Configurare un connettore per archiviare i dati dei messaggi Bloomberg
Usare una connessione dati per importare e archiviare i dati di posta elettronica dei servizi finanziari dallo strumento di collaborazione ai messaggi Bloomberg . Dopo aver configurato e configurato un connettore, si connette al sito FTP protetto (SFTP) bloomberg dell'organizzazione una volta al giorno e importa elementi di posta elettronica nelle cassette postali in Microsoft 365.
Dopo aver archiviato i dati dei messaggi Bloomberg nelle cassette postali degli utenti, è possibile applicare le funzionalità di Microsoft Purview, ad esempio blocco per controversia legale, ricerca di contenuto, archiviazione sul posto, controllo, conformità delle comunicazioni e criteri di conservazione di Microsoft 365 ai dati dei messaggi Bloomberg. Ad esempio, è possibile eseguire ricerche nei messaggi di posta elettronica di Bloomberg Message usando lo strumento di ricerca del contenuto o associare la cassetta postale che contiene i dati del messaggio Bloomberg a un responsabile in un caso di eDiscovery (Premium). L'uso di un connettore Bloomberg Message per importare e archiviare i dati in Microsoft 365 può aiutare l'organizzazione a rimanere conforme ai criteri governativi e normativi.
Consiglio
Se non si è un cliente E5, usare la versione di valutazione delle soluzioni Microsoft Purview di 90 giorni per esplorare in che modo funzionalità aggiuntive di Purview possono aiutare l'organizzazione a gestire le esigenze di sicurezza e conformità dei dati. Iniziare ora dall'hub delle versioni di valutazione Portale di conformità di Microsoft Purview. Informazioni dettagliate sull'iscrizione e le condizioni di valutazione.
Panoramica dell'archiviazione dei dati dei messaggi Bloomberg
La panoramica seguente illustra il processo di utilizzo di un connettore per archiviare i dati dei messaggi Bloomberg in Microsoft 365.
L'organizzazione collabora con Bloomberg per configurare un sito Bloomberg SFTP. Si lavorerà anche con Bloomberg per configurare Bloomberg Message per copiare i messaggi di posta elettronica nel sito Bloomberg SFTP.
Una volta ogni 24 ore, i messaggi di posta elettronica da Bloomberg Message vengono copiati nel sito Bloomberg SFTP.
Il connettore Bloomberg Message creato nel portale di Microsoft Purview o nel Portale di conformità di Microsoft Purview si connette ogni giorno al sito Bloomberg SFTP e trasferisce i messaggi di posta elettronica dalle 24 ore precedenti a un'area di archiviazione sicura di Azure nel cloud Microsoft.
Il connettore importa gli elementi del messaggio di posta elettronica nella cassetta postale di un utente specifico. Una nuova cartella denominata BloombergMessage viene creata nella cassetta postale dell'utente specifico e gli elementi verranno importati in essa.
A tale scopo, il connettore usa il valore della proprietà CorporateEmailAddress. Ogni messaggio di posta elettronica contiene questa proprietà, popolata con l'indirizzo di posta elettronica di ogni partecipante del messaggio di posta elettronica. Oltre al mapping utenti automatico usando il valore della proprietà CorporateEmailAddress , è anche possibile definire un mapping personalizzato caricando un file di mapping CSV. Questo file di mapping contiene un UUID Bloomberg e l'indirizzo della cassetta postale di Microsoft 365 corrispondente per ogni utente dell'organizzazione. Se si abilita il mapping utenti automatico e si specifica un mapping personalizzato, per ogni elemento di posta elettronica il connettore esaminerà innanzitutto il file di mapping personalizzato. Se non trova un utente di Microsoft 365 valido che corrisponde all'UUID Bloomberg di un utente, il connettore usa la proprietà CorporateEmailAddress dell'elemento di posta elettronica. Se il connettore non trova un utente di Microsoft 365 valido nel file di mapping personalizzato o nella proprietà CorporateEmailAddress dell'elemento di posta elettronica, l'elemento non verrà importato.
