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Creare e modificare report di Business performance analytics

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Business performance analytics consente di creare o personalizzare report che includono i campi dati che ti interessano. È inoltre possibile modificare qualsiasi oggetto visivo nei report. Per visualizzare tutti i report disponibili, seleziona Report nel riquadro Esplora dati a sinistra. Seleziona Aggiorna per assicurarti di avere i report più aggiornati.

Creare un nuovo report

Per creare un nuovo report, procedi come segue.

  1. In Business performance analytics, nella sezione Esplora dati vai a Report.

  2. Selezionare Nuovo. Seleziona un report Power BI o Excel.

  3. Seleziona Inizia con un report vuoto: inserisci un nome per il report e seleziona Crea.

    • Se hai selezionato un report Power BI, il report si aprirà direttamente nel tuo browser. Puoi quindi iniziare ad aggiungere campi dati e creare il report.
    • Se hai selezionato un report Microsoft Excel, ti verrà richiesto di aprire una copia locale del report sul desktop. La prima volta che crei un report Microsoft Excel di Business performance analytics, potresti dover scaricare e installare un componente aggiuntivo.

Modificare un report

Dopo aver aperto un report, puoi modificare gli oggetti visivi o i campi dati selezionando Modifica.

Nota

Non puoi modificare i report di tipo Microsoft. Devi duplicarli come descritto nella procedura per creare un report di tipo Personalizzato e la copia potrà essere modificata.

Duplicare un report

Per duplicare un report attualmente non aperto, procedi nel seguente modo.

  1. In Business performance analytics, nella sezione Esplora dati vai a Report.
  2. Seleziona il report da duplicare. (È possibile duplicare un solo report alla volta.)
  3. Seleziona Duplica. Il report duplicato diventa disponibile nella pagina Report.

Per duplicare un report attualmente aperto, seleziona Duplica sul report.

Una volta duplicato il report, riceverai il messaggio "Report duplicato" che contiene un collegamento al report duplicato.

Rinominare un report

Per rinominare un report attualmente non aperto, procedi nel seguente modo.

  1. In Business performance analytics, nella sezione Esplora dati vai a Report.
  2. Seleziona il report da rinominare. (È possibile rinominare un solo report alla volta.)
  3. Seleziona Rinomina.
  4. Immetti un nuovo nome e quindi salvalo.

Per rinominare un report attualmente aperto, seleziona Rinomina sul report.

Nota

Non puoi rinominare i report di tipo Microsoft. Devi duplicarli come descritto nella procedura per creare un report di tipo Personalizzato e la copia potrà essere rinominata.

Eliminare un report

Per eliminare uno o più report, attieniti alla seguente procedura.

  1. In Business performance analytics, nella sezione Esplora dati vai a Report.
  2. Seleziona il report o i report da eliminare.
  3. Selezionare Elimina.

Nota

Non puoi eliminare i report di tipo Microsoft. Puoi eliminare solo i report di tipo Personalizzato.

Condividere un report

Per condividere un report attualmente non aperto, procedi nel seguente modo:

  1. In Business performance analytics, nella sezione Esplora dati vai a Report.
  2. Seleziona il report da condividere e seleziona Condividi.
  3. Si aprirà un menu a discesa per copiare un collegamento da condividere con un altro utente o inserire un indirizzo e-mail e inviare una notifica in-app. Puoi inviare un messaggio e-mail al destinatario quando un file non è condiviso.
  4. Specifica di fornire l'accesso in Modifica o Visualizzazione al report.

Nota

Non puoi condividere i report di tipo Microsoft. Per condividere un report devi duplicarlo per creare un report di tipo Personalizzato. Solo gli utenti amministratori possono vedere il pulsante Condividi, che al momento non ha alcuna funzionalità. L'accesso ai report Microsoft è garantito da un amministratore utilizzando Ruoli. Gli utenti con accesso a un report Microsoft possono duplicarlo e condividerlo con altri utenti che originariamente non avevano accesso al report. Se non sei un amministratore di Business performance analytics, la condivisione è limitata agli utenti nella stessa Business Unit, come definito dalle norme di sicurezza Dataverse.

Rimuovere le colonne di modifica e i pulsanti di modifica dei filtri

Le pagine dell'app di Business performance analytics possono visualizzare i pulsanti Modifica colonne e Modifica filtri. La funzionalità del pulsante è controllata dall'amministratore dell'ambiente. L'amministratore può attivare o disattivare questi pulsanti in qualsiasi momento accedendo all'interfaccia di amministrazione di Power Platform. Seleziona Impostazioni>Prodotto>Funzionalità. Attiva o disattiva questi pulsanti attivando o disattivando Mostra il pulsante Modifica colonna sulle visualizzazioni e Mostra il pulsante Modifica filtro sulle visualizzazioni.