Condividere la strategia
Dopo che il team ha deciso la strategia e la roadmap per il piano di adozione del cloud, è possibile condividere la strategia con il team finanziario dell'organizzazione e ottenere il supporto. L'obiettivo è presentare i vantaggi e le misure di risparmio sui costi dello spostamento dei servizi nel cloud da un piano locale.
Attività iniziali
Le informazioni contenute nelle indicazioni seguenti sono un promemoria delle attività da completare prima di condividere la strategia per la migrazione al cloud con il team finanziario.
Raccogliere i dati
Ampliare il caso aziendale con la maggiore quantità di dati possibile. Personalizzarlo in modo specifico per l'organizzazione offre al team finanziario una visione dei vantaggi che l'organizzazione può trarre dal cloud. È utile per esaminare Il bilancio, lo stato patrimoniale e il rendiconto del flusso di cassa più recenti.
Identificare un obiettivo
Qual è la cosa più importante per l'organizzazione? Quali risultati aziendali si vogliono ottenere? Il risparmio sui costi e l'agilità aziendale sono alcuni degli argomenti su cui ci si potrebbe concentrare. Personalizzare e allineare la strategia agli obiettivi, ai risultati aziendali e alle esigenze più importanti dell'organizzazione.
Usare la terminologia finanziaria
Usare termini e acronimi familiari al team finanziario, ad esempio spese in conto capitale (CAPEX), spese operative (OPEX) e ammortamento. L'uso di questi termini consente di semplificare l'uso del caso aziendale ed evita eccessive spiegazioni. Per una descrizione dettagliata dei termini finanziari più comuni, vedere il glossario finanziario.
Condividere il caso aziendale
Illustrare al team finanziario il caso aziendale che include una roadmap finanziaria e un piano pluriennale. Il piano deve reiterare gli obiettivi aziendali e finanziari dell'organizzazione e dimostrare in che modo gli aspetti economici del cloud si allineano alle valutazioni finanziarie.
Il caso aziendale deve essere personalizzato in base agli obiettivi e ai risultati aziendali dell'organizzazione. Per informazioni sulla creazione del caso aziendale, vedere Creare un caso aziendale e Strategia per l'allineamento dei partner.
Rispondere alle domande
Dopo aver condiviso la strategia, è probabile che il team finanziario abbia domande a cui è necessario rispondere. Alcune di queste domande possono risultare difficili, quindi è consigliabile prendere in considerazione le domande che potrebbero essere poste e prepararsi in anticipo a rispondere.
Obiettivi, fattori e risultati previsti comuni
Considerare gli obiettivi, i fattori e i risultati previsti comuni di un Chief Technology Officer (CTO), di un Chief Information Officer (CIO), di un Chief Financial Officer (CFO) e del team finanziario:
| Punto di vista del CTO/CIO | Punto di vista del CFO | |
|---|---|---|
| Flessibilità | Il cloud consente la riallocazione dinamica delle risorse IT da progetti IT di valore inferiore a progetti di valore elevato. | Il cloud consente l'allocazione flessibile del budget |
| Resilienza | Altre opzioni a tolleranza di errore per backup, ripristino di emergenza e sicurezza | Ridurre il flusso di cassa necessario per supportare il ripristino di emergenza e il backup |
| Flessibilità | Maggiore capacità di adozione di nuove tecnologie | Adozione di nuove tecnologie senza nuova allocazione di budget |
| Valore strategico | Cambiare l'IT da un centro di costo a un centro di profitto. Il personale IT si trasforma in consulenti per le business unit, fornendo mezzi per l'innovazione e il time-to-market. | IT come asset per il CFO. Nuovi processi riutilizzabili, set di strumenti, script, immagini di calcolo e modi per aumentare l'agilità e l'innovazione aziendali |
| Efficienza | Distribuzione di servizi più rapida alle business unit, con particolare attenzione alla crescita del valore strategico. | Determinazione dei costi basata su attività (ABC) più granulare, poiché il monitoraggio dei costi in locale per ogni carico di lavoro può creare confusione. Nel cloud è più facile stabilire costi per ogni carico di lavoro o applicazione. |
| Vantaggi finanziari | Il cloud consente di fare di più con meno risorse, in quanto i budget forniti al CTO e ai CIO sono in genere costanti o in riduzione. | Costi ridotti. Consente opportunità di reinvestire in progetti di valore più elevato. |
Passaggi successivi
Altre informazioni su come il cloud può migliorare la strategia aziendale.