Prima di configurare un connettore
Alcuni dei passaggi di implementazione necessari per archiviare i dati dei messaggi Bloomberg sono esterni a Microsoft 365 e devono essere completati prima di poter creare il connettore nel Centro conformità.
Per configurare un connettore Bloomberg Message, è necessario usare chiavi e passphrase chiave per Pretty Good Privacy (PGP) e Secure Shell (SSH). Queste chiavi vengono usate per configurare il sito Bloomberg SFTP e utilizzate dal connettore per connettersi al sito Bloomberg SFTP per importare dati in Microsoft 365. La chiave PGP viene usata per configurare la crittografia dei dati trasferiti dal sito Bloomberg SFTP a Microsoft 365. La chiave SSH viene usata per configurare la shell sicura per abilitare un accesso remoto sicuro quando il connettore si connette al sito SFTP bloomberg.
Quando si configura un connettore, è possibile usare le chiavi pubbliche e le passphrase di chiave fornite da Microsoft oppure è possibile usare le proprie chiavi private e passphrase. È consigliabile usare le chiavi pubbliche fornite da Microsoft. Tuttavia, se l'organizzazione ha già configurato un sito SFTP bloomberg usando chiavi private, è possibile creare un connettore usando queste stesse chiavi private.
Iscriviti a Bloomberg Anywhere. Questo è necessario in modo che sia possibile accedere a Bloomberg Anywhere per accedere al sito Bloomberg SFTP che è necessario configurare e configurare.
Configurare un sito Bloomberg SFTP (Secure file transfer protocol). Dopo aver lavorato con Bloomberg per configurare il sito SFTP, i dati di Bloomberg Message vengono caricati nel sito SFTP ogni giorno. Il connettore creato nel passaggio 2 si connette a questo sito SFTP e trasferisce i dati di posta elettronica alle cassette postali di Microsoft 365. SFTP crittografa anche i dati del messaggio Bloomberg inviati alle cassette postali durante il processo di trasferimento.
Per informazioni su Bloomberg SFTP (anche chiamato BB-SFTP):
Vedere il documento "SFTP Connectivity Standards" (Standard di connettività SFTP) al supporto di Bloomberg.
Contattare il supporto clienti di Bloomberg.
Dopo aver collaborare con Bloomberg per configurare un sito SFTP, Bloomberg ti fornirà alcune informazioni dopo aver risposto al messaggio di posta elettronica di implementazione di Bloomberg. Salvare una copia delle informazioni seguenti. È possibile usarlo per configurare un connettore nel passaggio 3.
Codice aziendale, che è un ID per l'organizzazione e viene usato per accedere al sito SFTP bloomberg.
Password per il sito SfTP bloomberg
URL per il sito SFTP bloomberg (ad esempio, sftp.bloomberg.com). Inoltre, Bloomberg può anche fornire un indirizzo IP corrispondente per il sito Bloomberg SFTP, che può essere utilizzato anche per configurare il connettore.
Numero di porta per il sito SFTP bloomberg
Il connettore Bloomberg Message può importare un totale di 200.000 elementi in un solo giorno. Se nel sito SFTP sono presenti più di 200.000 elementi, nessuno di questi elementi verrà importato in Microsoft 365.
All'utente che crea un connettore di messaggi Bloomberg nel passaggio 3 (e che scarica le chiavi pubbliche e l'indirizzo IP nel passaggio 1) deve essere assegnato il ruolo Amministrazione connettore dati. Questo ruolo è necessario per aggiungere connettori nella pagina Connettori dati nel portale di Microsoft Purview o nel portale di conformità. Questo ruolo viene aggiunto per impostazione predefinita a più gruppi di ruoli. Per un elenco di questi gruppi di ruoli, vedere Ruoli in Microsoft Defender per Office 365 e conformità a Microsoft Purview. In alternativa, un amministratore dell'organizzazione può creare un gruppo di ruoli personalizzato, assegnare il ruolo Connettore dati Amministrazione e quindi aggiungere gli utenti appropriati come membri. Per istruzioni, vedere:
Configurare un connettore usando chiavi pubbliche
La procedura descritta in questa sezione illustra come configurare un connettore di messaggi Bloomberg usando le chiavi pubbliche per Pretty Good Privacy (PGP) e Secure Shell (SSH).
