare gli ordini di acquisto che hanno un codice PO di conferma Conferma.