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Componente aggiuntivo di Excel Business performance analytics

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Il componente aggiuntivo di Microsoft Excel per l'analisi delle prestazioni aziendali presenta lo stesso set di dati di analisi delle prestazioni aziendali disponibile sul report incorporato di Power BI nell'app desktop Excel.

  • Quando apri il report Excel nell'app desktop Excel, una scheda Analisi è disponibile sulla barra multifunzione. Questa scheda ha due pulsanti: Salva e Impostazioni.

    • Salva – Salva le modifiche nell'app di analisi delle prestazioni aziendali. Se non selezioni questo pulsante, le modifiche verranno salvate solo localmente.
    • Impostazioni : accedi alla documentazione pertinente, alle notifiche di terze parti e ai termini e alle condizioni associati al componente aggiuntivo di Excel. Puoi anche specificare come desideri che vengano visualizzati gli avvisi.

Prerequisiti

  • Il componente aggiuntivo di Excel per l'analisi delle prestazioni aziendali non è supportato in Excel Online o Excel per Mac.
  • È consigliabile utilizzare la versione a 64 bit di Excel. In tale versione, la dimensione della cartella di lavoro è limitata solo dalla memoria disponibile e dalle risorse di sistema. Per la versione a 32 bit, la dimensione della cartella di lavoro è limitata a 2 gigabyte (GB).
  • I clienti devono eseguire l'aggiornamento al canale corrente per gli aggiornamenti di Microsoft Office. In caso contrario, il componente aggiuntivo di Excel non funzionerà come previsto. Per ulteriori informazioni, vedi le Note sulla versione per il canale corrente.

Crea un Microsoft Excel rapporto

  1. Vai a Report in Analisi delle prestazioni aziendali.
  2. Fare clic su Nuovo report e immettere un nome per il report.
  3. Nel campo Tipo di report , Seleziona Excel.
  4. Fare clic su Crea. Se è la prima volta che si crea un report Excel, installare il componente aggiuntivo per l'analisi delle prestazioni aziendali di Excel. Se in precedenza hai installato il componente aggiuntivo e creato report Excel, è possibile che venga installata una versione aggiornata del componente aggiuntivo, se disponibile.
  5. Un nuovo report Excel verrà scaricato sul tuo dispositivo locale. Aprire il report.
  6. Il report appare come una tabella pivot vuota a cui è collegato il set di dati di analisi delle prestazioni aziendali.
  7. Potrebbe essere necessario effettuare nuovamente l'accesso utilizzando le credenziali di analisi delle prestazioni aziendali.
  8. Trascina e rilascia tutti i campi nella tabella pivot e crea il report.
  9. Al termine, salva le modifiche nell'app di analisi delle prestazioni aziendali.

Salvare il report Excel

  1. Per salvare il report di Excel in Analisi delle prestazioni aziendali, vai alla barra multifunzione Analisi delle prestazioni aziendali nel riquadro superiore di Excel.
  2. Fare clic su Salva. Le modifiche vengono salvate nell'analisi delle prestazioni aziendali. È necessario fare clic su Salva per riflettere le modifiche nell'app di analisi delle prestazioni aziendali.

Limitazioni e considerazioni

  • Analisi e archiviazione dei dati – Non consigliamo di analizzare i dati di analisi delle prestazioni aziendali o di archiviare i risultati al di fuori del formato tabella pivot nel componente aggiuntivo di Excel. I controlli di accesso vengono influenzati se il set di dati di analisi delle prestazioni aziendali nel componente aggiuntivo di Excel non viene utilizzato con un PivotTable o PivotChart.

    • Se un utente crea un report Excel utilizzando la tabella pivot originale connessa al set di dati di analisi delle prestazioni aziendali e quindi condivide il report con un altro utente, il destinatario vede solo i dati a cui ha accesso.
    • Se un utente crea un report Excel e archivia alcuni dati del report all'esterno della tabella pivot, i dati che risiedono all'esterno della tabella pivot potrebbero non essere rimossi quando il report viene salvato nell'app di analisi delle prestazioni aziendali o condiviso con un altro utente. Pertanto, il destinatario potrebbe visualizzare dati a cui in genere non ha accesso.

    Di seguito sono riportati alcuni esempi:

    • Un utente crea un report Excel in cui i dati vengono archiviati all'esterno della tabella pivot originale connessa al set di dati di analisi delle prestazioni aziendali. Quando il report Excel viene riaperto, viene ricostruita una tabella semplice che fa riferimento al pivot originale. In questo caso, se il report viene condiviso con un altro utente che non dispone dello stesso accesso ai dati, tale utente potrebbe ricevere errori #REF.
    • Un utente crea un report Excel in cui i dati vengono archiviati all'esterno della tabella pivot originale connessa al set di dati di analisi delle prestazioni aziendali. I dati sono in formato testo normale e non fanno riferimento al pivot originale. In questo caso, questi dati vengono conservati. Se il report viene condiviso con un altro utente che non dispone dello stesso accesso ai dati, tale utente è in grado di leggere i dati in testo normale.
    • Un utente converte la tabella pivot connessa al set di dati di analisi delle prestazioni aziendali in valori di cubo per creare un report Excel in cui i dati vengono archiviati all'esterno della tabella pivot originale. In questo caso, un altro utente che ha un accesso ai dati diverso vedrà errori nelle celle. Tuttavia, l'utente può comunque visualizzare i dati sottostanti accedendo alla formula nella cella.
    • Un utente crea un report Excel che utilizza origini dati e connessioni diverse dal set di dati di analisi delle prestazioni aziendali. In questo caso, le connessioni esterne vengono interrotte dopo che il report viene salvato nell'analisi delle prestazioni aziendali. Sebbene gli oggetti pivot per queste connessioni esterne rimangano, i dati non vengono aggiornati quando il report viene aperto dall'app di analisi delle prestazioni aziendali.

  • Ridenominazione del report Excel – Quando si Seleziona Apri in Desktop per aprire un report Excel, potrebbe essere richiesto di rinominare il file e di scegliere un percorso di download. Ogni nome di file contiene un suffisso, ad esempio 83c5dfe2-3398-ee11-be36-6045bd0878d1. Non è consigliabile rinominare il file o rimuovere questo suffisso. Ad esempio, per un report denominato Report di test 9 83c5dfe2-3398-ee11-be36-6045bd0878d1, non rimuovere il suffisso 83c5dfe2-3398-ee11-be36-6045bd0878d1 prima di aprire il report.

    Se rimuovi il suffisso prima di aprire il report per la prima volta, interrompi la connessione che consente l'accesso al set di dati di analisi delle prestazioni aziendali e che consente inoltre di salvare nuovamente il report nell'app di analisi delle prestazioni aziendali. Tuttavia, quando apri il report per la prima volta, puoi rinominarlo o rimuovere il suffisso senza influire sulla connessione al set di dati o sulla possibilità di salvare nuovamente il report nell'analisi delle prestazioni aziendali. Solo il proprietario del report può rinominarlo.

  • Condivisione del report Excel – La condivisione nell'analisi delle prestazioni aziendali funziona in modo simile per i report e i report Excel. Power BI Gli utenti possono anche condividere il report con altri utenti utilizzando Condivisione nell'app Excel Desktop o tramite posta elettronica. I destinatari possono aprire il report solo se dispongono del componente aggiuntivo di Excel per l'analisi delle prestazioni aziendali. Quando un utente apre il report, gli viene richiesto di accedere utilizzando le proprie credenziali. Viene quindi ricostruita una tabella pivot in base all'accesso di cui dispone l'utente. L'utente non può accedere a nessun dato aggiuntivo che non sia il pivot.

  • Collaborazione e salvataggio nell'app – Più collaboratori potrebbero lavorare contemporaneamente sullo stesso report utilizzando la propria copia locale. I collaboratori che possono modificare il report possono anche salvare le modifiche nell'app di analisi delle prestazioni aziendali. La versione dell'ultimo utente che salva le modifiche viene salvata nell'app di analisi delle prestazioni aziendali. Se è disponibile una versione più recente del report quando un utente tenta di salvare le modifiche nell'app di analisi delle prestazioni aziendali, riceve un avviso. Tuttavia, possono scegliere di sovrascrivere la versione più recente del report. Non è possibile recuperare una versione precedente del report dall'app di analisi delle prestazioni aziendali.

  • Lavorare su una copia locale per un periodo prolungato – Se un utente lavora sulla propria copia locale del report per un periodo prolungato senza salvare le modifiche nell'app di analisi delle prestazioni aziendali, il report continua a funzionare finché l'utente ha accesso all'app di analisi delle prestazioni aziendali e ai dati. L'utente continua a ricevere gli aggiornamenti apportati al set di dati. Quando l'utente salva finalmente le modifiche nell'app, viene avvisato che sta sovrascrivendo una versione più recente del report. Tuttavia, può scegliere di sovrascrivere la versione più recente. Questo comportamento è importante se sono presenti report condivisi e più collaboratori lavorano sullo stesso report.