Passaggio 1: Ottenere chiavi pubbliche PGP e SSH
Il primo passaggio consiste nel ottenere una copia delle chiavi pubbliche PGP e SSH. Queste chiavi vengono usate nel passaggio 2 per configurare il sito Bloomberg SFTP per consentire al connettore (creato nel passaggio 3) di connettersi al sito SFTP e trasferire i dati di posta elettronica del messaggio Bloomberg alle cassette postali di Microsoft 365. Si ottiene anche un indirizzo IP in questo passaggio, che viene usato per configurare il sito Bloomberg SFTP.
Selezionare la scheda appropriata per il portale in uso. Per altre informazioni sul portale di Microsoft Purview, vedere Portale di Microsoft Purview. Per altre informazioni sul portale di conformità, vedere Portale di conformità di Microsoft Purview.
Accedere al portale di Microsoft Purview.
Selezionare Impostazioni>Connettori dati.
Selezionare Connettori personali e quindi Aggiungi connettore.
Nell'elenco scegliere Bloomberg Message (Messaggio Bloomberg) e selezionare View (Visualizza).
Nella pagina di descrizione del prodotto Bloomberg Message selezionare Aggiungi connettore
Nella pagina Condizioni del servizio selezionare Accetta.
Nella pagina Aggiungi credenziali per l'origine di contenuto selezionare Voglio usare le chiavi pubbliche PGP e SSH fornite da Microsoft.
Nel passaggio 1 selezionare i collegamenti Scarica chiave SSH, Scarica chiave PGP e Scarica indirizzo IP per salvare una copia di ogni file nel computer locale.
Questi file contengono gli elementi seguenti usati per configurare il sito Bloomberg SFTP nel passaggio 2:
Chiave pubblica PGP: questa chiave viene usata per configurare la crittografia dei dati trasferiti dal sito SFTP di Bloomberg a Microsoft 365.
Chiave pubblica SSH: questa chiave viene usata per configurare la shell sicura per abilitare un accesso remoto sicuro quando il connettore si connette al sito SFTP bloomberg.
Indirizzo IP: il sito SFTP bloomberg è configurato per accettare le richieste di connessione da questo indirizzo IP. Lo stesso indirizzo IP viene usato dal connettore Bloomberg Message per connettersi al sito SFTP e trasferire i dati dei messaggi Bloomberg a Microsoft 365.
Selezionare Annulla per chiudere la procedura guidata. Tornare a questa procedura guidata nel passaggio 3 per creare il connettore.
Passaggio 2: Configurare il sito SFTP di Bloomberg
Nota
Se l'organizzazione ha precedentemente configurato un sito Bloomberg SFTP per archiviare i dati di Instant Bloomberg usando chiavi pubbliche PGP e SSH, non è necessario configurare un altro sito. È possibile specificare lo stesso sito SFTP quando si crea il connettore nel passaggio 3.
Il passaggio successivo consiste nell'usare le chiavi pubbliche PGP e SSH e l'indirizzo IP ottenuto nel passaggio 1 per configurare la crittografia PGP e l'autenticazione SSH per il sito SfTP bloomberg. In questo modo, il connettore Bloomberg Message creato nel passaggio 3 si connette al sito Bloomberg SFTP e trasferisce i dati dei messaggi Bloomberg a Microsoft 365. È necessario collaborare con il supporto clienti di Bloomberg per configurare il sito Bloomberg SFTP. Per assistenza, contattare il supporto clienti di Bloomberg .
