Impostazione delle sessioni

Gli elementi di maggior interesse dell'offerta dell'evento saranno in genere le sessioni e i relatori. Un evento semplice potrebbe includere una sola sessione, mentre una conferenza sarà in genere costituita da più sessioni distribuite su alcuni giorni.

Per configurare le sessioni, inizia configurando l'evento, comprese le impostazioni di base, quindi vai alla scheda Agenda dell'evento. Nella scheda Agenda, è possibile utilizzare il calendario o la visualizzazione griglia standard per aggiungere nuove sessioni. Ogni sessione ha le proprie impostazioni che includono informazioni sulla sessione, i relatori, gli sponsor, il tipo di sessione e la capacità della sessione.

Utilizzo della capacità della sessione: la capacità della sessione può essere assegnata alle sessioni con posti limitati accedendo a Sessione>Capacità>Capacità massima della sessione.

Importante

A dicembre 2024 è stata introdotta una modifica al funzionamento della capacità di eventi e sessioni. In passato, era possibile utilizzare solo la capacità di sessione o di evento, ma le due non potevano essere utilizzate congiuntamente. Con l'ultimo aggiornamento, puoi impostare una capacità per eventi e una capacità per sessioni per i tuoi eventi. La capacità dell'evento deve essere sempre uguale o superiore alla capacità della sessione.

Usare la registrazione a livello di sessione

Dopo aver impostato l'agenda, gli organizzatori dell'evento possono consentire ai partecipanti di assemblare il proprio programma scegliendo tra tutte le sessioni disponibili. Puoi abiliatre la registrazione a livello di sessione nella scheda Sito Web e Modulo. Nelle impostazioni di registrazione, abilita Consenti ai partecipanti di registrarsi per le sessioni. Quando la registrazione a livello di sessione è abilitata per un evento, il modulo di registrazione che contiene i riquadri della sessione consente automaticamente ai partecipanti di selezionare le sessioni a cui sono interessati. Per garantire la corretta registrazione a un evento con un'agenda personalizzata, almeno una sessione deve essere pubblicata e disponibile per la selezione (con posti disponibili).

Impostazioni aggiuntive includono:

• Consenti solo registrazione a sessione singola: questo cambia il campo a selezione multipla del modulo in un campo a selezione singola e consente ai partecipanti di registrarsi per una sola sessione.
• Rendere obbligatoria la registrazione della sessione: in questo modo la selezione della sessione è obbligatoria.

Importante

L'impostazione Consenti ai partecipanti di registrarsi per le sessioni si trovava nella scheda Agenda ed era denominata "Consenti agli iscritti di creare la propria agenda".

È importante notare che la registrazione a livello di sessione richiede che il modulo di registrazione includa le sessioni. Questa operazione viene eseguita utilizzando l'elemento Sessioni nell'editor di moduli in modo che i partecipanti possano visualizzare le sessioni e avere la possibilità di iscriversi alle sessioni selezionate. Di recente è stato aggiornato lo stile dell'elemento dell'elenco delle sessioni per includere una migliore formattazione di data e ora e la notifica a capacità completa. Se stai utilizzando un modulo con sessioni personalizzate, dovrai rimuovere l'elemento sessions e aggiungerlo di nuovo per visualizzare le ultime modifiche.

Per accedere al modulo di registrazione all'evento, seleziona l'evento, quindi vai su Sito Web e modulo e seleziona Modulo di registrazione.

Si apre una versione speciale di editor di moduli che contiene elementi extra per il tuo evento, tra cui gli elementi Informazioni, Sessioni e Altoparlanti.

Nota

L'elemento sessions utilizza una funzionalità di elenco personalizzato, ma presenta alcune limitazioni. Al momento non è possibile personalizzare il formato di data e ora delle sessioni; la data e l'ora vengono visualizzate per impostazione predefinita nel formato degli Stati Uniti. Abbiamo in programma di affrontare questo problema in futuro.

Applicare uno stile ai moduli di registrazione predefiniti con le sessioni utilizzando Tema

La funzionalità Tema è un'interfaccia intuitiva per la modifica delle definizioni delle classi CSS nel modulo HTML e per lo stile dell'esperienza del modulo. Puoi aprire la sezione Tema accedendo al modulo di registrazione di tua scelta e selezionando l'icona del pennello nel riquadro di destra. La funzionalità Tema controlla lo stile di tutti i tipi di campi, pulsanti e testo. Una volta impostato il tema di un campo, questo verrà applicato a tutti i campi dello stesso tipo nel modulo.

Nota

Gli stili dei moduli vengono costantemente migliorati. I moduli creati in una versione precedente dell'editor di moduli dei percorsi in tempo reale hanno opzioni limitate per modificare lo stile del modulo utilizzando la funzionalità Tema. Puoi abilitare più opzioni di stile selezionando il pulsante Abilita nella sezione Tema. In questo modo, gli stili dei moduli vengono aggiornati all'ultima versione compatibile con la funzionalità Tema, che ora è rilevante per l'ultima versione dei miglioramenti alla registrazione a livello di sessione.

Visualizzare e modificare le registrazioni delle sessioni degli eventi

Il metodo per visualizzare e modificare i dettagli di registrazione per un evento a livello di sessione dipende da se si desidera visualizzare tutte le registrazioni per l'evento o visualizzare le registrazioni per una sessione specifica:

• Per visualizzare tutte le registrazioni per l'evento (le persone che hanno effettuato la registrazione per almeno una sessione), apri il record dell'evento relativo, passa alla scheda Registrazione e partecipazione e scorri fino alla sezione Registrazione evento. Puoi possibile aggiungere o rimuovere le registrazioni da qui.
• Per visualizzare tutte le registrazioni per una sessione specifica, apri il relativo record dell'evento, passa alla scheda Agenda, scorri fino all'elenco Sessioni e seleziona una sessione. Nel record della sessione aperta, passa alla scheda Registrazione e partecipazione e scorri fino all'elenco Registrazioni sessioni. Puoi possibile aggiungere o rimuovere le registrazioni da qui.