Lavorare con documenti e registri interaziendali

Utilizzare documenti o registrazioni intercompany per registrare le transazioni con i partner Intercompany. È possibile registrare le transazioni nei conti Co.Ge. e, se si impostano conti bancari interaziendali, è possibile registrare anche le transazioni da banca a banca. Per saperne di più sulla configurazione dei conti bancari interaziendali, vai a Specificare i conti bancari da utilizzare per i partner interaziendali.

Quando si registra un documento o una riga di registrazione intercompany nella società, viene creato un documento o una riga di registrazione corrispondente nella casella in uscita IC. Trasferisci la riga dalla casella in uscita al tuo partner. Il tuo partner potrà quindi registrare la transazione corrispondente nella sua azienda, senza dover reinserire i dati.

Per i documenti di acquisto e di vendita, il codice partner IC per il cliente o il fornitore garantisce che tutte le fatture e gli ordini per le transazioni tra i partner producano i documenti corrispondenti nella società partner. I conti della società si bilanciano correttamente.

Lo stesso vale per le righe registrazioni COGE intercompany. Non è necessario specificare gli account, basta scegliere l'azienda partner. Le righe registrazioni COGE intercompany corrispondenti vengono quindi create nella società partner.

Compilare e inviare un ordine di vendita intercompany

Gli ordini di vendita e acquisto, così come gli ordini di reso, possono essere inviati prima della registrazione. Le fatture e le note di credito non possono essere inviate finché non vengono registrate.

La seguente procedura descrive come creare e inviare un ordine di vendita interaziendale. Gli stessi passaggi si applicano agli ordini di acquisto e agli ordini di reso intercompany e alle fatture e alle note di credito intercompany registrate.

1. Selezionare l'icona , immettere Ordini di vendita, quindi selezionare il relativo collegare.
2. Per creare un nuovo ordine di vendita, selezionare Nuovo. Per ulteriori informazioni, vedere Vendere prodotti.
3. Compila i campi in base alle esigenze. Passare sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.
4. Assicurarsi che il cliente sia partner intercompany.
5. Per inviare l'ordine di vendita prima di registrarlo, scegliere l'azione Invia ordine vendita IC.

Nota

Se esegui il passaggio 5, l'ordine di vendita viene trasferito nella casella in uscita intercompany da cui puoi inviarlo in un secondo tempo. Per saperne di più sulla posta in arrivo e in uscita interaziendale, vai a Gestisci la posta in arrivo e in uscita interaziendale.

Compilare e contabilizzare le registrazioni intercompany

Quando si registra una riga di registrazione COGE intercompany nella società, viene creata una riga di registrazione corrispondente nella casella in uscita IC che è possibile trasferire al partner. Con il primo ciclo di rilascio del 2022, è anche possibile impostare la società per creare automaticamente le transazioni intercompany ricevute dai partner, contabilizzate nelle registrazioni COGE intercompany. Il tuo partner potrà quindi registrare la transazione corrispondente nella sua azienda, senza dover reinserire i dati.

1. Selezionare l'icona , immettere Giornali generali interaziendali, quindi selezionare il relativo collegare.

2. Apri il batch registrazioni. Per ulteriori informazioni, vedere Elaborazione delle registrazioni COGE.

3. Compila i campi come necessario. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

4. Nel campo Numero conto G/L partner IC , immetti il conto interaziendale contabilità generale su cui viene registrato l'importo nella società del tuo partner.

   Nota

   È necessario che il campo venga compilato in una riga con un conto corrente bancario o un conto C/G specificato nel campo Nr. Conto o nel campo Nr. contropartita.

5. Scegli l'azione Registra.

Le registrazioni vengono registrate nella tua azienda e nella tua casella di posta in uscita interaziendale viene creato un giornale con le registrazioni corrispondenti. Da lì, puoi inviarli al tuo partner.

Vedi anche

Gestione delle transazioni interaziendali
Finanza
Impostazione della finanza
Lavora con i giornali generali
Lavora con Business Central

Trova qui moduli di e-learning gratuiti per Business Central