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이제 Office 2013에서 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일의 암호 재설정 또는 제거 가능

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최초 문서 게시일: 2013년 1월 25일 금요일

이 게시물에서는 새로운 DocRecrypt 도구와 회사의 공개 키 및 개인 키를 사용하여 암호로 보호된 Office 2010 또는 Office 2013 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일의 잠금을 해제하는 방법을 설명합니다.

Office에 암호 기능이 처음 도입된 이래로 암호로 보호된 파일의 암호를 잃어버리거나 잊어서 IT 관리자가 시달리는 경우가 많이 있었습니다. 이제 DocRecrypt 도구를 사용하여 암호로 보호된 파일의 암호를 제거하거나 재설정할 수 있습니다.

문서를 암호로 보호하는 이유

문서를 암호로 보호해야 하는 이유는 많이 있습니다. 예를 들어 세금 신고일이 다가오면 저는 제 세금 공제 데이터와 기타 데이터를 모아서 회계사에게 보내기 전에 Excel 스프레드시트를 암호로 보호합니다. 또한 변호사인 제 친구는 문서를 원하는 대상만 보도록 해야 하며, 이렇게 하지 않으면 일자리가 위태로워질 수 있습니다. 따라서 고객에게 보내기 전에 Word 문서를 암호로 보호합니다. 이 방식은 상당히 적합하고 효과적입니다. 하지만 법적 소송을 위해 문서가 갑자기 중요해졌는데 마침 그때 제 친구가 아리조나주의 콘도로 휴가를 가 버린다면 암호를 알아낼 수 없어 문제에 봉착합니다.

DocRecrypt를 통한 구제

한 번에 간단하게 준비할 수 있습니다. 클라이언트 컴퓨터를 구성하고 관리자 컴퓨터에 새로운 DocRecrypt 도구를 설치하면 됩니다. 단, 개인/공개 키 쌍에 대한 관리 액세스 권한과 암호로 보호된 해당 파일이 있어야 합니다.

좀 더 자세히 설명하면 수동으로 또는 그룹 정책을 통해 클라이언트 컴퓨터 레지스트리에 하나 또는 여러 개의 EscrowCert 레지스트리 키를 만들어야 합니다. 이 EscrowCert 키는 새 OOXML Word, Excel 또는 PowerPoint 파일이 만들어질 때 파일 메타데이터에 추가되는 공개 키 정보와 조직의 인증서 저장소에 있는 개인 키 정보 간의 링크를 제공합니다. 사용자가 해당 파일을 암호로 보호하지 않는 경우 걱정할 것 없이 메타데이터가
아무 작업도 수행하지 않습니다. 사용자가 파일을 암호로 보호할 경우 나중에 관리자가 해당 메타데이터를 사용해서 새로운 DocRecrypt 도구를 통해 암호를 제거하거나 다시 설정할 수 있습니다.

사용자가 특허 세부 정보를 문서화하고, 2분기 예산액이 포함된 스프레드시트를 만들고, 중요한 보도 자료를 작성한 후 글 또는 데이터가 너무 일찍 공개되지 않도록 이러한 파일을 암호로 보호했다고 합시다.

그런 후에 암호를 잊어버리거나, 다른 부서로 전직하거나, "다른 기회를 찾아" 퇴사할 수 있습니다. 이런 일은 어느 회사에서나 흔히 발생합니다. 그래서 관리자가 이들이 남긴 중요한 업무 파일의 잠금을 해제해야 합니다.
문서의 잠금을 해제하려면 명령줄 DocRecrypt 도구를 열고 다음을 실행하여 생각보다 빠르게 문제를 해결할 수 있습니다.

DocRecrypt -p <newpassword> -i <lockedfilename> -o <newfilename>

파일의 잠금이 해제되고 새(알려진) 암호로 보호되어 이제 다시 평소대로 업무를 수행할 수 있습니다.

이전 버전 지원

이 기능은 Word 2013, Excel 2013 및 PowerPoint 2013 파일에만 적용되는 것이 아닙니다. 개별적으로 또는 그룹 정책을 통해 조직의 클라이언트 컴퓨터가 구성된 후에는 이후에 암호로 보호하는 Word 2013, Excel 2013 또는 PowerPoint 2013 파일뿐만 아니라 이후에 암호로 보호하는 Word 2010, Excel 2010 또는 PowerPoint 2010 파일도 새로운 DocRecrypt 도구를 사용하여 잠금을 해제하거나 암호를 다시 설정할 수 있습니다.

새로운 TechNet 문서 Office 2013에서 파일 암호 제거 또는 다시 설정에서 자세한 내용을 검토하고 Microsoft 다운로드 센터에서 DocRecrypt 도구를 다운로드하시기 바랍니다.

이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Now you can reset or remove a password from a Word, Excel, or PowerPoint file—with Office 2013!을 참조하십시오.