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Delegare l'accesso ai dati analitici dell'organizzazione e al dashboard di Copilot

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È possibile delegare l'accesso alle informazioni dettagliate dell'organizzazione o al dashboard copilot ad altre persone all'interno dell'azienda.

Concedendo l'accesso ai delegati, un altro utente dell'azienda, ad esempio il capo del personale o uno dei report diretti, avrà lo stesso accesso alle informazioni dettagliate. Possono visualizzarli e rendere operative le decisioni aziendali in base ai dati.

Non sono disponibili modifiche alle metriche, alle aggregazioni o agli strumenti di filtro disponibili per il delegato. Tuttavia, il delegato non ha accesso alle informazioni dettagliate personali o alle azioni consigliate personali, ad esempio la condivisione di informazioni dettagliate o l'invio di lodi a un collaboratore recente.

Nota

Per visualizzare e delegare l'accesso alle informazioni dettagliate dell'organizzazione, è necessaria una sottoscrizione Viva Insights e deve essere assegnato il ruolo Di gestione gruppi. Altre informazioni sui ruoli e sull'accesso per informazioni dettagliate sull'organizzazione.

Per visualizzare e delegare l'accesso al dashboard di Copilot, è necessario avere accesso al dashboard, ma non è necessario né il ruolo di Gestione gruppo né una sottoscrizione Viva Insights. Altre informazioni su come viene determinato l'accesso al dashboard copilot.

Viva Insights gli amministratori possono anche delegare l'accesso alle informazioni dettagliate dell'organizzazione e al dashboard copilot per conto dell'utente tramite PowerShell.

Ecco alcuni altri aspetti da notare:

  • È possibile delegare l'accesso alle informazioni dettagliate dell'organizzazione solo agli utenti che dispongono di una licenza di Viva Insights.

  • È possibile delegare l'accesso a chi si vuole e a quante persone si desidera (limite massimo di 75), purché si trovano nel tenant.

  • È possibile revocare l'accesso a chi si vuole in qualsiasi momento.

  • Un delegato non può delegare l'accesso ad altri utenti.

  • Se si assegnano delegati per informazioni dettagliate sull'organizzazione e si viene rimossi come manager di gruppo da Viva Insights, vengono rimossi anche i delegati assegnati insieme al relativo accesso.

Come assegnare delegati per informazioni dettagliate sull'organizzazione e il dashboard copilot

Metodo 1

Si applica a: Persone con accesso alle informazioni dettagliate dell'organizzazione o al dashboard copilot

  1. Selezionare la funzionalità a cui si vuole delegare l'accesso, quindi selezionare i puntini di sospensione (...) in alto a destra.
  2. Selezionare Delega accesso.
  3. In Condividi con digitare il nome o i nomi delle persone da assegnare come delegati. È anche possibile aggiungere una nota personale, ma non è necessaria.
  4. Selezionare Invia.

Screenshot che mostra la casella di accesso del delegato per il dashboard copilot.

Metodo 2

Si applica a: Persone con accesso alle informazioni dettagliate dell'organizzazione o al dashboard copilot

Questo metodo non solo consente di assegnare delegati, ma di aggiungere e rimuovere tutti i delegati nella stessa schermata.

  1. Nell'app Viva Insights selezionare i puntini di sospensione (...) in alto a destra.
  2. Selezionare Impostazioni.
  3. Selezionare Delega accesso.
  4. Qui è possibile trovare i delegati e la data di inizio del relativo accesso.
  5. Per aggiungere un nuovo delegato, in alto a destra selezionare Aggiungi nuovo.
  6. Per revocare l'accesso per un delegato esistente, selezionare l'icona Elimina (cestino).

Screenshot che mostra il metodo alternativo per delegare l'accesso.

Ogni volta che un delegato viene aggiunto, riceve una notifica in Teams Chat sullo stato di accesso corrente.

Assegnare l'accesso delegato tramite PowerShell

Se si è un amministratore Viva Insights nell'organizzazione di destinazione, è possibile assegnare l'accesso delegato ai colleghi dei responsabili di gruppo per loro conto usando i cmdlet di PowerShell.

Si useranno questi tre cmdlet:

Richiedere e approvare l'accesso dei delegati alle informazioni dettagliate dell'organizzazione

Si applica a: Persone senza accesso delegato e gestori di gruppo

I dipendenti che necessitano dell'accesso delegato possono richiederlo per informazioni dettagliate sull'organizzazione (non il dashboard Copilot) a tutti i responsabili di gruppo che desiderano. Dopo che il dipendente ha ottenuto l'accesso dal responsabile del gruppo, avrà la stessa visualizzazione delle informazioni dettagliate dell'organizzazione del responsabile del gruppo che ha approvato l'accesso.

