Controllare chi può accedere alle funzionalità in Microsoft Viva usando il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365
Per controllare chi può accedere a specifiche funzionalità di Viva e personalizzare le distribuzioni in base ai requisiti normativi o aziendali locali, è possibile creare e aggiornare i criteri nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
I criteri vengono usati per abilitare o disabilitare funzionalità o tipi specifici di elaborazione dati per utenti o gruppi nel tenant. Altre informazioni sui criteri.
Nota
- È possibile ignorare l'impostazione a livello di organizzazione usando criteri personalizzati da applicare solo a utenti o gruppi specifici.
- I criteri personalizzati hanno la precedenza sulle impostazioni a livello di organizzazione. Ad esempio, se l'accesso a livello di organizzazione è disattivato, un criterio personalizzato potrebbe comunque consentire l'accesso per utenti o gruppi specifici. Se non sono impostati criteri personalizzati per un utente o un gruppo, verrà applicata l'impostazione dell'organizzazione. Per altri dettagli, vedere Quali criteri hanno la precedenza.
Creare un criterio
Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionare Viva dal menu delle impostazioni.
Selezionare la scheda Impostazioni e selezionare Gestisci accesso alle funzionalità.
Selezionare Crea un criterio.
Assegnare un nome al criterio e selezionare l'app e la funzionalità per cui si vuole impostare il criterio.
Selezionare l'opzione Impostazione di accesso e scegliere Attivato o Disattivato per abilitare o disabilitare la funzionalità. Alcune funzionalità consentono anche agli utenti di rifiutare esplicitamente l'opzione.
Selezionare Tutti o Utenti e gruppi specifici in Applica impostazioni di accesso a. Se non è stato selezionato Tutti, aggiungere le persone e i gruppi specifici a cui si vuole applicare il criterio.
Seleziona Salva.
Selezionare Avanti per esaminare.
Dopo aver esaminato i criteri, selezionare Crea criterio.
Dopo il salvataggio, si noterà che il criterio è stato creato.
Nota
- È possibile assegnare un massimo di 10 criteri per funzionalità a utenti e gruppi. Ogni criterio può essere assegnato a un massimo di 20 utenti o gruppi.
- I nomi dei criteri devono essere univoci.
Visualizzare i dettagli dei criteri
Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionare Viva dal menu delle impostazioni.
Selezionare la scheda Impostazioni e selezionare Gestisci accesso alle funzionalità.
Selezionare il nome del criterio per visualizzare i dettagli.
Modifica un criterio esistente
- Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionare Viva dal menu delle impostazioni.
- Selezionare la scheda Impostazioni e selezionare Gestisci accesso alle funzionalità.
- Selezionare i puntini di sospensione verticali (altre azioni) e scegliere Modifica criterio.
- Modificare i campi desiderati.
- Selezionare Avanti per rivedere e quindi selezionare Salva.
Eliminare un criterio esistente
- Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionare Viva dal menu delle impostazioni.
- Selezionare la scheda Impostazioni e selezionare Gestisci accesso alle funzionalità.
- Selezionare il criterio da eliminare.
- Selezionare Elimina criterio.
- Verificare di voler eliminare i criteri.
Informazioni aggiuntive e procedure consigliate
- Le modifiche ai criteri di accesso diventano effettive per l'utente entro 24 ore, a meno che non siano indicate per una funzionalità specifica. Le modifiche per Copilot in Viva Engage potrebbero richiedere fino a 48 ore.
- Quando si aggiungono utenti o li si rimuove da un gruppo di Microsoft Entra ID o Microsoft 365, possono essere necessarie fino a 24 ore prima che le modifiche apportate all'accesso alle funzionalità abbiano effetto.
- Quando si dispone di un criterio abilitato con l'opzione per gli utenti di rifiutare esplicitamente una funzionalità e quindi si modifica l'impostazione Di accesso su attivato o disattivato, la possibilità per gli utenti di rifiutare esplicitamente viene rimossa. In questo caso, la preferenza di rifiuto esplicito di un utente non viene mantenuta e viene ripristinato lo stato predefinito. Se l'opzione di rifiuto esplicito viene riattivata, gli utenti dovranno rifiutare nuovamente la funzionalità. Tuttavia, è importante sapere che se sono presenti più modifiche alle impostazioni di accesso entro un periodo di 24 ore, le preferenze dell'utente potrebbero non essere reimpostate allo stato predefinito.
- Per una cronologia della creazione, degli aggiornamenti e delle eliminazioni dei criteri, vedere i log delle modifiche Viva Feature Access Management (VFAM) per l'organizzazione in Microsoft Purview.
- Quando le identità utente in Microsoft Entra ID vengono eliminate, i dati utente vengono eliminati da Viva gestione degli accessi alle funzionalità. Se le identità utente vengono riabilitare durante il periodo di eliminazione temporanea, l'amministratore deve riassegnare i criteri all'utente.
- Quando i gruppi in Microsoft Entra ID e Microsoft 365 vengono eliminati, vengono eliminati dai criteri archiviati. Se i gruppi vengono riabilitare durante il periodo di eliminazione temporanea, l'amministratore deve riassegnare i criteri ai gruppi.
Altre risorse
Altre informazioni sui criteri