Gestione dei cespiti
I costi di manutenzione sono spese operative per le cose che fai per preservare le condizioni dei tuoi cespiti. A differenza dei miglioramenti di capitale, la manutenzione non aumenta il valore dei cespiti.
Ogni volta che invii un cespite in assistenza, registri informazioni quali data dell'intervento di assistenza, il fornitore che ha effettuato il lavoro e il numero di telefono dell'agente di assistenza. Le informazioni sulla manutenzione vengono immesse in più pagine:
- Scheda cespite
- Ordine di acquisto
- Fattura di acquisto
- Reg. cespiti in C/G
L'indicizzazione consente di correggere i valori per le modifiche generali a livello di prezzo. Utilizzare l'azione Indicizza immobilizzazioni per ricalcolare i costi manutenzione.
Registrare un costo di manutenzione direttamente su un cespite
Ogni volta che manutenzione è Fatto per un cespite, ad esempio per una visita di assistenza, puoi registrarlo nella pagina Registrazioni manutenzione .
- Selezionare l'icona
, immettere Immobilizzazioni, quindi scegliere il relativo collegare. - Selezionare il cespite di cui registrare la manutenzione, quindi scegliere l'azione Registrazioni manutenzione.
- Nella pagina Registrazioni manutenzione compilare i campi secondo le necessità. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.
Registrare costi di manutenzione da una registrazione cespiti in C/G
Selezionare l'icona
, immettere Elenco libretti ammortamento, quindi selezionare il relativo collegare.Selezionare il registro beni ammortizzabili assegnato al cespite, quindi scegliere l'azione Modifica.
Nella pagina Libro ammortamenti scheda , assicurati che la casella di controllo manutenzione non sia selezionata, in modo da non pubblicare i costi manutenzione su contabilità generale.
Selezionare l'icona
, immettere Giornali FA G/L, quindi selezionare il relativo collegare.Creare una riga di registrazione iniziale e compilare i campi in base alle esigenze.
Nel campo Tipo reg. cespite scegliere Manutenzione.
Scegliere l'azione Inserisci conto cespiti. Una seconda riga di registrazione viene creata per la contropartita impostata per la registrazione della manutenzione.
Nota
Passaggio 7 funziona solo se imposti quanto segue: nella pagina FA Posting Group scheda per il gruppo di registrazione del cespite fisso, il campo manutenzione Account contiene il conto di debito contabilità generale e il campo manutenzione Balance Account contiene il conto contabilità generale su cui vuoi registrare le voci di saldo per l'apprezzamento. Per ulteriori informazioni, vedere Per impostare le categorie di registrazione dei cespiti.
Scegli l'azione Registra.
Registrare i costi di manutenzione da una fattura di acquisto
I passaggi seguenti descrivono come registrare i costi di manutenzione per un cespite da una fattura di acquisto. I passaggi sono simili per un ordine di acquisto.
- Selezionare l'icona , immettere Fattura di acquisto, quindi selezionare il relativo collegare.
- Compilare i campi appropriati nella Scheda dettaglio Generale. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.
- Nella scheda dettaglio Linee , nel campo Tipo , seleziona Corretto cespite.
- Nel campo Numero , seleziona cespite, quindi specifica la quantità e il costo.
- Nel campo Tipo di pubblicazione FA , seleziona manutenzione.
- Registra la fattura di acquisto.
Follow up delle visite di assistenza
È possibile stampare il report manutenzione - Prossimo servizio per elencare le risorse programmate per il servizio. Puoi anche utilizzare questo report quando vuoi aggiornare il campo Data del prossimo servizio su cespite Schede. fisso
- Selezionare l'icona , immettere manutenzione Servizio successivo, quindi scegliere il relativo collegare.
- Compilare i campi Data inizio e Data fine.
- Selezionare il pulsante Stampa o Anteprima.
Monitorare i costi di manutenzione
Puoi visualizzare le statistiche per monitorare i costi di manutenzione.
- Selezionare l'icona , immettere Immobilizzazioni, quindi scegliere il relativo collegare.
- Selezionare il cespite di cui visualizzare i costi di manutenzione, quindi scegliere l'azione Registri beni ammortizzabili.
- Nella pagina Registro beni amm. cespiti, selezionare il registro beni ammortizzabili cespiti rilevante quindi scegliere l'azione Statistiche.
- Scegliere il campo Manutenzione nella pagina Statistiche cespiti.
Utilizzare la pagina manutenzione Registrazioni contabili per visualizzare le registrazioni che compongono l'importo nel campo manutenzione .
Visualizzare o stampare i costi di manutenzione per più cespiti
Nel report manutenzione - Analisi , puoi Seleziona esaminare manutenzione in base a uno, due o tre codici manutenzione per una data o un periodo specifico. Il report può mostrare il totale di tutti i cespiti selezionati o un totale per ogni cespite.
- Selezionare l'icona , immettere manutenzione Analysis, quindi scegliere il relativo collegare.
- Compila i campi come necessario.
- Selezionare il pulsante Stampa o Anteprima.
Visualizzare i movimenti contabili di manutenzione
I costi di manutenzione possono essere esaminati anche visualizzando i movimenti contabili di manutenzione.
- Selezionare l'icona , immettere Immobilizzazioni, quindi scegliere il relativo collegare.
- Selezionare il cespite di cui visualizzare i movimenti contabili, quindi scegliere l'azione Registri beni ammortizzabili.
- Nella pagina Registro beni amm. cespiti, selezionare il registro beni ammortizzabili cespiti rilevante quindi scegliere l'azione Movimenti contabili manutenzioni.
Visualizzare o stampare i movimenti contabili di manutenzione per più cespiti
Nel report Manutenzione - Dettagli, è possibile visualizzare o stampare i movimenti contabili di manutenzione per uno o più cespiti.
- Seleziona l'icona , inserisci manutenzione Dettagli, quindi seleziona il relativo collegare.
- Compila i campi come necessario.
- Selezionare il pulsante Stampa o Anteprima.
Vedere anche
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