Importante
Bloomberg consiglia di allegare i tre file scaricati nel passaggio 1 a un messaggio di posta elettronica e inviarli al team di supporto clienti quando si lavora con loro per configurare il sito Bloomberg SFTP.
Passaggio 3: Creare un connettore di messaggi Bloomberg
L'ultimo passaggio consiste nel creare un connettore di messaggi Bloomberg nel portale di Microsoft Purview o nel portale di conformità. Il connettore usa le informazioni fornite per connettersi al sito Bloomberg SFTP e trasferire i messaggi di posta elettronica alle caselle delle cassette postali utente corrispondenti in Microsoft 365.
Selezionare la scheda appropriata per il portale in uso. Per altre informazioni sul portale di Microsoft Purview, vedere Portale di Microsoft Purview. Per altre informazioni sul portale di conformità, vedere Portale di conformità di Microsoft Purview.
Accedere al portale di Microsoft Purview.
Selezionare Impostazioni>Connettori dati.
Selezionare Connettori personali e quindi Aggiungi connettore.
Nell'elenco scegliere Messaggio Bloomberg.
Nella pagina Condizioni del servizio selezionare Accetta.
Nella pagina Aggiungi credenziali per l'origine di contenuto selezionare Voglio usare le chiavi pubbliche PGP e SSH fornite da Microsoft.
In Passaggio 3 immettere le informazioni necessarie nelle caselle seguenti e quindi selezionare Convalida connessione.
- Nome: Nome del connettore. Deve essere univoco nell'organizzazione.
- Codice aziendale: ID dell'organizzazione usato come nome utente per il sito SFTP bloomberg.
- Password: Password per il sito SFTP Bloomberg dell'organizzazione.
- URL SFTP: URL per il sito SFTP bloomberg (ad esempio,
sftp.bloomberg.com). È anche possibile usare un indirizzo IP per questo valore. - Porta SFTP: Numero di porta per il sito SFTP bloomberg. Il connettore usa questa porta per connettersi al sito SFTP.
Dopo aver convalidato la connessione, selezionare Avanti.
Nella pagina Definisci utente specificare gli utenti per cui importare i dati.
- Tutti gli utenti dell'organizzazione. Selezionare questa opzione per importare i dati per tutti gli utenti.
- Solo gli utenti in blocco per controversia legale. Selezionare questa opzione per importare i dati solo per gli utenti le cui cassette postali vengono inserite nel blocco per controversia legale. Questa opzione importa i dati nelle cassette postali utente con la proprietà LitigationHoldEnabled impostata su True. Per altre informazioni, vedere Creare un blocco per controversia legale.
Nella pagina Mappa gli utenti del messaggio Bloomberg agli utenti di Microsoft 365 abilitare il mapping utenti automatico e fornire il mapping utente personalizzato in base alle esigenze.
Nota
Il connettore importa gli elementi del messaggio nella cassetta postale di un utente specifico. Una nuova cartella denominata BloombergMessage viene creata nella cassetta postale dell'utente specifico e gli elementi verranno importati in essa. Il connettore usa il valore della proprietà CorporateEmailAddress . Ogni messaggio di chat contiene questa proprietà e la proprietà viene popolata con l'indirizzo di posta elettronica di ogni partecipante del messaggio di chat. Oltre al mapping utenti automatico tramite il valore della proprietà CorporateEmailAddress , è anche possibile definire il mapping personalizzato caricando un file di mapping CSV. Il file di mapping deve contenere l'UUID bloomberg e l'indirizzo della cassetta postale di Microsoft 365 corrispondente per ogni utente. Se si abilita il mapping utenti automatico e si specifica un mapping personalizzato, per ogni elemento del messaggio il connettore esaminerà innanzitutto il file di mapping personalizzato. Se non trova un utente di Microsoft 365 valido che corrisponde all'UUID Bloomberg di un utente, il connettore userà la proprietà CorporateEmailAddress dell'elemento della chat. Se il connettore non trova un utente di Microsoft 365 valido nel file di mapping personalizzato o nella proprietà CorporateEmailAddress dell'elemento del messaggio, l'elemento non verrà importato.
