Impostare i firmatari per la stampa dei moduli
Per le persone giuridiche in Repubblica Ceca, Estonia, Ungheria, Lituania, Lettonia, Polonia e Russia, è possibile impostare firmatari e titoli per clienti e fornitori che stampano documenti come fatture e ordini di cassa.
Impostare i valori predefiniti
Per impostare i firmatari per i documenti stampati da un'azienda, utilizza la pagina Funzionari. È possibile impostare i firmatari e i relativi titoli sia per l'azienda che per i clienti o i fornitori, a seconda del tipo di documento. Nella tabella seguente sono descritte le schede della pagina Funzionari.
| Scheda | Description |
|---|---|
| Generali | Aggiungi posizioni e informazioni correlate per i firmatari (direttore e capo contabile) che possono firmare documenti stampati di tutti i tipi. |
| Contabilità generale | Aggiungi la posizione e le informazioni correlate per i firmatari che possono firmare i seguenti documenti finanziari interni relativi al flusso di cassa:
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| Ordini cliente | Aggiungi le posizioni e le informazioni correlate per i firmatari che possono firmare i seguenti documenti primari in uscita relativi ai clienti:
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| Ordini fornitore | Aggiungi le posizioni e le informazioni correlate per i firmatari che possono firmare i seguenti documenti primari in entrata relativi ai fornitori:
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| Gestione articoli di magazzino | Aggiungi le posizioni e le informazioni correlate per i firmatari che possono firmare i seguenti documenti di magazzino quando i beni materiali vengono emessi a un cliente o ricevuti da un fornitore:
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* Questo tipo di documento è disponibile solo per le persone giuridiche il cui indirizzo principale è in Russia. Nella tabella seguente sono descritti i campi della pagina Funzionari.
| Campo | Description |
|---|---|
| Posizione | Seleziona il titolo della registrazione del firmatario. |
| Name | Selezionare il nome del firmatario. I nomi nell'elenco provengono dalla tabella Contatti o dalla tabella Dipendenti, a seconda del tipo di firmatario (ovvero, a seconda che sia selezionata la casella di controllo Nostro). Se il nome del firmatario non è nell'elenco, inserisci manualmente il nome completo del firmatario. |
| Posizione | Seleziona la posizione del firmatario. Se il titolo del firmatario non è nell'elenco, inserisci manualmente il titolo del firmatario. |
| Codice conto | Seleziona se il firmatario può firmare tutti i documenti del tipo di documento selezionato o solo i documenti per un cliente o fornitore specifico. |
| Relazione conto | Seleziona il conto cliente o fornitore correlato al codice del conto selezionato. Questo campo è disponibile solo se si seleziona Record nel campo Codice conto. |
| Nostro | Una casella di controllo selezionata indica che la posizione è interna. |
| Associazione con magazzino | Seleziona se il firmatario è assegnato a tutti i magazzini o solo a un magazzino specifico. Di seguito vengono illustrate le opzioni disponibili:
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| Warehouse | Seleziona il codice magazzino che corrisponde al magazzino a cui è assegnato il firmatario. Questo campo è disponibile solo se si seleziona Record nel campo Associazione con magazzino. |
Impostare un codice di sequenza numerica per i funzionari
È possibile assegnare un codice di sequenza numerica per i funzionari nella sezione Sequenze numeriche della pagina Persone giuridiche. Seleziona un codice di sequenza numerica per il riferimento ID sessione funzionari.
Modificare i firmatari nei documenti primari
La funzionalità Funzionari mostra i firmatari predefiniti dalla tabella Funzionari. Nella pagina Registrazione fattura, nella scheda Funzionari, puoi modificare il nome e il titolo di un firmatario nel documento principale documento per i seguenti tipi di documenti:
- Fattura cliente
- Fattura fornitore
- Ordine di trasferimento spedizione
- Ordine di cassa
Nota: dopo che un documento è stato pubblicato, i funzionari non possono essere modificati.