Introduzione a Microsoft School Data Sync

Articolo
12/10/2024

School Data Sync

Importante

I clienti inizieranno la transizione alla nuova esperienza di School Data Sync (SDS) per il loro prossimo ritorno a scuola, a partire dall'emisfero settentrionale agosto 2024 e dall'emisfero meridionale di gennaio 2025.

A partire dal 1° luglio, i clienti non saranno in grado di creare nuovi profili di sincronizzazione della sincronizzazione dati dell'istituto di istruzione (versione classica). I profili di sincronizzazione esistenti (classici) con date di scadenza successive al 31 dicembre 2024 smetteranno di essere eseguiti il 31 dicembre 2024.

L'esperienza School Data Sync (classica) sarà il tramonto del 31 dicembre 2024. Iniziare a pianificare la transizione da SDS (versione classica).

School Data Sync (SDS) è un servizio gratuito per l'istruzione che consente di automatizzare il processo di sincronizzazione dei dati degli utenti e dell'elenco di utenti da Student Information or Management Systems con Microsoft 365. SDS è uno strumento che consente di gestire l'organizzazione educativa, gli utenti, le classi e i ruoli. SDS sincronizza i dati con Microsoft Entra ID e Microsoft 365, in modo da poter usare Microsoft Teams, Intune per education, Exchange Online, SharePoint Online, blocchi appunti di OneNote Class e abilitare le app di terze parti con l'integrazione Single Sign On. SDS aiuta a rendere l'apprendimento più coinvolgente ed efficiente.

School Data Sync modella le procedure consigliate del team di successo dei clienti dell'istruzione che ha aiutato gli istituti a configurare e usare la sincronizzazione dati dell'istituto di istruzione per migliorare le esperienze di Microsoft 365 a livello globale.

L'esperienza di onboarding è suddivisa in connettere i dati e gestire i dati per consentire scenari per migliorare i risultati dell'apprendimento.

Riteniamo che l'applicazione di queste procedure consigliate, per migliorare l'esperienza dell'amministratore IT per l'onboarding e il monitoraggio, insieme a una migliore comprensione dell'integrità dei dati, offra agli amministratori più tempo per aiutare i docenti a concentrarsi sulle innovazioni per migliorare i risultati dell'apprendimento.

Panoramica generale

È consigliabile leggere panoramica di SDS per una comprensione più approfondita dei concetti principali di SDS.

Connetti dati: SDS consente di connettere i dati, archiviati nel SIS/SMS, definendo il sistema di origine, il formato dei dati in ingresso, le regole di corrispondenza delle identità utente e definire la data di fine della sincronizzazione per la sessione accademica.
- Inserimento dati con SDS v2.1 CSV
- Inserimento dati con l'API OneRoster
- Inserimento dati con csv SDS v1
  - Non tutti i campi sono supportati per inserire i dati nella nuova esperienza SDS in base al formato CSV SDS v1. Sono indicati in Formato file CSV SDS v1 nella colonna Obbligatorio? come dati non supportati.
  - Inoltre, i valori Grade e Course Subject passati devono essere allineati ai codici List of Values (ENUM) corrispondenti. Se necessario, usare Gestione dell'elenco di valori per espandere i valori grade e Course Subject per supportare i valori di codice non supportati per impostazione predefinita.
Gestisci dati: SDS offre il provisioning dinamico e gli aggiornamenti del roster per le classi virtuali in Microsoft 365, per semplificare la distribuzione e l'adozione di app abilitate per i gruppi di Microsoft 365 come Teams, SharePoint, Exchange e Blocchi appunti per la classe di OneNote. SDS esegue anche il provisioning di istituti di istruzione, utenti e gruppi per l'IT per facilitare la gestione semplificata delle identità di Microsoft 365, la gestione delle app e la gestione dei dispositivi. SDS offre anche l'opzione per archiviare i valori SIS/SMS sincronizzati all'interno di Microsoft Entra ID. Il provisioning in Microsoft Entra ID può anche rendere disponibili informazioni sul roster alle applicazioni di terze parti tramite le API Education (Application Programming Interfaces) e Microsoft Graph.
- Utenti: consente di automatizzare la gestione degli utenti di Microsoft 365.
- Gruppi di classi: offre agli utenti uno spazio per connettersi tra loro, comunicare e collaborare tra diverse applicazioni di Microsoft 365, tra cui Teams.
- Gruppi di sicurezza: fornisce un costrutto di raggruppamento da usare in vari scenari di gestione delle identità, gestione delle applicazioni e gestione dei dispositivi in Microsoft 365.
- Unità amministrative: fornisce un costrutto di raggruppamento per l'amministrazione IT delegata e le assegnazioni di ruolo con ambito. Le assegnazioni di ruolo con ambito consentono agli amministratori di gestire un subset della più ampia directory di Microsoft 365.
Convalida e integrità: SDS passa i dati tramite le regole di corrispondenza e convalida dei dati per proteggere i dati validi necessari e facoltativi solo nella cache SDS. I dati che non superano la convalida vengono identificati come errori o avvisi e non vengono inviati alla cache SDS.

Vantaggi per clienti e partner SDS

Amministratori IT

Risparmiare tempo automatizzando la creazione di classi e utenti online.
Semplificare la sicurezza con un'unica origine conforme per i profili utente e i roster che tutte le applicazioni per le classi possono usare.
SDS esegue il mirroring dei dati da Student Information System (SIS) in Microsoft 365 e Microsoft Entra ID, automatizza il provisioning di classi online e account di docenti e studenti.
SDS consente a qualsiasi applicazione per le classi di accedere ai dati crittografati basati sul cloud tramite l'API senza costi aggiuntivi.

Docenti

Dedicare meno tempo alla creazione di classi, alla gestione dei roster e alla risoluzione dei problemi di accesso alle app e alle risorse online condivise.
Abilitare la creazione semplice di Teams per l’istruzione, blocchi appunti di OneNote per la classe, gruppi di Microsoft 365 per la messaggistica online, la condivisione di file e la collaborazione.
SDS si integra con molte altre offerte di formazione e fornitori di app SIS.

Fornitori di SIS/SMS

Supportare e connettersi a più app tramite una singola API senza costi.
Fornire rapidamente e facilmente ai partner dell'app l'accesso ai dati degli studenti, consentendo loro di concentrarsi sulla differenziazione e non sull'integrazione delle app.

Partner dell'applicazione (app)

Fornire ai clienti un accesso Single Sign-On alle proprie applicazioni che "funziona semplicemente".
SDS consente ai partner di app di dedicare meno tempo all'integrazione con sistemi SIS diversi e più tempo per creare esperienze personalizzate per insegnanti e studenti.
L'API senza costi funziona con più provider SIS, sistemi operativi e dispositivi.

Integratori di sistemi

Risparmiare tempo agli istituti di istruzione integrando il sis con Microsoft 365.
Creare processi di esportazione/importazione per ogni cliente o scrivere connettori cloud che possono essere ridimensionati in più scuole, entità e reparti, consentendo loro di mantenere aggiornati i profili utente e gli elenchi di classi.