Selezionare Avanti, esaminare le impostazioni e quindi selezionare Fine per creare il connettore.
Configurare un connettore usando chiavi private
La procedura descritta in questa sezione illustra come configurare un connettore di messaggi Bloomberg usando chiavi private PGP e SSH. Questa opzione di configurazione del connettore è destinata alle organizzazioni che hanno già configurato un sito SFTP Bloomberg usando chiavi private.
Passaggio 1: Ottenere un indirizzo IP per configurare il sito SFTP bloomberg
Nota
Se l'organizzazione ha configurato in precedenza un sito Bloomberg SFTP per archiviare i dati di Instant Bloomberg usando chiavi private PGP e SSH, non è necessario configurare un altro sito. È possibile specificare lo stesso sito SFTP quando si crea il connettore nel passaggio 2.
Se l'organizzazione ha usato chiavi private PGP e SSH per configurare un sito SfTP Bloomberg, è necessario ottenere un indirizzo IP e fornirlo al supporto clienti bloomberg. Il sito SFTP bloomberg deve essere configurato per accettare le richieste di connessione da questo indirizzo IP. Lo stesso indirizzo IP viene usato dal connettore Bloomberg Message per connettersi al sito SFTP e trasferire i dati dei messaggi Bloomberg a Microsoft 365.
Selezionare la scheda appropriata per il portale in uso. Per altre informazioni sul portale di Microsoft Purview, vedere Portale di Microsoft Purview. Per altre informazioni sul portale di conformità, vedere Portale di conformità di Microsoft Purview.
Per ottenere l'indirizzo IP:
Accedere al portale di Microsoft Purview.
Selezionare Impostazioni>Connettori dati.
Selezionare Connettori personali e quindi Aggiungi connettore.
Nell'elenco scegliere Messaggio Bloomberg.
Nella pagina Condizioni del servizio selezionare Accetta.
Nella pagina Aggiungi credenziali per l'origine di contenuto selezionare Voglio usare le chiavi private PGP e SSH.
Nel passaggio 1 selezionare Scarica indirizzo IP per salvare una copia del file dell'indirizzo IP nel computer locale.
Selezionare Annulla per chiudere la procedura guidata. Tornare a questa procedura guidata nel passaggio 4 per creare il connettore.
È necessario collaborare con il supporto clienti di Bloomberg per configurare il sito Bloomberg SFTP per accettare le richieste di connessione da questo indirizzo IP. Per assistenza, contattare il supporto clienti di Bloomberg .
Passaggio 2: Creare un connettore di messaggi Bloomberg
Dopo aver configurato il sito SFTP di Bloomberg, il passaggio successivo consiste nel creare un connettore bloomberg message nel portale di Microsoft Purview o nel portale di conformità. Il connettore usa le informazioni fornite per connettersi al sito Bloomberg SFTP e trasferire i messaggi di posta elettronica alle caselle delle cassette postali utente corrispondenti in Microsoft 365. Per completare questo passaggio, assicurarsi di avere copie delle stesse chiavi private e passphrase chiave usate per configurare il sito SFTP Bloomberg.
Selezionare la scheda appropriata per il portale in uso. Per altre informazioni sul portale di Microsoft Purview, vedere Portale di Microsoft Purview. Per altre informazioni sul portale di conformità, vedere Portale di conformità di Microsoft Purview.
Accedere al portale di Microsoft Purview.
Selezionare Impostazioni>Connettori dati.
Selezionare Connettori personali e quindi Aggiungi connettore.
Nell'elenco scegliere Messaggio Bloomberg.
