Fondi nel settore pubblico
Un fondo è un insieme autobilanciato di libri finanziari utilizzato per controllare e monitorare l'uso pianificato delle risorse, spesso nel rispetto dei requisiti legali e amministrativi. Le organizzazioni del settore pubblico utilizzano i fondi per dimostrare la propria responsabilità fiscale.
Quali parametri contabilità generale devono essere impostati per i fondi?
Per informazioni sui parametri contabilità generale richiesti per i fondi, vedere contabilità generale nel settore pubblico.
Quali categorie e tipologie di fondi devo impostare?
Il Governmental Accounting Standards Board (GASB) raccomanda una serie di principi contabili generalmente accettati (GAAP) per la contabilità degli enti pubblici statali e locali. I GAAP identificano otto tipologie di fondi che sono classificati in tre classi di fondi:
- Fondi governativi
- Fondo generale
- Fondi di entrate speciali
- Fondi per progetti di capitale
- Fondi per il servizio del debito
- Fondi proprietari o di tipo aziendale
- Fondi aziendali
- Fondi per i servizi interni
- Fondi fiduciari
- Fondi fiduciari
- Fondi dell'agenzia
Le tre classi di fondi GAAP, più una classe Memo , sono opzioni predefinite in Dynamics 365 Finance.
Le tipologie di fondi vengono definite in base alle esigenze dell'organizzazione. Nella maggior parte dei casi, imposterai gli otto tipi di fondi GAAP. Le tipologie di fondi raggruppano i fondi per un monitoraggio e una rendicontazione fiscale dettagliati. Molti fondi possono essere inclusi in un unico report di alto livello, ma ogni fondo rimane un'entità fiscale e contabile separata, con i propri report contabilità generale, rendiconti finanziari e bilanci.
Ogni fondo deve avere un numero di fondo univoco. I numeri di fondo vengono utilizzati come valori di dimensione nei numeri di conto finanziario in cui una dimensione è stata mappata a un fondo. Quando un numero di conto è collegato a un fondo specifico, appartiene all'insieme dei libri finanziari contenuti in quel fondo.
Esempio
Ecco un elenco di alcuni dei fondi che potrebbero essere utilizzati da un governo cittadino:
- Fondo generale
- Scuola di Tecnologia
- Tecnologie dell'informazione
- Mercato degli agricoltori
- Commissione per i servizi pubblici
- Servizio di corriere
- Fondo di compensazione per i lavoratori
- Piano medico completo per le principali malattie
- Compensazione differita
- Riscossione delle imposte sulle vendite locali
- Cancelliere dei tribunali
La tabella seguente mostra questi fondi raggruppati per classe di fondo e tipologia di fondo.
| Classe di fondo | Tipo di fondo | Numero fondo | Nome fondo |
|---|---|---|---|
| Governativo | Fondo generale | 1103 | Fondo generale |
| Fondi di entrate speciali | 1343 | Scuola di Tecnologia | |
| 1372 | Tecnologie dell'informazione | ||
| Proprietario | Fondi aziendali | 2501 | Mercato degli agricoltori |
| 2541 | Commissione per i servizi pubblici | ||
| Fondi per i servizi interni | 2723 | Servizio di corriere | |
| 2738 | Fondo di compensazione per i lavoratori | ||
| Fiduciario | Fondi fiduciari pensionistici | 3320 | Piano medico completo per le principali malattie |
| 3324 | Compensazione differita | ||
| Fondi dell'Agenzia | 3912 | Riscossione delle imposte sulle vendite locali | |
| 3914 | Cancelliere dei tribunali |
Come vengono utilizzate le dimensioni finanziarie con i fondi?
Ogni fondo deve avere un numero di fondo univoco. I numeri di fondo vengono utilizzati come valori di dimensione nei numeri di conto finanziario in cui una dimensione è stata mappata a un fondo. Quando un numero di conto è collegato a un fondo specifico, appartiene all'insieme dei libri finanziari contenuti in quel fondo.
Le organizzazioni del settore pubblico solitamente richiedono voci bilanciate per le dimensioni finanziarie relative ai fondi. Quando un dimensione finanziaria o una combinazione di dimensioni è contrassegnata per richiedere voci bilanciate, il sistema non registrerà una transazione in cui gli addebiti non sono uguali agli accrediti per dimensione finanziaria.
Come faccio a impostare un saldo del fondo da riportare al nuovo anno?
Per maggiori informazioni sull'elaborazione di fine anno dei fondi, vedere Elaborazione di fine anno nel settore pubblico.
Per ulteriori informazioni, vedere gli argomenti seguenti: