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Certificati di entrata UE

Vengono fornite le informazioni sui certificati di entrata dell'Unione Europea (UE).

È possibile completare le seguenti attività per un certificato di entrata UE (Unione Europea):

  • Creare ed emettere un certificato di entrata UE insieme a un documento di trasporto o una fattura cliente per la consegna di articoli o servizi ai paesi UE.
  • Ricevere il certificato di entrata UE assegnato da un cliente UE.
  • Caricare il certificato di entrata UE ricevuto dal cliente o da un fornitore di terze parti responsabile della consegna di articoli al cliente.
  • Associare il certificato di entrata UE caricato con una fattura cliente.
  • Aggiornare lo stato del certificato di entrata UE caricato.

Prerequisiti

Nella seguente tabella vengono visualizzati i prerequisiti che devono essere validi prima di iniziare.

Categoria Prerequisito
Paese L'indirizzo principale della persona giuridica deve essere uno stato membro UE.
Operazioni di configurazione correlate
  • Nella pagina Parametri contabilità clienti selezionare le opzioni Abilita gestione certificati di entrata e Abilita rilascio certificato di entrata.
  • Nella pagina Clienti nella Scheda dettaglio Fattura e consegna, selezionare l'opzione Certificato di entrata obbligatorio per indicare che un certificato di entrata UE è obbligatorio per il cliente. Selezionare l'opzione Rilascia certificato di entrata per rilasciare un certificato di entrata UE della persona giuridica al cliente.
  • Nella pagina Parametri contabilità clienti selezionare un codice di sequenza numerica per il riferimento Certificato di entrata.
Transazioni correlate
  • Creare un conto cliente.
  • Creare un ordine cliente.

Creazione, registrazione e caricamento di un certificato di entrata UE

È possibile creare un certificato di entrata UE automaticamente o manualmente. Un certificato di entrata UE viene creato e stampato automaticamente quando si registra un documento di trasporto o una fattura per un cliente utilizzando la pagina Registrazione documento di trasporto o la pagina Registrazione fattura. Per creare o ristampare manualmente un certificato di entrata UE per una fattura cliente, utilizzare la pagina Giornale di registrazione fatture. Inoltre, è possibile utilizzare la pagina Giornale di registrazione certificati di entrata per immettere i dettagli relativi a un certificato di entrata UE emesso da una terza parte.

Creazione di un certificato di entrata UE automaticamente o manualmente

È possibile creare un certificato di entrata UE automaticamente utilizzando un documento di trasporto nella pagina Tutti gli ordini cliente o tramite una fattura nella pagina Ordine cliente. Per creare manualmente un certificato di entrata UE, è possibile utilizzare una fattura nella pagina Giornale di registrazione fatture. È tuttavia necessario modificare lo stato del certificato della fattura prima di creare manualmente un certificato di entrata UE.

Registrazione di un certificato di entrata UE

Se è necessaria la registrazione, è possibile utilizzare la pagina Giornale di registrazione certificati di entrata per registrare un certificato di entrata UE emesso da una terza parte.

Caricamento di un certificato di entrata UE ricevuto

Utilizzare la pagina Allegati per caricare un certificato di entrata UE ricevuto firmato da un cliente UE. Dopo aver caricato il certificato, è possibile associarlo a una fattura come prova della consegna di articoli. La prova è obbligatoria se è necessario emettere una fattura che non include l'imposta sul valore aggiunto (IVA) e verrà utilizzata durante il controllo.

Facoltativo: aggiornamento dello stato del certificato e dello stato di stampa di una fattura

È possibile aggiornare lo stato del certificato di entrata e lo stato di stampa di una fattura cliente utilizzando la pagina Giornale di registrazione fatture.

Informazioni tecniche per gli amministratori di sistema

Se non si ha accesso alle pagine utilizzate per completare questa attività, contattare l'amministratore di sistema e fornire le informazioni indicate nella tabella che segue.

Categoria Prerequisito
Ruoli di sicurezza e compiti Per creare e impostare i certificati di entrata UE per articoli o servizi, è necessario essere membri di un ruolo di sicurezza che include le funzioni seguenti:
  • Addetto alla contabilità clienti (CustInvoiceAccountsReceivableClerk)
  • Rappresentante assistenza clienti (TradeCustomerServiceRepresentative)
  • Addetto vendite (TradeSalesClerk)
  • Addetto spedizione (InventShippingClerk)