Impostare risorse per progetti

Per gestire correttamente le attività delle risorse, è necessario impostare le risorse, nonché i costi e i prezzi correlati. I prezzi, gli sconti e le regole dei fattori di costi correlati a una un progetto vengono impostati nella scheda progetto. È possibile specificare i costi e i prezzi per singole risorse, gruppi di risorse oppure per tutte le risorse disponibili della società.

L'importo orario di default viene specificato durante la configurazione di una risorsa. Gli importi prezzo e costo si applicano quando si utilizzano o si vendono risorse in un progetto. Se, ad esempio, si utilizza per cinque ore un macchinario, il calcolo si basa sull'importo orario.

Nota

Non è possibile acquistare risorse esterne per un progetto specifico. Si consiglia invece di utilizzare articoli di tipo Assistenza.

Per impostare una risorsa

Creare una scheda per ogni risorsa che si desidera utilizzare nei progetti.

1. Scegli l'icona , immetti Risorse, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Scegli l'azione Nuovo.
3. Compila i campi in base alle esigenze. Passare sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

Per impostare un gruppo di risorse

È possibile unire diverse risorse in uno stesso gruppo di risorse. Le capacità e i budget di un gruppo di risorse sono il risultato della somma delle capacità e dei budget delle singole risorse. È possibile immettere le capacità dei gruppi di risorse indipendentemente dai valori accumulati oppure in aggiunta a questi.

1. Scegli l'icona , immetti Gruppi di risorse, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Scegli l'azione Nuovo.
3. Compila i campi in base alle esigenze.

Per impostare la capacità per una risorsa

Per calcolare il tempo che una risorsa può dedicare ai progetti, è necessario impostarne la capacità. La capacità rappresenta il tempo disponibile di una risorsa per un periodo del calendario di lavoro. Questa impostazione è utilizzata quando si compilano righe di pianificazione progetto che contengono la risorsa. Per ulteriori informazioni, vedi Creare progetti.

1. Scegli l'icona , immetti Risorse, quindi scegli il collegamento correlato.

2. Aprire la scheda risorsa interessata e scegliere l'azione Capacità risorsa.

3. Nella pagina Capacità risorsa nel campo Visualizza per specificare la durata del periodo, ad esempio giorno, che viene visualizzato nelle colonne della Scheda dettaglio Matrice capacità risorse.

4. Per ogni risorsa di una riga, specificare per ogni periodo nelle colonne il numero di ore per cui la risorsa è disponibile.

5. In alternativa, per dettagliare la capacità settimanale della risorsa per un periodo specifico, scegli l'azione Imposta capacità.

   Gratifica

   Se stai impostando la capacità per un gruppo di persone che in genere lavorano le stesse ore, puoi risparmiare un po' di tempo e garantire la coerenza scegliendo un modello di orario di lavoro. Ad esempio, è possibile disporre di un modello di ore di lavoro per i tecnici a tempo pieno e un altro per i tecnici che lavorano part-time. Per ulteriori informazioni su modelli per le ore di lavoro, vai a Per configurare modelli per le ore di lavoro.

6. Nella pagina Impostazioni capacità risorse compilare i campi in una riga in base alle esigenze.

7. Scegliere l'azione Aggiorna capacità. La pagina Capacità risorsa viene aggiornata con la capacità immessa.

8. Chiudere la pagina.

Per impostare costi di risorsa alternativi

Oltre al costo specificato nella scheda risorsa, è possibile impostare dei costi alternativi per ogni risorsa. Se ad esempio un lavoratore percepisce una paga oraria maggiore per il lavoro straordinario, si può impostare un costo risorsa per lo straordinario. Il costo alternativo impostato per la risorsa sovrascrive il costo nella scheda della risorsa, quando si utilizzerà la risorsa nelle registrazioni risorse.

1. Scegli l'icona , immetti Risorse, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Selezionare la risorsa per la quale si desidera impostare uno o più costi alternativi, quindi scegliere l'azione Costi.
3. Nella pagina Costi risorse compilare i campi in una riga in base alle esigenze.
4. Ripetere il passaggio 3 per ogni costo di risorsa alternativo che si desidera impostare.

Nota

Per impostare i costi risorse da applicare a tutte le risorse e ai gruppi di risorse, aprire la pagina Costi risorse e compilare i campi.

Per impostare prezzi di risorsa alternativi

Oltre al prezzo specificato nella scheda risorsa, è possibile impostare dei prezzi alternativi per ogni risorsa. Questi prezzi alternativi possono essere condizionali. Possono dipendere dal fatto che la risorsa sia utilizzata con un tipo di lavoro o progetto specifico.

1. Scegli l'icona , immetti Risorse, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Selezionare la risorsa per la quale si desidera impostare uno o più prezzi alternativi, quindi scegliere l'azione Prezzi.
3. Nella pagina Prezzi risorse compilare i campi in una riga in base alle esigenze.
4. Ripetere il passaggio 3 per ogni prezzo di risorsa alternativo che si desidera impostare.

Per rettificare i prezzi delle risorse

Se si desidera modificare i costi o i prezzi di un gran numero di risorse, si può usare un processo batch.

1. Scegli l'icona , immetti Rettifica costi/prezzi risorse, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Compilare i campi su una riga in base alle esigenze, quindi scegliere OK.

Nota

Questo processo batch non consente di creare o rettificare costi e prezzi alternativi per le risorse. Modifica soltanto il contenuto del campo nella scheda risorsa per il campo Rettifica campo selezionato nel processo batch. Poiché la rettifica diventerà effettiva immediatamente per le risorse, controllare i fattori di rettifica prima di eseguire il processo batch.

Per ottenere suggerimenti per la modifica del prezzo di una risorsa sulla base dei prezzi alternativi esistenti

Se è già stato impostato il prezzo di risorsa alternativo per alcune risorse, è possibile utilizzare un processo batch per impostare più prezzi di risorse alternativi.

1. Scegli l'icona , immetti Modifiche prezzi risorse, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Scegliere l'azione Sugg. modif. prezzo ris. (prezzo) e compilare i campi in base alle esigenze.
3. Scegliere il pulsante OK.
4. Al termine del processo batch, i relativi risultati saranno visualizzati nella pagina Modifiche prezzi risorsa.

Per ottenere suggerimenti per la modifica del prezzo di una risorsa sulla base dei prezzi standard

Se si desidera impostare più prezzi di risorsa alternativi basati sui prezzi standard nelle schede risorse, è possibile utilizzare un processo batch .

1. Scegli l'icona , immetti Modifiche prezzi risorse, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Scegliere l'azione Sugg. mod. prezzo ris. (ris.) e compilare i campi in base alle esigenze.
3. Scegliere il pulsante OK.
4. Al termine del processo batch, aprire la pagina Modifiche prezzi risorsa per visualizzarne i risultati.

Vedere anche

Impostazione della Gestione progetti
Gestione progetti
Dati finanziari
Acquisti
Vendite
Utilizzare Business Central

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui