Configurare la visualizzazione backlog in Azure Boards

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I backlog in Azure DevOps sono strumenti essenziali che supportano un'ampia gamma di attività di gestione dei progetti. Consentono ai team di:

• Definire il lavoro da eseguire: Struttura e documentare le attività e i risultati finali necessari per il completamento del progetto.
• Assegnare priorità al lavoro: ordinare gli elementi di lavoro in base all'importanza e all'urgenza per garantire che le attività più critiche vengano affrontate per prime.
• Organizzare il lavoro gerarchicamente: raggruppare le attività correlate in relazioni padre-figlio per una migliore struttura e chiarezza.
• Assegnare il lavoro alle iterazioni: allocare attività a intervalli di tempo o sprint specifici per gestire in modo efficace le fasi del progetto.
• Previsione del lavoro: prevedere lo stato del progetto e identificare potenziali colli di bottiglia per mantenere il recapito tempestivo.

Ogni backlog, indipendentemente dal fatto che si tratti di un backlog di prodotto o portfolio , è una risorsa condivisa accessibile a tutti i membri del team. Quando si aggiungono elementi di backlog, si impostano priorità o si stabiliscono collegamenti padre-figlio tra gli elementi di lavoro, queste modifiche sono immediatamente visibili all'intero team al momento dell'aggiornamento della visualizzazione backlog.

Per ottimizzare l'efficacia della gestione del backlog, è fondamentale configurare le opzioni di visualizzazione in modo da allinearsi ai requisiti del flusso di lavoro e del progetto del team.

Prerequisiti

• Accesso al progetto: essere un membro del progetto
• Autorizzazioni: essere un membro del gruppo Collaboratori .
• Livelli di accesso:
  • Per riordinare un backlog o usare lo strumento Forecast, disporre almeno dell'accesso Basic . Gli utenti con accesso stakeholder non possono riordinare gli elementi del backlog o usare lo strumento Previsione. Per altre informazioni, vedere Informazioni di riferimento rapido sull'accesso di tipo Stakeholder.
• Backlog configurati: assicurarsi che i backlog di prodotto e portfolio siano configurati per il team.

Suggerimento

Non è possibile ordinare il backlog direttamente facendo clic su un'intestazione di colonna. Per visualizzare un elenco ordinato, selezionare Crea query dal backlog. Salvare e aprire la query, quindi modificarla in una query elenco flat, se necessario per applicare l'ordinamento ai risultati. Per altre informazioni sulle query, vedere Usare l'editor di query per elencare e gestire le query.

Opzioni di configurazione del backlog

È possibile personalizzare la visualizzazione backlog usando gli strumenti seguenti:

• Espandere/comprimere un livello
• Opzioni colonna
• Selettore a livello di backlog
• Opzioni di visualizzazione
• Barra degli strumenti filtro

Ogni livello di backlog, ad esempio storie, funzionalità ed epiche (processo Agile) o elementi di backlog del prodotto, funzionalità ed epiche (processo Scrum), ha un proprio set di opzioni configurabili. Queste impostazioni rimangono attive fino a quando non si decide di modificarle.

Espandere e comprimere la gerarchia

Quando si seleziona un livello di backlog, per impostazione predefinita viene visualizzata una visualizzazione compressa, visualizzando solo gli elementi associati a tale livello specifico. Per visualizzare altri dettagli, usare le icone e per espandere o comprimere un livello della gerarchia. Questa azione consente di spostarsi nella struttura dell'elemento di lavoro in base alle esigenze. Le selezioni di espansione/compressione non vengono mantenute quando si passa a una pagina o a una visualizzazione diversa.

Usare i livelli di backlog

Il numero di livelli di backlog disponibili per l'utente viene determinato dall'amministratore del team e può includere tipi di elementi di lavoro personalizzati o altri livelli di backlog personalizzati in base alle esigenze del team. Ogni backlog applica automaticamente i filtri associati ai percorsi area e ai percorsi di iterazione selezionati per il team.

Nota

Prima di usare gli strumenti descritti in questo articolo, è consigliabile esaminare Configurare i backlog e le bacheche del progetto per assicurarsi che le configurazioni del backlog supportino i requisiti del team.

Nella pagina Backlog è possibile scegliere tra un backlog prodotto o un backlog portfolio. Per selezionare un backlog, usare il selettore a livello di backlog che si trova accanto all'icona Visualizza opzioni. Le etichette all'interno di questo selettore variano in base al modello di processo selezionato per il progetto, alle eventuali personalizzazioni apportate a tale processo e alle configurazioni impostate dall'amministratore del team, come illustrato nelle immagini seguenti.

Processo Agile

Processo Scrum

Processo Basic

Processo CMMI

Processo personalizzato

Per informazioni sulla configurazione del team dei livelli di backlog, vedere Selezionare i livelli di spostamento backlog per il team.

Usare il menu delle opzioni di visualizzazione

Il menu Opzioni visualizzazione controlla le opzioni seguenti.

• Padre: mostra il raggruppamento gerarchico degli elementi di lavoro padre-figlio. Utile quando si aggiungono elementi di lavoro figlio, si esegue la replica di un elemento di lavoro o si visualizzano colonne di rollup.
• Previsione: mostra lo strumento Previsione e le linee di previsione. L'opzione Previsione viene visualizzata solo per il backlog di primo livello e dipende dall'assegnazione di punti Story, Effort o Size.
• Elementi in corso: mostra gli elementi il cui stato del flusso di lavoro corrisponde a una categoria Stato flusso di lavoro in corso. Se si disattiva il controllo In corso, gli elementi inclusi negli stati Attivo, Commit o Risolto o nello stato del flusso di lavoro personalizzato definito nella categoria Stato in corso non vengono visualizzati nel backlog. Per altre informazioni sugli stati del flusso di lavoro delle categorie, vedere Come usare gli stati del flusso di lavoro e le categorie di stato.
• Elementi figlio completati: mostra gli elementi figlio completati. In genere attivarla durante la revisione di una colonna di rollup.
• Mantenere la gerarchia con i filtri: mantenere la gerarchia di backlog durante il filtro.
• Mapping: mostra il riquadro Mapping per supportare il collegamento di trascinamento della selezione degli elementi di lavoro agli elementi padre. L'opzione Mapping non viene visualizzata quando si seleziona il livello di backlog più alto configurato per il team.
• Pianificazione: mostra il riquadro Pianificazione per supportare il trascinamento della selezione degli elementi di lavoro nei percorsi di iterazione.

Usare la barra degli strumenti del filtro

Abilitare il filtro per individuare elementi di lavoro specifici in base a criteri quali parole chiave, tag, assegnazioni o altri campi configurati tramite opzioni colonna. Per attivare la funzionalità di filtro, selezionare l'icona Filtro.

Quando il filtro è attivo, il backlog visualizza un elenco semplice di tutti gli elementi di lavoro, anche se Genitori è abilitato per visualizzare i raggruppamenti gerarchici. La visualizzazione gerarchica viene sospesa temporaneamente fino a quando non si disabilita la barra degli strumenti del filtro. La barra degli strumenti del filtro rimane visibile finché non viene chiusa.

Per altre informazioni, vedere Filtrare backlog, bacheche e piani.

Filtrare il backlog e gestire la gerarchia

È possibile filtrare il backlog e gestire la gerarchia di lavoro scegliendo Mostra genitori e Mantieni gerarchia con filtri dal menu Opzioni di visualizzazione .

Usare queste opzioni quando si desidera visualizzare gli elementi di lavoro assegnati a uno o più membri del team, tipi di elementi di lavoro, percorsi di area o iterazione o combinazione di queste opzioni e parole chiave. La gerarchia viene mantenuta e gli elementi di lavoro che soddisfano i criteri di filtro vengono visualizzati in grassetto.

Aggiungere rapidamente elementi di lavoro

L'aggiunta efficiente di elementi di lavoro consente di acquisire rapidamente le attività e perfezionare i dettagli man mano che diventano disponibili altre informazioni. Usare le query sul backlog per valutare, esaminare, perfezionare e migliorare gli elementi di lavoro aggiunti tramite il backlog.

1. Scegliere il livello backlog in cui si desidera aggiungere nuovi elementi di lavoro.

2. Dal menu Opzioni di visualizzazione, attivare o disattivare i dispositivi di scorrimento per Genitori e Previsione su Disattivato, che semplifica la visualizzazione nascondendo i raggruppamenti gerarchici e gli strumenti di previsione.

3. (Impostazioni facoltative:)

   • Elementi in corso: attivare o disattivare questa opzione in base al fatto che si desideri visualizzare gli elementi attualmente in corso.
   • Visualizzazione colonna: ridurre al minimo il numero di colonne visualizzate nel backlog o selezionare campi specifici da visualizzare per semplificare la visualizzazione.

4. Aggiungere nuovi elementi di lavoro:

   • Selezionare l'icona Nuovo elemento di lavoro.
   • Immettere un titolo per l'elemento di lavoro.
   • Selezionare Aggiungi all'inizio o Aggiungi in basso:
     • Raccomandazione: aggiungere elementi alla fine del backlog se il team assegna regolarmente priorità agli elementi backlog.
   • Selezionare Invio per aggiungere l'elemento di lavoro.

   

   Agli elementi di lavoro vengono assegnati automaticamente il percorso area predefinito e il percorso di iterazione configurati per il team.

   Nota

   Se si ha accesso agli stakeholder , è possibile aggiungere elementi di lavoro solo alla fine del backlog. Per altre informazioni, vedere Informazioni di riferimento rapido sull'accesso di tipo Stakeholder.

Per istruzioni più dettagliate, vedere gli articoli seguenti:

• Creare il backlog del prodotto
• Definire caratteristiche ed epiche

Classificare in ordine di priorità il backlog del prodotto

Se il team segue metodologie Agile o Scrum, la definizione delle priorità del backlog garantisce che gli elementi di lavoro più importanti vengano risolti per primi. Seguire questa procedura per classificare in ordine di priorità efficace il backlog:

1. Scegli il livello di backlog che vuoi classificare in ordine di priorità, ad esempio Storie, Funzionalità, Epiche.

2. Dal menu Opzioni di visualizzazione, disattivare l'opzione Visualizzazione padre per semplificare la visualizzazione nascondendo i raggruppamenti gerarchici.

3. Riordinare gli elementi di lavoro:

   • Trascinare e rilasciare: selezionare e trascinare gli elementi di lavoro verso l'alto o verso il basso all'interno del backlog per regolarne la priorità.
   • Tasti di scelta rapida: in alternativa, tenere premuto ALT e usare i tasti freccia su e giù per spostare gli elementi di lavoro.

   

Nota

Le modifiche apportate alla priorità degli elementi di lavoro influiscono su tutti i membri del team. Quando altri aggiornano i backlog, vengono visualizzate le priorità aggiornate. Un processo in background aggiorna i campi Classifica stack (processi Agile, Basic e CMMI) o Priorità backlog (processo Scrum). Questi campi tengono traccia della classificazione relativa degli elementi nel prodotto, nella funzionalità, nell'epica o in altri backlog del portfolio. Per impostazione predefinita, questi campi non vengono visualizzati nel modulo dell'elemento di lavoro. La classificazione della priorità viene assegnata separatamente per ogni livello di backlog, che è possibile verificare aggiungendo il campo a un backlog e visualizzandolo in un elenco gerarchico.

I backlog coinvolti nella gestione del portfolio o contenenti elementi figlio annidati dello stesso tipo potrebbero limitare il riordinamento degli elementi. Per altre informazioni, vedere gli articoli seguenti:

• Backlog, portfolio e gestione dei progetti Agile: collaborare con la proprietà multi-team degli elementi backlog
• Risolvere i problemi di riordinamento e annidamento

Classificare in ordine di priorità un backlog del portfolio

Il metodo per classificare in ordine di priorità un backlog portfolio è simile a quello descritto per un backlog del prodotto. La differenza principale è che si assegna la priorità agli elementi figlio all'interno di ogni elemento portfolio. Ogni livello di backlog, ovvero Storie, Funzionalità, Epiche, supporta l'ordinamento della priorità distinto da ogni altro livello.

Classificare in ordine di priorità gli elementi del portfolio:

1. Selezionare il livello di backlog portfolio che si vuole classificare in ordine di priorità.
2. Disattivare l'opzione Visualizzazione Padre.
3. Trascinare gli elementi di lavoro verso l'alto o verso il basso all'interno del backlog.
4. All'interno di ogni elemento, è possibile espandere per visualizzare gli elementi figlio e trascinarli nell'ordine di priorità.

Assegnare priorità agli elementi figlio:

1. Espandere ogni elemento portfolio.
2. Trascinare ogni elemento figlio verso l'alto o verso il basso all'interno dell'elemento espanso.

Collegare elementi di lavoro a un elemento padre (mapping)

È possibile collegare rapidamente uno o più elementi di lavoro a un elemento portfolio padre trascinandoli all'interno della visualizzazione backlog.

Suggerimento

Prima di eseguire il mapping degli elementi di lavoro, aggiungere e classificare in ordine di priorità gli elementi di backlog del portfolio a cui si desidera collegare. Il riquadro Mapping elenca gli elementi del backlog portfolio in ordine di priorità.

1. Scegliere il livello di backlog in cui si desidera collegare elementi di lavoro, ad esempio Storie da collegare a Funzionalità.

2. Selezionare Visualizza opzioni.

3. Selezionare Mapping per aprire il riquadro Mapping. Per impostazione predefinita, il riquadro elenca gli elementi portfolio di livello successivo per il team corrente.

4. (Facoltativo) Per eseguire il mapping degli elementi agli elementi padre di proprietà di un team diverso, selezionare il team desiderato dal selettore del team nel riquadro Mapping .

   

5. Trascinare gli elementi di lavoro dal backlog e rilasciarli nell'elemento portfolio desiderato nel riquadro Mapping .

   Il sistema crea automaticamente un collegamento padre-figlio. Il testo dell'elemento backlog diventa in grassetto brevemente mentre il sistema salva le modifiche.

   È possibile selezionare più elementi di lavoro da trascinare contemporaneamente:

   • Selezione sequenziale: tenere premuto MAIUSC per selezionare un intervallo di elementi.
   • Selezione non sequenziale: tenere premuto CTRL per selezionare singoli elementi.
   • Trascinare gli elementi selezionati per creare collegamenti.

6. (Facoltativo) All'interno di una visualizzazione gerarchica espansa, è anche possibile trascinare un elemento di lavoro in un elemento padre diverso per replicarlo.

Suggerimento

Per visualizzare gli elementi di lavoro non corrispondenti, aggiungere il campo Padre come colonna. Il titolo dell'elemento padre verrà elencato per gli elementi di lavoro collegati a un elemento padre.

Per altre informazioni, vedere Organizzare il backlog ed eseguire il mapping degli elementi di lavoro figlio ai genitori.

Aggiungere elementi figlio a un elemento backlog portfolio

1. Selezionare il livello di backlog portfolio, ad esempio Funzionalità, a cui si desidera aggiungere elementi.
2. Selezionare Aggiungi storia utente, Bug per la funzionalità a cui si vuole aggiungere l'elemento figlio, come illustrato nell'immagine seguente. Le etichette possono variare in base al processo e alle personalizzazioni.
3. Nel modulo dell'elemento di lavoro visualizzato immettere un titolo e tutti gli altri campi o dettagli obbligatori. Salvare l'elemento di lavoro per chiuderlo.

Per altre informazioni, vedere Definire funzionalità ed epiche, aggiungere elementi figlio.

Visualizzare o trovare lavoro non corrispondente

1. Selezionare il livello di backlog da esaminare per individuare gli elementi non corrispondenti.

2. Aprire Opzioni di visualizzazione e selezionare Genitori.

3. Scorrere fino alla fine del backlog ed espandere Storie senza nome, Funzionalità non corrispondenti o voci simili. Gli elementi di lavoro non corrispondenti sono elencati in queste voci.

   

Assegnare il lavoro a uno sprint o a un'iterazione

Analogamente all'uso del riquadro Mapping, è possibile usare il riquadro Pianificazione per assegnare uno o più elementi di lavoro a un percorso di iterazione o a uno sprint.

1. Assicurarsi che tutti i percorsi di iterazione siano selezionati per il team da visualizzare nel riquadro Pianificazione .

2. Scegliere il livello di backlog che contiene gli elementi di lavoro da assegnare.

3. Aprire Opzioni di visualizzazione, disattivare Elementi figlio completati e scegliere Pianificazione.

4. Trascinare gli elementi di lavoro dal backlog all'elemento portfolio elencato nel riquadro Mapping . Il sistema crea un collegamento padre-figlio in background. L'elemento backlog diventa in grassetto e quindi annullata quando il sistema salva le modifiche.

   È possibile selezionare più elementi backlog e trascinarli in un elemento portfolio. Per selezionare diversi elementi in una sequenza, tenere premuto il tasto MAIUSC. Per selezionare diversi elementi non sequenziali, usare il tasto CTRL . È quindi possibile trascinare gli elementi selezionati.
   

Prevedere un backlog

Lo strumento Previsione è disponibile solo per il backlog del prodotto. Per prevedere il backlog, seguire questa procedura:

1. Assicurarsi che i percorsi di iterazione futuri siano selezionati per il team.
2. Scegliere il livello di backlog per il team.
3. (Facoltativo) Aggiungere il campo Punti storia, Sforzo o Dimensioni come colonna in base al processo usato dal progetto.
4. Aprire Le opzioni Visualizza e disattivare gli elementi padre, In corso e Elementi figlio completati. Attivare l'opzione Previsione.
5. Immettere una stima della velocità nella casella Previsione in base alla velocità .
6. Esaminare le righe di previsione visualizzate, simili a quelle illustrate nell'immagine seguente. Lo strumento di previsione non fa riferimento ad alcuna assegnazione di iterazione effettuata agli elementi di backlog del prodotto.

Suggerimento

È possibile trascinare gli elementi per riscriverli con le linee di previsione visualizzate. È anche possibile usare il riquadro Pianificazione con lo strumento Previsione attivato.

Per altre informazioni, vedere Prevedere il backlog del prodotto.

Aggiungere colonne di rollup

Migliorare la visualizzazione backlog aggiungendo colonne di rollup, ad esempio una barra di stato, il conteggio degli elementi di lavoro o la somma di qualsiasi campo integer o numerico. Queste colonne consentono di:

• Monitorare lo stato di avanzamento: visualizzare lo stato di completamento degli elementi di lavoro padre in base agli elementi figlio.
• Tenere traccia del carico di lavoro: visualizzare il numero di elementi di lavoro associati a ogni elemento padre.
• Dati aggregati: calcolare il valore totale dei campi numerici, ad esempio Punti story e sforzo, per una migliore verifica del progetto.

Gli elementi di lavoro padre possono includere:

• Storie utente con attività figlio
• Funzionalità con storie utente e bug figlio
• Epiche con caratteristiche figlio

1. Selezionare il livello di backlog su cui si desidera visualizzare lo stato di avanzamento.

2. Aprire Le opzioni Visualizza per visualizzare Elementi figlio completati.

3. Aprire Opzioni colonna, scegliere Aggiungi una colonna di rollup e selezionare la barra di stato o il conteggio da visualizzare.

   

   La visualizzazione dell'indicatore di stato o del conteggio può richiedere diversi istanti. Per altre informazioni, vedere Visualizzare lo stato di avanzamento del rollup o i totali.

Articoli correlati

• Configurare i backlog e le bacheche del progetto
• Creare il backlog del prodotto
• Definire caratteristiche ed epiche
• Organizzare il backlog ed eseguire il mapping degli elementi di lavoro figlio ai genitori
• Configurare le impostazioni del team

Strumenti di modifica in blocco

• Modifica in blocco (Web)
• Aggiunta o modifica bulk (Excel)
• Importare o aggiornare gli elementi di lavoro in blocco usando file CSV