L'estensione dell'archivio dati
Nel corso del tempo, la vostra azienda accumulerà una notevole quantità di dati, e come amministratore, è probabilmente una buona idea avere una strategia per l'archiviazione dei dati. Avere molti dati può rallentare le cose, per esempio, potrebbe richiedere un po' più tempo per generare i rapporti, o anche bloccare i record. Inoltre, grandi quantità di dati possono portare a un aumento dei costi di archiviazione.
L'estensione Data Archive fornisce un quadro di base per l'archiviazione e il backup dei dati come parte della compressione della data. La compressione della data consolida i movimenti correlati in un unico movimento ed elimina gli originali. Per ulteriori informazioni vedi Comprimere i dati con la compressione della data. Tuttavia, potrebbe esserci un valore nel mantenere quei dati, quindi piuttosto che cancellarli, potete archiviarli per un uso successivo.
Iniziare l'archiviazione dei dati
L'estensione è preinstallata e disponibile nella Gestione delle estensioni, quindi non è necessario fare nulla per iniziare. L'estensione è disponibile anche su AppSource.
I tuoi archivi di dati sono elencati nella pagina Elenco degli archivi di dati . Ogni archivio può contenere dati da più tabelle e può contenere fino a 10.000 record. Se ci sono più di 10.000 record in una tabella, un secondo archivio sarà creato per i successivi 10.000 record, e così via. Per esempio, se archivi 10.100 voci G/L, Business Central crea un archivio "G/L Entry" per le prime 10.000 voci e poi un secondo archivio per le restanti 100 voci.
Dopo aver archiviato i dati, puoi esplorarli usando Microsoft Excel o come file CSV.
- Se usi l'opzione Excel, la cartella di lavoro conterrà un foglio di lavoro per ogni tabella dell'archivio dati.
- Se usi l'opzione CSV otterrai un file ZIP con un file CSV per ogni tabella dell'archivio dati.
Gratifica
Le opzioni Excel e CSV facilitano l'uso di un'altra app o servizio per spostare i dati in un'altra posizione, come Azure Blob storage, o strumento di analisi, come Microsoft Power BI.
L'estensione dell'Archivio dati è utilizzata dai seguenti processi batch per la compressione della data.
| Lavori batch |
|---|
| Data Comp. Voce Voci di bilancio |
| Data Compress Bank Acc. Ledger |
| Data Comprimere il libro mastro dei clienti |
| Data Comprimere FA Ledger |
| Data Comprimere la contabilità generale |
| Data Comprimere il libro mastro dell'assicurazione |
| Data Compress Maint. Libro mastro |
| Data Compress Maint. Libro mastro |
| Data Comprimere il libro mastro delle risorse |
| Comprimere la data delle voci IVA |
| Data Comprimere il libro mastro dei fornitori |
| Data Compress Whse. Movimenti |
| Data Compr. Movimenti budget C/G |
Per avviare l'archiviazione dei dati quando esegui uno dei lavori batch, attiva il toggle Archivia le voci cancellate .
Considerazioni sullo stoccaggio
I dati archiviati sono memorizzati nella tabella Elemento multimediale tenant . Consigliamo di esportare i vecchi archivi, per esempio, in un file CSV e poi cancellare i vecchi record dell'archivio.
Vedere anche
Gestire l'archiviazione eliminando i documenti o comprimendo i dati