  1. Per richiedere l'accesso, nell'app Viva Insights selezionare i puntini di sospensione (...) in alto a destra.

  2. Selezionare Impostazioni.

  3. Selezionare Delega accesso.

  4. Selezionare Richiedi accesso delegato.

  5. Immettere il nome del responsabile del gruppo o dei responsabili di gruppo da cui si vuole richiedere l'accesso. È anche possibile aggiungere una nota facoltativa. Selezionare Invia richiesta.

    Screenshot che mostra come richiedere l'accesso ai delegati.

  6. Se si è il responsabile del gruppo selezionato nel passaggio precedente, si riceverà una notifica in Teams sulla richiesta. Per approvare o negare la richiesta, selezionare Vai alle impostazioni.

  7. In Informazioni dettagliate sull'organizzazione verrà visualizzato un elenco di dipendenti che hanno richiesto l'accesso delegato. Selezionare Approva o Rifiuta per la richiesta di ogni dipendente.

    Screenshot che mostra come approvare o rifiutare le richieste di accesso ai delegati.

Delegare la visualizzazione di accesso

Dati analitici dell'organizzazione e dashboard copilot

Si applica a: Persone l'accesso delegato specificato

  1. Se viene concesso l'accesso ai delegati, si riceve un messaggio automatizzato in Teams dal responsabile che ha concesso l'accesso.
  2. Nel messaggio selezionare Visualizza informazioni dettagliate. Si viene quindi reindirizzati alla visualizzazione del manager del rispettivo dashboard.
  3. In entrambi i dashboard in alto a sinistra verrà visualizzato un banner progettato per informare l'utente delle informazioni dettagliate del leader visualizzate. Selezionare Visualizza informazioni dettagliate per o Visualizza dashboard Copilot per nel rispettivo dashboard. Se viene concesso l'accesso delegato da più leader, selezionare il banner per passare da un dashboard all'altro.

Screenshot che mostra le informazioni dettagliate visualizzate.

Nota

Il banner Visualizza dashboard Copilot è accessibile solo dal dashboard copilot e non può essere visualizzato altrove nell'app Viva.

Rimuovere l'accesso per delegare il dashboard copilot con PowerShell

Altre informazioni sull'uso dei criteri per controllare l'accesso alle funzionalità in Viva.

È possibile impostare un criterio per disabilitare la delega per il dashboard copilot per il tenant usando i cmdlet di PowerShell. Si tratta di un criterio a livello di tenant, non di un criterio a livello di utente o di gruppo. Nessun utente può delegare l'accesso al dashboard copilot fino a quando non si rimuove o si aggiorna il criterio. Prima di poter usare il cmdlet, è necessario installare un modulo ed eseguire l'accesso per l'autenticazione. Altre informazioni su come impostare questi criteri.

  1. Connettersi a Exchange Online e, quando richiesto, accedere con le credenziali di amministratore.

  2. Dopo aver eseguito l'accesso, è possibile gestire l'accesso per il tenant usando il cmdlet Add-VivaModuleFeaturePolicy:Add-VivaModuleFeaturePolicy.

Esempio: disattivare la delega per il dashboard copilot per tutti gli utenti nel tenant.

 ModuleId : VivaInsights
 FeatureId : CopilotDashboardDelegation  
 Name : DisableFeatureForAll
 IsFeatureEnabled : false
 Everyone

Nota

Dopo aver disabilitato la funzionalità del delegato per il dashboard copilot, potrebbero essere richieste fino a 12 ore per riflettere la modifica.

Controllare chi ha l'accesso delegato

Gli amministratori possono usare i log di controllo per identificare gli utenti che hanno accesso a Viva Insights tramite la delega. Altre informazioni su come eseguire ricerche nel log di controllo.

Nome descrittivo Operazione Attore Destinazione Nome delle proprietà modificate Valore delle proprietà modificate
Aggiunta dell'accesso delegato AddDelegates L'utente che ha fornito l'accesso L'utente il cui accesso è stato modificato Delegato di Leader Insights Abilitato
Rimozione dell'accesso delegato RemoveDelegates L'utente che ha fornito l'accesso L'utente il cui accesso è stato modificato Delegato del dashboard copilot Disabilitato