Gestione dei cespiti

I costi di manutenzione sono spese operative per le cose che fai per preservare le condizioni dei tuoi cespiti. A differenza dei miglioramenti di capitale, la manutenzione non aumenta il valore dei cespiti.

Ogni volta che invii un cespite in assistenza, registri informazioni quali data dell'intervento di assistenza, il fornitore che ha effettuato il lavoro e il numero di telefono dell'agente di assistenza. Le informazioni sulla manutenzione vengono immesse in più pagine:

• Scheda cespite
• Ordine di acquisto
• Fattura di acquisto
• Reg. cespiti in C/G

L'indicizzazione consente di correggere i valori per le modifiche generali a livello di prezzo. Usa l'azione Indice cespiti per ricalcolare i costi di manutenzione.

Registrare un costo di manutenzione direttamente su un cespite

Ogniqualvolta effettui operazioni di manutenzione per un cespite, ad esempio una visita di assistenza, è possibile registrarle nella pagina Registrazioni manutenzione.

1. Scegli l'icona , immetti Cespiti e quindi scegli il link correlato.
2. Selezionare il cespite di cui registrare la manutenzione, quindi scegliere l'azione Registrazioni manutenzione.
3. Nella pagina Registrazioni manutenzione compilare i campi secondo le necessità. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

Registrare costi di manutenzione da una registrazione cespiti in C/G

1. Scegli l'icona , immetti Lista reg. beni ammortizz. e quindi scegli il link correlato.

2. Selezionare il registro beni ammortizzabili assegnato al cespite, quindi scegliere l'azione Modifica.

3. Nella pagina Scheda registro beni ammortizz., assicurati che la casella di controllo Manutenzione non sia selezionata in modo da non registrare i costi di manutenzione nella contabilità generale.

4. Scegli l'icona , immetti Registrazioni cespiti in C/G e quindi scegli il link correlato.

5. Creare una riga di registrazione iniziale e compilare i campi in base alle esigenze.

6. Nel campo Tipo reg. cespite scegliere Manutenzione.

7. Scegliere l'azione Inserisci conto cespiti. Una seconda riga di registrazione viene creata per la contropartita impostata per la registrazione della manutenzione.

   Nota

   Il passaggio 7 funziona solo se è stato impostato quanto segue: nella pagina Scheda Cat. Reg. Cespite della categoria di registrazione del cespite il campo Conto manutenzione contiene il conto di addebito contabilità generale e il campo Conto saldo manutenzione contiene il conto C/G in cui si desidera registrare i movimenti di contropartita per la rivalutazione. Per ulteriori informazioni, vedere Per impostare le categorie di registrazione dei cespiti.

8. Scegli l'azione Registra.

Registrare i costi di manutenzione da una fattura di acquisto

I passaggi seguenti descrivono come registrare i costi di manutenzione per un cespite da una fattura di acquisto. I passaggi sono simili per un ordine di acquisto.

1. Scegli l'icona , immetti Fattura di acquisto e quindi scegli il link correlato.
2. Compilare i campi appropriati nella Scheda dettaglio Generale. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.
3. Nel campo Tipo della Scheda dettaglio Righe scegli Cespite.
4. Nel campo Nr; scegli il cespite, quindi specifica la quantità e il costo.
5. Nel campo Tipo reg. cespite scegli Manutenzione.
6. Registra la fattura di acquisto.

Follow up delle visite di assistenza

Puoi stampare il report Manutenzione - Servizio Succ. per elencare i cespiti pianificati per l'assistenza. È possibile inoltre utilizzare questo report quando si vuole aggiornare il campo Data servizio successivo nelle schede cespiti.

1. Scegli l'icona , immetti Prossima assistenza manutenzione e quindi scegli il link correlato.
2. Compilare i campi Data inizio e Data fine.
3. Selezionare il pulsante Stampa o Anteprima.

Monitorare i costi di manutenzione

In Business Central sono disponibili report e pagine di statistiche dedicati da utilizzare per l'analisi della manutenzione dei cespiti.

Per ulteriori informazioni sui report predefiniti per la manutenzione dei cespiti, vedi i report sulla manutenzione dei cespiti.

Panoramica dei costi di manutenzione

Puoi visualizzare le statistiche per monitorare i costi di manutenzione.

1. Scegli l'icona , ommetti Cespiti e quindi scegli il link correlato.
2. Selezionare il cespite di cui visualizzare i costi di manutenzione, quindi scegliere l'azione Registri beni ammortizzabili.
3. Nella pagina Registro beni amm. cespiti, selezionare il registro beni ammortizzabili cespiti rilevante quindi scegliere l'azione Statistiche.
4. Scegliere il campo Manutenzione nella pagina Statistiche cespiti.

Usa la pagina Movimenti contabili manutenzioni per visualizzare i movimenti che compongono l'importo nel campo Manutenzione.

Visualizzare o stampare i costi di manutenzione per più cespiti

Nel report Manutenzione - Analisi è possibile scegliere di esaminare la manutenzione in base a uno, due o tre codici di manutenzione per una data o un periodo specifico. Il report può mostrare il totale di tutti i cespiti selezionati o un totale per ogni cespite.

1. Scegli l'icona , immetti Analisi manutenzione e quindi scegli il link correlato.
2. Compila i campi come necessario.
3. Selezionare il pulsante Stampa o Anteprima.

Per saperne di più, vai a Manutenzione - Analisi.

Visualizzare i movimenti contabili di manutenzione

I costi di manutenzione possono essere esaminati anche visualizzando i movimenti contabili di manutenzione.

1. Scegli l'icona , immetti Cespiti e quindi scegli il link correlato.
2. Selezionare il cespite di cui visualizzare i movimenti contabili, quindi scegliere l'azione Registri beni ammortizzabili.
3. Nella pagina Registro beni amm. cespiti, selezionare il registro beni ammortizzabili cespiti rilevante quindi scegliere l'azione Movimenti contabili manutenzioni.

Visualizzare o stampare i movimenti contabili di manutenzione per più cespiti

Nel report Manutenzione - Dettagli, è possibile visualizzare o stampare i movimenti contabili di manutenzione per uno o più cespiti.

1. Scegli l'icona , immetti Dettagli manutenzione e quindi scegli il link correlato.
2. Compila i campi come necessario.
3. Selezionare il pulsante Stampa o Anteprima.

Vedere anche

Manutenzione - Analisi
Report sulla manutenzione dei cespiti
Cespiti
Impostazione di cespiti
Dati finanziari
Preparazione al business
Utilizzare Business Central

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui