Connettere Azure Boards a un client di Office

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Per supportare le attività di monitoraggio del lavoro, è possibile utilizzare Microsoft Excel. È possibile lavorare in modalità online, in cui si è connessi ad Azure Boards o a Azure DevOps Server. In alternativa, lavorare in modalità offline, in cui si accede al computer locale e al documento.

Suggerimento

Per l'importazione in blocco o per aggiornare gli elementi di lavoro, usare il portale Web o l'importazione CSV.

Client di Office supportati e versioni di Azure DevOps

La tabella seguente indica i client di Office supportati per ogni versione di Azure DevOps.

macOS non è supportato. Anche se è stato installato Visual Studio per Mac, la connessione ad Azure DevOps da Excel o a qualsiasi altro client di Office non è supportata.

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Versione di Azure DevOps/Visual Studio

Excel

Progetto¹

Storyboarding^{di PowerPoint 2}

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Servizi di Azure DevOps
Azure DevOps Server 2020
Azure DevOps Server 2019 Visual Studio 2022
Visual Studio 2019
Integrazione di Office in Azure DevOps 2019

✔️

TFS 2018
Visual Studio 2017

✔️

✔️

✔️

Nota

• Il supporto per l'integrazione di Project e il comando TFSFieldMapping è deprecato per Azure DevOps Server 2019 e versioni successive. È possibile trovare supporto con una delle estensioni del Marketplace.
• Il supporto per il collegamento di file di PowerPoint agli elementi di lavoro da PowerPoint è deprecato a partire da Visual Studio 2019 e Azure DevOps Office Integration 2019. È comunque possibile collegarsi a PowerPoint usando il collegamento Storyboard dall'interno di un elemento di lavoro. Inoltre, Visual Studio Gallery per PowerPoint Storyboarding è deprecato.

Prerequisiti

La connessione da un client di Office a un progetto di Azure Boards richiede il software e le autorizzazioni seguenti.

• Per connettere Excel ad Azure Boards, installare Office Excel 2010 o versione successiva, incluso Office Excel 365.
• Tutte le attività di integrazione di Office richiedono una versione installata di Visual Studio o l'integrazione gratuita di Azure DevOps Office 2019.
• L'unico modo per ottenere il plug-in Azure DevOps Office Integration consiste nell'installare una delle edizioni più recenti di Visual Studio o Integrazione di Azure DevOps per Office. Il plug-in supporta la connessione ad Azure DevOps da Excel.
• Per connettersi a un progetto di Azure Boards, è necessario essere membri del progetto. Se non si ha ancora un progetto di Azure Boards, è possibile crearne uno.

• Microsoft Excel 2010 o versione successiva, incluso Microsoft Office Excel 365
• Visual Studio 2013 o versione successiva o Team Foundation Server 'integrazione autonoma di Office (gratuito)
• Autorizzazioni per connettersi al progetto in Azure Boards. Se non si ha ancora un progetto di Azure Boards, è possibile crearne uno.

Per informazioni sui requisiti di compatibilità, vedere Compatibilità del client Azure DevOps.

Importante

È possibile che venga visualizzato l'errore seguente se si installa Microsoft Office 2010 nello stesso computer di una versione precedente di Office.

Errore di Team Foundation, interfaccia non registrata (eccezione da HRESULT: 0x80040155)

È possibile risolvere l'errore ripristinando Office. Accedere all'opzione Ripristina aprendo il Pannello di controllo, scegliere Disinstalla o modificare un programma, aprire il menu di scelta rapida per Office 2010 e quindi scegliere Cambia. Per altre informazioni, vedere Risolvere i problemi di integrazione di Azure DevOps e Office.

Pubblicare e aggiornare gli elementi di lavoro

Quando si aggiungono o aggiornano elementi di lavoro da Excel, vengono create copie locali degli elementi di lavoro. Per mantenere sincronizzati i dati, aggiornare il file locale quando lo si apre e si pubblica e si aggiorna frequentemente durante una lunga sessione online.

In un primo momento, i dati nel documento locale corrispondono ai dati nel database. Tuttavia, l'utente o altri membri del team possono modificare i dati relativi agli elementi di lavoro e causare differenze tra i due elementi. Per visualizzare le modifiche più recenti dal database, aggiornare il documento. L'aggiornamento scarica i valori più recenti nell'archivio dati nel documento locale. Per scrivere modifiche dal documento al database, pubblicare le modifiche. La pubblicazione carica le modifiche apportate all'archivio dati di rilevamento degli elementi di lavoro.

Per mantenere sincronizzati gli elementi di lavoro dall'archivio dati locale e da Azure Boards, pubblicare e aggiornare spesso.

Azure DevOps ed Excel

Per lavorare in Excel, vedere Aggiungere in blocco elementi di lavoro con Excel.

Connettere un progetto Azure DevOps a Excel

Per aggiungere o modificare elementi di lavoro tramite Excel, connettere il foglio di lavoro a un progetto. Stabilire questa connessione per associare il documento al progetto Azure DevOps per scambiare informazioni.

Nota

• Questa sezione illustra come connettere Excel a un progetto di Azure Boards. I passaggi per connettersi a PowerPoint sono simili.
• Quando ci si connette ad Azure Boards nel cloud, la raccolta di progetti team viene selezionata automaticamente, perché è presente una sola raccolta associata all'organizzazione di Azure DevOps Services. Quando ci si connette ad Azure Boards in un server locale, scegliere la raccolta di progetti team prima di scegliere il progetto.

È possibile iniziare a lavorare dal portale Web, Da Excel o Visual Studio/Team Explorer. Il foglio di lavoro è associato a un elenco di elementi di lavoro o a una query dell'elemento di lavoro.

Aprire una query in Excel (portale Web)

Questo metodo di connessione richiede l'installazione di Azure DevOps Open in Excel. Richiede anche Visual Studio 2017 o versione successiva.

1. Nel Web browser verificare di aver selezionato il progetto corretto, scegliere Boards Queries (Query boards>) e quindi scegliere Tutti.

   

2. Scegliere la query da aprire in Excel.

3. Nella scheda Risultati scegliere l'icona azioni.

   

Connettersi dal client ad Azure Boards

Per connettersi dal client di Office a un progetto di Azure DevOps Services, seguire questa procedura.

1. Iniziare con un foglio di lavoro vuoto.

2. Se il client ha eseguito l'accesso a un account utente, assicurarsi che si tratti dell'account utente di Azure DevOps. In caso contrario, scegliere il nome dell'account e accedere come altro utente.

   

3. Se non viene visualizzata la barra multifunzione Team o il menu Team se si usa Office 2007, vedere Risolvere i problemi di integrazione di Azure DevOps e Office.

4. Selezionare Team, posizionare il cursore in Cell A1e quindi selezionare Nuovo elenco.

   

5. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Connetti al server Azure DevOps.

   

   Se si è connessi al client di Office con l'account utente di Azure DevOps, il set di server, sia cloud che locali a cui si ha accesso, popolare automaticamente nel menu a discesa.

   Se non è stato eseguito l'accesso, si sta lavorando da una versione precedente di un client di Office o non si è connessi ad alcun server, aggiungerli ora.

6. Aggiungere un server. Scegliere Server, scegliere Aggiungi..., immettere l'URL dell'organizzazione di Azure Boards e verificare che l'anteprima corrisponda all'URL immesso. Scegliere OK.

   

   Se non è possibile connettersi, viene aggiunto come membro del team.

7. Con il server selezionato, scegliere il progetto a cui connettersi e quindi scegliere Connetti.

   

   Assicurarsi che l'account utente di Azure DevOps venga visualizzato nella parte inferiore della finestra di dialogo. In caso contrario, scegliere Cambia utente e accedere all'account corretto.

8. Nella finestra di dialogo Nuovo elenco scegliere Elenco di input. In alternativa, se si vuole usare un elenco di elementi di lavoro definiti in una query, scegliere Elenco query.

   

Connettere il client ad Azure DevOps in locale

Per connettersi dal client di Office a un progetto azure DevOps Server, seguire questa procedura.

1. Iniziare con un foglio di lavoro vuoto.

2. Se il client ha eseguito l'accesso a un account utente, assicurarsi che sia il proprio. In caso contrario, scegliere il nome dell'account e accedere come altro utente.

   

3. Se non viene visualizzata la barra multifunzione Team o il menu Team se si usa Office 2007, vedere Risolvere i problemi di integrazione di Azure DevOps e Office.

4. Scegliere la scheda Team , posizionare il cursore nella cella A1 e quindi scegliere Nuovo elenco.

   

   Verrà visualizzata la finestra di dialogo Connetti al server Azure DevOps.

   

   Se si è connessi al client di Office con l'account utente di Azure DevOps, il set di server a cui si ha accesso, sia cloud che locale, popola automaticamente nel menu a discesa.

   Se non è stato eseguito l'accesso, si sta lavorando da una versione precedente di un client di Office o non si è connessi ad alcun server, aggiungerli ora.

5. Aggiungere un server. Selezionare Server..., scegliere Aggiungi..., immettere il nome dell'istanza di Azure DevOps Server. Se necessario, modificare il numero di porta se la distribuzione usa un numero di porta non predefinito. La voce Anteprima dovrebbe visualizzare l'URL corretto per la distribuzione. Scegliere OK.