Nella pagina Condizioni per il servizio selezionare Accetta
Nella pagina Aggiungi credenziali per l'origine di contenuto selezionare Voglio usare le chiavi private PGP e SSH.
In Passaggio 3 immettere le informazioni necessarie nelle caselle seguenti e quindi selezionare Convalida connessione.
- Nome: Nome del connettore. Deve essere univoco nell'organizzazione.
- Codice aziendale: ID dell'organizzazione usato come nome utente per il sito SFTP bloomberg.
- Password: Password per il sito SFTP Bloomberg dell'organizzazione.
- URL SFTP: URL per il sito SFTP bloomberg (ad esempio,
sftp.bloomberg.com). È anche possibile usare un indirizzo IP per questo valore. - Porta SFTP: Numero di porta per il sito SFTP bloomberg. Il connettore usa questa porta per connettersi al sito SFTP.
- Chiave privata PGP: Chiave privata PGP per il sito SFTP di Bloomberg. Assicurarsi di includere l'intero valore della chiave privata, incluse le righe iniziale e finale del blocco di chiavi.
- Passphrase chiave PGP: Passphrase per la chiave privata PGP.
- Chiave privata SSH: Chiave privata SSH per il sito Bloomberg SFTP. Assicurarsi di includere l'intero valore della chiave privata, incluse le righe iniziale e finale del blocco di chiavi.
- Passphrase chiave SSH: Passphrase per la chiave privata SSH.
Dopo aver convalidato la connessione, selezionare Avanti.
Nella pagina Definisci utente specificare gli utenti per cui importare i dati
- Tutti gli utenti dell'organizzazione. Selezionare questa opzione per importare i dati per tutti gli utenti.
- Solo gli utenti in blocco per controversia legale. Selezionare questa opzione per importare i dati solo per gli utenti le cui cassette postali vengono inserite nel blocco per controversia legale. Questa opzione importa i dati nelle cassette postali utente con la proprietà LitigationHoldEnabled impostata su True. Per altre informazioni, vedere Creare un blocco per controversia legale.
Nella pagina Mappa gli utenti del messaggio Bloomberg agli utenti di Microsoft 365 abilitare il mapping utenti automatico e fornire il mapping utente personalizzato in base alle esigenze.
Nota
Il connettore importa gli elementi del messaggio nella cassetta postale di un utente specifico. Una nuova cartella denominata BloombergMessage viene creata nella cassetta postale dell'utente specifico e gli elementi verranno importati in essa. Il connettore usa il valore della proprietà CorporateEmailAddress . Ogni messaggio di chat contiene questa proprietà e la proprietà viene popolata con l'indirizzo di posta elettronica di ogni partecipante del messaggio di chat. Oltre al mapping utenti automatico tramite il valore della proprietà CorporateEmailAddress , è anche possibile definire il mapping personalizzato caricando un file di mapping CSV. Il file di mapping deve contenere l'UUID bloomberg e l'indirizzo della cassetta postale di Microsoft 365 corrispondente per ogni utente. Se si abilita il mapping utenti automatico e si specifica un mapping personalizzato, per ogni elemento del messaggio il connettore esaminerà innanzitutto il file di mapping personalizzato. Se non trova un utente di Microsoft 365 valido che corrisponde all'UUID Bloomberg di un utente, il connettore userà la proprietà CorporateEmailAddress dell'elemento della chat. Se il connettore non trova un utente di Microsoft 365 valido nel file di mapping personalizzato o nella proprietà CorporateEmailAddress dell'elemento del messaggio, l'elemento non verrà importato.
Selezionare Avanti, esaminare le impostazioni e quindi selezionare Fine per creare il connettore.
Problemi noti
- Il threading del messaggio bloomberg importato in Microsoft 365 non è supportato. I singoli messaggi inviati a una persona vengono importati, ma non vengono presentati in una conversazione in thread. Microsoft sta lavorando per supportare il threading nelle versioni successive del connettore dati Bloomberg Message.