Analizzare i dati con conti statistici

Utilizza i conti statistici per integrare le informazioni nei report finanziari. I conti statistici ti consentono di aggiungere metriche basate su dati non transazionali. Aggiungi i dati non transazionali come unità basate su numeri, ad esempio:

• Numero di dipendenti
• Metratura
• Il numero di clienti con conti scaduti

Ad esempio, puoi misurare ricavi o costi in base al numero di persone in un reparto. L'organico del dipartimento è l'unità per il conto statistico. L'immagine seguente mostra un esempio di report che utilizza un conto statistico per mostrare i ricavi per dipendente.

In termini di funzionamento, i conti statistici sono simili ai conti di registrazione. Memorizzano le transazioni registrate utilizzando i giornali di registrazione dei conti statistici, in modo da poter utilizzare le transazioni come dati per i report finanziari. Per ulteriori informazioni sui report finanziari, vedi Preparare Financial Reporting con i dati finanziari e le categorie di conti.

Ci sono un paio di differenze fondamentali tra i conti statistici e i conti di registrazione. I conti statistici sono entità separate e non sono inclusi nei report di bilancio di verifica. Inoltre, non è necessario bilanciare gli importi in dare e avere quando si utilizzano i giornali di registrazione dei conti statistici per registrare le voci in un conto statistico. Registri solo l'importo.

Impostare un conto statistico

1. Scegli l'icona , immetti Conti statistici, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Compila i campi della Scheda dettaglio Generale. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

Registrare gli importi in un conto statistico

1. Per registrare gli importi di cui vuoi tenere traccia, nella pagina Conti statistici , scegli l'azione Registro conti statistici.
2. Nel campo Data di registrazione immetti l'ultima data del periodo di registrazione per cui vuoi registrare gli importi.
3. Facoltativo: se desideri tenere traccia degli importi per un documento specifico, nel campo Numero documento inserisci l'ID del documento.
4. Nel campo Numero conto statistico , scegli il conto statistico in cui inserire gli importi.
5. Nel campo Descrizione, immetti una breve descrizione di ciò che stai misurando.
6. Immetti l'importo da registrare nel campo Importo.
7. Facoltativo: se desideri includere il conto statistico in analisi più avanzate, specifica le dimensioni nei campi Codice reparto e Codice gruppo clienti. Per ulteriori informazioni sulle dimensioni, vai ad Analisi dei dati per dimensioni.

Verificare gli importi in un conto statistico

Nella pagina Conti statistici , utilizza l'azione Saldo conti statistici per verificare che gli importi registrati siano corretti per ciascun periodo.

Includere il conto statistico in un report finanziario

1. Scegli l'icona , immetti Report finanziari, quindi scegli il collegamento correlato.
2. Crea un nuovo report finanziario in uno dei seguenti modi:
   1. Per iniziare da zero, scegli Nuovo. Per ulteriori informazioni sulla creazione di report finanziari, vai a Creare un nuovo report finanziario.
   2. Per utilizzare le impostazioni di un report simile già in tuo possesso, scegli il report da copiare, quindi scegli l'azione Copia report finanziario. Puoi modificare le impostazioni che copi nel nuovo report.
3. Aggiungi il conto statistico:
   1. Se inizi da zero, scegli l'azione Modifica definizione di riga.
   2. Per utilizzare una definizione di riga di un report esistente, scegli il report da cui copiare, quindi scegli l'azione Copia definizione di riga.
4. Nella pagina Definizione di riga, nel campo Nr.riga definisci dove verrà visualizzata la riga nella sequenza di righe sul report.
5. Nel campo Descrizione, immetti il testo che indica ciò che stai misurando.
6. Nel campo Tipo totale , scegli Conti statistici.
7. Nel campo Totale scegli un conto statistico.
8. Nel campo Tipo riga scegli se visualizzare il saldo alla data di registrazione o all'inizio del periodo di registrazione oppure se visualizzare la variazione dell'importo durante il periodo.
9. Compilare i campi rimanenti. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

Vedi anche

Preparare report finanziari con i dati finanziari e le categorie di conti
Panoramica di Analisi finanziaria