   

   Scegliere Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Aggiungi/Rimuovi server. Nella finestra di dialogo Selezionare un server Azure DevOps verificare che il server aggiunto sia selezionato e scegliere Connetti.

   Se non è possibile connettersi, viene aggiunto come membro del team.

6. Con il server selezionato, scegliere il progetto a cui connettersi e scegliere Connetti.

   

   Assicurarsi che l'account utente di Azure DevOps venga visualizzato nella parte inferiore della finestra di dialogo. In caso contrario, scegliere Cambia utente e accedere all'account corretto.

7. Nella finestra di dialogo Nuovo elenco scegliere Elenco di input. In alternativa, se si vuole usare un elenco di elementi di lavoro definiti in una query, scegliere Elenco query.

   

Aprire Excel da Visual Studio

1. Aprire Visual Studio e quindi Team Explorer.

   Importante

   Per lavorare da Visual Studio/Team Explorer, selezionare Strumenti>Opzioni>elementi>di lavoro Esperienza generale>legacy. Per altre informazioni, vedere Impostare l'esperienza elementi di lavoro.

   

2. Connettersi al progetto Azure DevOps che contiene gli elementi di lavoro da aggiungere o aggiornare. Per altre informazioni, vedere Connettersi a un progetto.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla query che si vuole aprire e scegliere.

   

   Excel viene aperto con gli elementi di lavoro elencati nella query selezionata.

Per altre informazioni, vedere Aggiungere in blocco elementi di lavoro con Excel.

Suggerimento

È possibile usare più fogli di lavoro all'interno di una cartella di lavoro di Excel per lavorare con elenchi di input o query diversi. È possibile connettersi a un solo progetto per cartella di lavoro.

Lavorare offline e riconnettersi ad Azure Boards

Un vantaggio dell'uso in Excel è che è possibile lavorare offline e aggiungere o modificare elementi di lavoro. Le procedure seguenti illustrano come disconnettere un elenco di elementi di lavoro di Excel da Azure Boards. È quindi possibile riconnettersi in un secondo momento per sincronizzare il documento con il database dell'elemento di lavoro.

Nota

Se il progetto che contiene elementi di lavoro per il documento di Excel viene spostato in un'organizzazione diversa o in un'istanza di Azure DevOps Server, è necessario riconfigurare il server a cui si connette il documento. Per altre informazioni, vedere Connettere il progetto Azure DevOps a Excel in precedenza in questo articolo.

Disconnettere un file di documento dalla rete

Per disconnettere un file di documento di Excel dalla rete:

1. Aprire il documento che si desidera modificare mentre si è offline.

2. Aggiornare l'elenco degli elementi di lavoro per recuperare le informazioni più recenti dal database dell'elemento di lavoro. Nella barra multifunzione Team in Excel scegliere Aggiorna nel gruppo Elementi di lavoro.

3. Aggiungere all'elenco elementi di lavoro le colonne per tutti i campi da modificare. Non è possibile aggiungere colonne quando l'elenco degli elementi di lavoro è disconnesso dal server.

4. Disconnettere il computer dalla rete o salvare il file dell'elenco degli elementi di lavoro e copiarlo in un altro computer.

   Potrebbe essere visualizzato un messaggio di errore che indica che il programma Office non è riuscito a stabilire una connessione con un server Azure DevOps.

5. Modificare o aggiornare l'elenco degli elementi di lavoro in base alle esigenze.

   Non è possibile creare la maggior parte dei tipi di collegamenti tra gli elementi di lavoro quando il documento dell'elemento di lavoro viene disconnesso dal sistema. Le eccezioni sono collegamenti padre-figlio in un elenco di alberi di Excel.

Riconnettere un file ad Azure Boards

Per riconnettere un file di documento di Excel:

1. Riconnettere il computer alla rete o copiare il file in un computer connesso ad Azure Boards.

2. Se il documento è stato modificato offline, in Excel, nella barra multifunzione Team , nel gruppo Elementi di lavoro scegliere Pubblica.

3. Se il documento non è stato modificato offline, nella barra multifunzione Team della barra multifunzione Team scegliere Aggiorna nel gruppo Elementi di lavoro.

4. Risolvere eventuali errori o conflitti di convalida dei dati che si verificano.

Estensioni del Marketplace

Le estensioni del Marketplace seguenti supportano l'integrazione tra Azure DevOps e i prodotti Office.

• Azure DevOps Open in Excel: apre una query selezionata in Excel.
• Integrazione di Office 365: esegue il push delle notifiche degli eventi di Azure DevOps configurabili in un gruppo di Office 365.

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