Registrare una fattura fornitore nel giornale di registrazione fatture
Questo attività guida mostra come registrare le fatture dei fornitori che non sono associate agli ordini di acquisto. Gli esempi di questo tipo di fattura includono le spese per le forniture o i servizi. Questa registrazione utilizza la società dimostrativa USMF.
- Andare a Contabilità fornitori > Aree di lavoro > Inserimento fatture fornitore.
- Fare clic su Nuovo giornale di registrazione fatture nel riquadro azioni.
- Fare clic su Nuovo.
- Nel campo Nome immettere il nome del giornale di registrazione o fare clic sul pulsante a discesa per aprire la ricerca.
- Digitare un valore nel campo Descrizione
- Nel riquadro azioni fare clic su Righe. Nel campo Data, immettere la data di registrazione che aggiornerà la contabilità generale.
- Nel campo Conto specificare il conto fornitore.
- Nel campo Fattura immettere il numero di fattura.
- Digitare un valore nel campo Descrizione
- Nel campo Credito immettere un numero.
- Nel campo Conto di compensazione , inserisci il numero di conto o fai clic sul pulsante a discesa per aprire la ricerca.
- Il gruppo IVA per impostazione predefinita è quello del conto fornitore.
- Il gruppo IVA sulle vendite degli articoli per impostazione predefinita deriva dal conto principale specificato nel campo conto di compensazione .
- La data di scadenza viene calcolata in base alle condizioni di pagamento.
- Lo sconto in contanti viene addebitato di default sul conto fornitore.
- Se hai abilitato il flusso di lavoro del giornale fatture fornitore, fai clic su Flusso di lavoro > Invia.
- Quando l'invio viene approvato e la data di registrazione della transazione rientra in un periodo In attesa o Chiuso per la registrazione nel registro, la data viene anticipata al primo giorno del successivo periodo di apertura.
- Fare clic su Registra.
- Chiudi la pagina.
Registrazione di convalida e simulazione nel giornale di registrazione fatture fornitore
Nel giornale Fatture fornitore , le opzioni Convalida e Simula registrazione sono disponibili nel menu Convalida .
- Convalida - Il giornale viene testato per condizioni di errore specifiche. La convalida restituisce solo messaggi di errore o di successo.
- Simula registrazione - Il processo di registrazione viene eseguito senza registrare il giornale e vengono visualizzati i dettagli delle transazioni dei voucher.