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Configurare il controllo delle versioni per la creazione condivisa in SharePoint 2013

SI APPLICA A:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

Il controllo delle versioni della raccolta documenti è il metodo con cui le iterazioni successive di un documento vengono numerato e salvato. Per impostazione predefinita, il controllo delle versioni è disabilitato nelle raccolte documenti di SharePoint Server 2013. È consigliabile abilitare questa funzionalità per le raccolte documenti in cui gli utenti intendono creare documenti o presentazioni.

Prima di configurare il controllo delle versioni per la creazione condivisa, vedere Panoramica della creazione condivisa in SharePoint Server.

Configurare il controllo delle versioni per la creazione condivisa in SharePoint Server 2013

Il controllo delle versioni di SharePoint consente di proteggere i documenti e impedire la perdita di dati consentendo agli autori di eseguire il rollback a una versione precedente del documento quando la versione corrente contiene modifiche indesiderate.

Non abilitare il controllo delle versioni secondarie nelle raccolte documenti che contengono blocchi appunti di OneNote. Il controllo delle versioni secondario può causare errori di sincronizzazione che impediscono il salvataggio delle modifiche.

Quando più autori lavorano sullo stesso documento, le modifiche vengono mantenute nel server come versioni del documento. Per limitare l'utilizzo dell'archiviazione server, è possibile limitare il numero di versioni conservate. Se si abilita il controllo delle versioni principali in una raccolta documenti contenente blocchi appunti di OneNote, è consigliabile specificare il numero massimo di versioni in modo da poter usare lo spazio su disco in modo più efficiente.

Per abilitare il controllo delle versioni

  1. Passare alla raccolta documenti che si vuole configurare.

  2. Nel gruppo Impostazioni della scheda LIBRERIA della barra degli strumenti scegliere Impostazioni raccolta.

  3. In Impostazioni generali scegliere Impostazioni controllo delle versioni.

  4. In Cronologia versioni documento selezionare Crea versioni principali.

  5. Per specificare un limite di conservazione della versione, selezionare Mantieni il numero seguente di versioni principali e nella casella di testo digitare il numero di versioni.

Configurare Richiedi estrazione in SharePoint Server 2013

Quando un documento viene estratto da una raccolta documenti, il documento viene bloccato. In questo modo non è disponibile per la creazione condivisa. Pertanto, l'impostazione Richiedi estrazione non deve essere abilitata nelle raccolte documenti usate per la creazione condivisa. Per impostazione predefinita, per le raccolte documenti di SharePoint Server 2013 questa impostazione non è abilitata.

Per disabilitare Richiedi estrazione

  1. Passare alla raccolta documenti che si vuole configurare.

  2. Nel gruppo Impostazioni della scheda LIBRERIA della barra degli strumenti scegliere Impostazioni raccolta.

  3. In Impostazioni generali scegliere Impostazioni controllo delle versioni.

  4. In Richiedi estrazione selezionare No (impostazione predefinita).

Vedere anche

Concetti

Informazioni generali sulla creazione condivisa in SharePoint 2013

Configurare il periodo del controllo delle versioni per la creazione condivisa in SharePoint 2013