Panoramica organizzazioni e gerarchie organizzative
Un'organizzazione è un gruppo di persone che collaborano per svolgere un processo aziendale o raggiungere un obiettivo. Le gerarchie organizzative rappresentano i rapporti tra le organizzazioni che fanno parte dell'azienda.
Organizzazioni
È possibile definire i seguenti tipi di organizzazioni interne: persone giuridiche, unità operative e team.
Tutte le organizzazioni interne sono tipi di entità di Parte. Di conseguenza, utilizzano le funzionalità della rubrica per archiviare l'indirizzo e le informazioni sul contatto. Una parte, che può essere una persona o un'organizzazione, può appartenere a una o più rubriche.
Persone giuridiche
Una persona giuridica è un'organizzazione dotata di una struttura legale istituita o registrata. Le persone giuridiche possono stipulare contratti e hanno l'obbligo di preparare rendiconti sul loro rendimento.
Una società è un tipo di persona giuridica. Attualmente, le società sono l'unico tipo di persona giuridica che è possibile creare e ogni persona giuridica è associata a un ID società. Questa associazione esiste perché alcune aree funzionali del programma utilizzano un ID società, o DataAreaId, nei loro modelli di dati. In queste aree funzionali, le società vengono usate come limite per la sicurezza dei dati. Gli utenti possono accedere solo ai dati della società a cui sono collegati.
Unità operative
Un'unità operativa è un'organizzazione utilizzata per dividere il controllo delle risorse economiche e dei processi operativi in un'azienda. Le persone in un'unità operativa hanno il compito di ottimizzare l'utilizzo delle risorse meno efficienti, di migliorare i processi e di rendere conto delle loro prestazioni.
I tipi di unità operative includono centri di costo, business unit, flussi del valore, reparti e canali di commercio. Nella tabella riportata di seguito vengono fornite ulteriori informazioni su ciascun tipo di unità operativa.
| Tipo di unità operativa | Descrizione | Scopo |
|---|---|---|
| Centro di costo | Unità operativa i cui manager sono responsabili delle spese a budget ed effettive. | Serve per la gestione e il controllo operativo di processi aziendali che si estendono a più persone giuridiche. |
| Business Unit | Unità operativa semi-autonoma creata per conseguire gli obiettivi aziendali strategici. | Viene utilizzata per il reporting finanziario basato su settori o linee di prodotti che l'organizzazione serve indipendentemente dalle persone giuridiche. |
| Flusso del valore | Unità operativa che controlla uno o più flussi di produzione. | Viene usato solitamente nella produzione snella per controllare le attività e i flussi necessari per la fornitura di un prodotto o di un servizio ai clienti. |
| Reparto | Unità operativa che rappresenta una categoria o parte funzionale di un'organizzazione che svolge attività specifiche, ad esempio la vendita o la contabilità. | Serve per il reporting sulle aree funzionali. Un reparto può avere responsabilità di profitti e perdite e può comprendere un gruppo di centri di costo. |
| Canale di vendita al dettaglio | Un'unità operativa rappresenta un punto vendita fisico, un punto vendita online o un servizio clienti. | Utilizzato per il controllo di gestione e operativo di uno o più punti vendita tra le persone giuridiche. |
Team
Un team è un'organizzazione i cui membri condividono una responsabilità, un interesse o un obiettivo comune. I team non possono essere utilizzati in gerarchie organizzative.
Gerarchie organizzative
Impostare le gerarchie organizzative per la visualizzazione e il reporting sull'attività aziendale da diverse prospettive. È possibile impostare, ad esempio, una gerarchia di persone giuridiche per il reporting fiscale, legale o statutario. Impostare una gerarchia che si basa sulle unità operative per il reporting di informazioni finanziarie non obbligatorio per legge, ma utilizzato per il controllo interno. È ad esempio possibile creare una gerarchia per gli acquisti che controlli i criteri di acquisto, le relative regole e processi aziendali.
Nota
Dopo che un'unità operativa è stata aggiunta a una gerarchia, non può essere eliminata.
A ogni gerarchia viene assegnato uno scopo. Lo scopo di una gerarchia determina i tipi di organizzazioni che è possibile includere nella gerarchia. Lo scopo consente inoltre di determinare gli scenari di applicazione per la gerarchia.
Le organizzazioni di una gerarchia possono condividere parametri, criteri e transazioni. Le organizzazioni possono ereditare o sostituire i parametri della relativa organizzazione padre. Tuttavia, i dati master condivisi, ad esempio prodotti e rubriche, vengono applicati a tutta l'organizzazione e non possono essere sostituiti per le singole organizzazioni. La creazione di organizzazioni e gerarchie richiede una pianificazione attenta. Per ulteriori informazioni, vedere Pianificazione della gerarchia organizzativa.
Utilizzo delle gerarchie organizzative in Financial Reporting
Le gerarchie organizzative possono essere selezionate come opzione Tipo di albero in Financial Reporting. Financial Reporting selezionerà la gerarchia effettiva corrente come indicato dalla gerarchia.