Analizzare la valutazione del cliente in tempo reale
Si applica a: solo Dynamics 365 Contact Center - standalone e Dynamics 365 Customer Service
Importante
Questa funzionalità consente ai supervisori o ai responsabili del servizio clienti di migliorare le prestazioni dei loro team e la soddisfazione del cliente. Questa funzionalità non è stata ideata, e non deve essere utilizzata, per prendere decisioni relative all'impiego di un dipendente o di un gruppo di dipendenti, tra cui retribuzione, premi, anzianità o altri diritti. I clienti sono i soli responsabili dell'utilizzo di Dynamics 365 Customer Service, di questa funzionalità e di eventuali funzionalità o servizi associati in conformità con tutte le leggi applicabili, tra cui quelle relative all'accesso dei dati di analisi di singoli dipendenti e al monitoraggio, alla registrazione e all'archiviazione delle comunicazioni con gli utenti finali. Ciò include anche la notifica adeguata agli utenti finali della possibilità che le comunicazioni con rappresentanti del servizio clienti siano monitorate, registrate o archiviate e, come richiesto dalle leggi applicabili, l'ottenimento del loro consenso prima di utilizzare la funzionalità con gli stessi. I clienti sono incoraggiati a implementare un meccanismo che informi i rappresentanti del servizio clienti del possibile monitoraggio, registrazione o archiviazione delle loro comunicazioni con gli utenti finali.
Nota
Le notifiche di valutazione dei supervisori e dei rappresentanti del servizio clienti (rappresentanti del servizio o rappresentanti) non sono disponibili in Multicanale per Customer Data Service su Unified Service Desk.
Le impostazioni di analisi della valutazione in Multicanale per Customer Service forniscono ai rappresentanti del servizio e ai supervisori informazioni dettagliate in tempo reale su come i clienti interagiscono con i rappresentanti del servizio durante le sessioni di chat.
Analisi valutazione
Per consentire ai rappresentanti del servizio e ai supervisori di vedere immediatamente i livelli di soddisfazione del cliente durante la comunicazione con il cliente, devi abilitare l'analisi della valutazione.
Nota
Per impostazione predefinita, l'analisi delle valutazioni è abilitata.
Abilitare l'analisi delle valutazioni
Puoi abilitare la funzionalità di analisi delle valutazioni in Interfaccia di amministrazione Customer Service o nell'app Interfaccia di amministrazione di Contact Center.
Nella mappa del sito, seleziona Informazioni dettagliate in Operazioni. Viene visualizzata la pagina Informazioni dettagliate.
Nella sezione Analisi valutazione, seleziona Gestisci.
Nella sezione Analisi della valutazione, imposta l'interruttore Monitora la valutazione del cliente in tempo reale su Sì, quindi seleziona Salva.
Dopo aver abilitato la valutazione dei clienti in tempo reale, puoi visualizzare i punteggi nelle dashboard di informazioni dettagliate multicanale.
Impostazioni relative ai rappresentanti del servizio
I rappresentanti del servizio possono visualizzare la valutazione del cliente nel pannello di comunicazione per una sessione di conversazione attiva. Per una sessione che non è nello stato attivo, l'avviso viene visualizzato sul pannello della sessione.
Ora puoi mostrare avvisi ai rappresentanti del servizio quando la valutazione di un cliente scende a un determinato valore o al di sotto di tale valore. Puoi impostare la valutazione del cliente su uno qualsiasi dei seguenti valori:
- Non mostrare avvisi
- Appena negativa
- Negativa
- Molto negativa
Ad esempio, puoi impostare il valore di soglia come Appena negativa. Quando la valutazione del cliente è Leggermente negativa o qualsiasi altro valore di valutazione inferiore, viene visualizzato un avviso per il rappresentante del servizio.
Vai alla pagina Analisi valutazione.
Nella sezione Impostazioni agente, seleziona un valore dall'elenco Mostra avvisi quando la valutazione del cliente diminuisce o scende al di sotto. Le opzioni sono:
Non mostrare avvisi
Appena negativo
Negativa
Negativa
Per disattivare gli avvisi del rappresentante del servizio, seleziona Non mostrare avvisi.
Impostazioni supervisore
I supervisori possono utilizzare il dashboard Conversazioni in corso multicanale per visualizzare la valutazione dei clienti in tempo reale durante le conversazioni tra clienti e rappresentanti del servizio.
Puoi inviare notifiche ai supervisori quando la valutazione di un cliente arriva a un valore particolare o scende al di sotto. Il supervisore deve essere assegnato alla coda per ricevere le notifiche di valutazione.
Puoi impostare la soglia di valutazione su uno dei seguenti valori:
- Non mostrare notifiche
- Appena negativa
- Negativa
- Molto negativa
Ad esempio, puoi impostare il valore di soglia come Appena negativa. Quando la valutazione del cliente è Leggermente negativa o qualsiasi altro valore di valutazione inferiore a Leggermente negativa, viene visualizzata una notifica per il supervisore.
Vai alla pagina Analisi valutazione.
Nella sezione Impostazioni supervisore, seleziona un valore dall'elenco Invia notifiche quando la valutazione del cliente diminuisce o scende al di sotto. Le opzioni sono:
- Non inviare notifiche
- Appena negativa
- Negativa
- Molto negativa
Per disattivare le notifiche per il supervisore, seleziona Non inviare notifiche.
Valutazione multilingue
Il punteggio della valutazione multilingue è abilitato per impostazione predefinita. Viene assegnato il punteggio a conversazioni in oltre 40 lingue. Le lingue elencate nella tabella seguente sono supportate nelle funzionalità di analisi.
| Arabo Bulgaro Cinese (Hong Kong -R.A.S) Catalano Cinese Semplificato Cinese tradizionale Croato Ceco Danese Olandese Inglese Estone Finlandese Francese |
Tedesco Greco Ebraico Hindi Ungherese Indonesiano Italiano Giapponese Coreano Lettone Lituano Malese Norvegese Polacco |
Portoghese Romeno Russo Serbo (alfabeto cirillico) Serbo (alfabeto latino) Slovacco Sloveno Spagnolo Svedese Thai Turco Ucraino Vietnamita |
Nota
Per le lingue supportate nell'interfaccia utente del prodotto, vedi Disponibilità delle lingue.