Messaggistica elettronica
Questo articolo fornisce una panoramica e le informazioni di configurazione per la funzionalità Messaggi elettronici (EM).
Recentemente, governi e autorità legislative di vari paesi hanno implementato requisiti di reporting per le società registrate in tali paesi. Lo scopo dei requisiti è di consentire di ottenere i dati di tali società in formato elettronico, direttamente dai sistemi in cui sono stati valutati, archiviati ed elaborati.
La funzionalità EM in Microsoft Dynamics 365 Finance supporta vari processi per l'interoperazione elettronica tra Finance e i sistemi che governi e autorità legislative forniscono per la creazione di report, la presentazione e la ricezione di informazioni ufficiali.
La funzionalità EM è integrata con il modulo Creazione di report elettronici (ER). È possibile configurare formati ER per messaggi elettronici. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di report elettronici (ER).
Concetti di base per la funzionalità EM
La funzionalità EM si basa sulle seguenti entità:
- Messaggio elettronico – Un rapporto o una dichiarazione che deve essere segnalato o trasmesso internamente, come un rapporto inviato a un ufficio delle imposte.
- Elementi del messaggio elettronico – Record che devono essere inclusi nel messaggio segnalato.
- Elaborazione dei messaggi elettronici : una serie di azioni che devono essere eseguite per raccogliere i dati richiesti, generare report, archiviare i dati nell'archiviazione BLOB di Azure, trasmettere report all'esterno del sistema, ricevere risposte dall'esterno del sistema e, in base alle informazioni ricevute, aggiornare il database. Le azioni nella catena possono essere associate o meno.
L'illustrazione seguente mostra il flusso dei dati per EM.
Scenari supportati dalla funzionalità EM
La funzionalità EM supporta i seguenti scenari:
- Creare messaggi e generare report manualmente basati su formati ER di esportazione associati di vari tipi. Questi tipi includono Microsoft Excel, XML, JavaScript Object Notation (JSON), PDF, testo e Microsoft Word.
- Creare ed elaborare automaticamente messaggi basati sulle informazioni richieste e ricevute da un'autorità tramite un formato ER di importazione associato.
- Raccogliere ed elaborare informazioni da un'origine dati come elementi del messaggio. L'origine dati è una tabella di Finance.
- Archiviare ulteriori informazioni e valutare diversi valori chiamando classi eseguibili definite in modo specifico in relazione a messaggi o elementi del messaggio.
- Aggregare informazioni raccolte in elementi del messaggio, dividere quelle informazioni per messaggio e generare report in formati ER di esportazione associati.
- Trasmettere i report generati a un servizio Web utilizzando informazioni di protezione che vengono archiviate in Azure Key Vault.
- Ricevere una risposta da un servizio Web, interpretare la risposta e aggiornare dati in Finance come appropriato.
- Archiviare ed esaminare tutti i report generati.
- Archiviare ed esaminare tutte le informazioni di registro correlate ad azioni eseguite per un messaggio o un elemento del messaggio.
- Controllare l'elaborazione mediante vari stati del messaggio e stati di elementi del messaggio.
Privilegi di sicurezza
I seguenti privilegi di sicurezza sono disponibili per i messaggi elettronici.
| Privilegio di sicurezza | Livello di accesso | Associazione |
|---|---|---|
| Gestisci messaggi elettronici | Questo privilegio fornisce l'accesso completo alle funzionalità EM. Se si dispone di questo privilegio, è possibile impostare la messaggistica elettronica ed eseguire tutta l'elaborazione. | Questo privilegio è incluso nei diritti di sicurezza Gestire le transazioni IVA. Tali diritti sono inclusi nel ruolo di sicurezza Contabile. |
| Visualizza messaggi elettronici | Questo privilegio fornisce l'accesso di sola lettura alle funzionalità EM. Se si dispone di questo privilegio, è possibile visualizzare i messaggi e le impostazioni della messaggistica elettronica. Tuttavia, non è possibile configurare o eseguire alcun elemento. | Questo privilegio è incluso nei diritti di sicurezza Richiedere informazioni sullo stato delle transazioni IVA. Tali diritti sono inclusi nei seguenti ruoli di sicurezza:
|
| Gestisci messaggi elettronici | Questo privilegio fornisce solo l'accesso alle pagine Messaggi elettronici ed Elementi del messaggio elettronico. Se si dispone di questo privilegio, è possibile eseguire tutte le operazioni di elaborazione richiamate da quelle pagine. | Questo privilegio è incluso nei diritti di sicurezza Eseguire operazioni con i messaggi elettronici. Tali diritti sono inclusi nel ruolo di sicurezza Operatore messaggi elettronici. |
Funzionalità normative specifiche del paese/area geografica supportate dalla funzionalità EM
La tabella seguente fornisce informazioni su alcune funzioni normative specifiche del paese/area geografica supportate dalla funzionalità EM.