Suggerire serie numeriche con Copilot (anteprima)

[Questo articolo fa parte della documentazione non definitiva, pertanto è soggetto a modifiche.]

Questo articolo spiega come generare rapidamente serie numeriche in Business Central con l'assistenza di Copilot.

Importante

• Questa è una funzionalità di anteprima pronta per la produzione.
• Le anteprime pronte per la produzione sono soggette a condizioni per l'utilizzo supplementari.

Lingue disponibili

Questa funzionalità di Copilot è disponibile in tutte le aree geografiche/paesi di Business Central supportati. Tuttavia, la funzionalità utilizza il servizio OpenAI di Microsoft Azure, attualmente disponibile per Business Central in alcune aree geografiche. Se il tuo ambiente si trova in un paese/area geografica in cui il servizio OpenAI di Azure non è disponibile, gli amministratori devono consentire lo spostamento dei dati tra aree geografiche. Ulteriori informazioni sullo spostamento di dati di Copilot tra aree geografiche.

Questa funzionalità è stata convalidata ed è supportata nelle seguenti lingue. Sebbene possa essere utilizzato in altre lingue, potrebbe non funzionare come previsto. La qualità della lingua può variare in base all'interazione dell'utente o alle impostazioni del sistema, il che potrebbe influire sulla precisione e sull'esperienza dell'utente.

Per ulteriori informazioni sulla disponibilità geografica e linguistica, consulta la pagina Disponibilità internazionale di Copilot.

Prerequisiti

• La funzione di suggerimento delle serie numeriche è attivata. Un amministratore deve completare questa attività. Scopri di più sulla configurazione delle funzionalità di Copilot e IA.
• Hai familiarità con le serie numeriche in Business Central. Per altre informazioni, vai a Creare serie numeriche.

Informazioni sui suggerimenti delle serie numeriche con Copilot

Per ogni azienda che configuri in Business Central, devi assegnare identificatori univoci a elementi quali:

• Conti di contabilità generale
• Conti clienti e fornitori
• Fatture e altri documenti

La numerazione non è importante ai fini dell'identificazione. Un sistema di numerazione progettato correttamente inoltre semplifica la gestione e l'analisi della società e può ridurre gli errori di immissione dei dati.

Consentendo di utilizzare il linguaggio naturale o l'input strutturato, Copilot può ridurre il tempo necessario per impostare serie numeriche e semplificarne la gestione. Ad esempio, quando è necessario aggiornare la numerazione annuale o mensile di numerose bozze di documenti registrati in Business Central.

Rivedere i suggerimenti e affinare la richiesta

È possibile impostare serie numeriche per una o più entità specifiche, ad esempio articoli, oppure per una o più aree funzionali (moduli), ad esempio Magazzino, Finanza, Vendite, Acquisti e così via.

Per entità specifiche, come gli ordini di acquisto, Copilot potrebbe anche suggerire ordini di acquisto globali e ordini di reso di acquisto.

Per le aree delle funzionalità, Copilot esamina i campi nella scheda dettaglio Numerazione della pagina di configurazione correlata. Ad esempio, per l'inventario, esamina la scheda dettaglio nella pagina Setup magazzino. Per le vendite e gli acquisti, guarda la scheda dettaglio nelle pagina Contabilità clienti e Contabilità fornitori. Tuttavia, considera anche le entità correlate, il che significa che potrebbe suggerire serie per entità che non sono presenti nella pagina di configurazione. Ad esempio, quando si crea una serie per Warehouse Management, Copilot potrebbe suggerire una serie per gli articoli.

Ti consigliamo di esaminare attentamente i risultati e di regolare la richiesta in modo da escludere le serie indesiderate. Ad esempio, sia l'area Magazzino che quella Inventario potrebbero suggerire serie per gli articoli. Per evitare conflitti, puoi escludere articoli dalla tua richiesta per una di queste aree.

Generare serie numeriche

Copilot può aiutarti a creare e aggiornare le serie numeriche nella pagina Nr. serie. L'azione Genera apre la finestra di dialogo Genera numerazione con Copilot in cui è possibile immettere una richiesta.

Per aiutarti a scrivere la richiesta, il pulsante Guida rapida fornisce set di richieste utilizzabili così come sono o come ispirazione.

• Creare serie numeriche interamente nuove.
• Modifica e aggiorna la numerazione nelle serie esistenti.
• Crea nuove serie numeriche per l'anno successivo.

Dopo aver inserito la richiesta e aver scelto Genera, Copilot crea proposte per una o più serie numeriche. Puoi rivedere le proposte nella visualizzazione Nr. proposte di serie. Puoi rimuovere le proposte che non ti piacciono e modificare quelle che ti piacciono. Quando sei pronto, puoi scegliere Mantieni per aggiungere o aggiornare una proposta. Inoltre, Copilot aggiorna varie pagine di configurazione con la serie numeriche che hai deciso di mantenere.

Esempi di prompt

Intento	Richiesta
Crea una serie numerica che includa un anno. Per i contabili, includere l'anno nei numeri dei documenti pubblicati può semplificare la ricerca delle copie cartacee nelle cartelle.	Crea serie numeriche per note di credito di contratto. Assicurati che includa le ultime due cifre dell'anno corrente.
Mantieni le serie numeriche e preparale per l'anno successivo.	Configura una serie numerica di note di credito contrattuali nel modulo di gestione dei servizi per l'anno successivo.
Crea serie numeriche in un'azienda completamente vuota. È qui che Copilot può farti risparmiare ore o addirittura giorni nelle nuove implementazioni.	Crea numerazioni per la nuova società. Verifica che tutti i documenti inviati contengano le ultime due cifre dell'anno corrente.

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