Gestire le chat per le riunioni sensibili di Teams
Alcune funzionalità descritte in questo articolo richiedono Teams Premium.
Per impostazione predefinita, tutti i partecipanti alla riunione possono chattare sia durante che dopo una riunione. Gli organizzatori della riunione possono disattivare la chat della riunione o consentire la chat solo durante la riunione.
Se si hanno requisiti di conformità per determinati tipi di riunioni, è possibile gestire come e quando è abilitata la chat usando una combinazione di criteri di amministrazione di Teams, modelli di riunioni ed etichette di riservatezza. Puoi anche impedire di copiare il contenuto della chat negli Appunti.
Nota
Le opzioni per le riunioni nelle etichette di riservatezza e nei modelli di riunione personalizzati richiedono Teams Premium.
La tabella seguente mostra quali controlli correlati alla chat sono disponibili e dove possono essere gestiti.
| Impostazione | criteri di Amministrazione | Etichetta di riservatezza | Sagoma | Organizzatore della riunione |
|---|---|---|---|---|
| Chat della riunione | Sì | Sì | Sì | Sì |
| L'organizzatore può impedire ai partecipanti di copiare o inoltrare messaggi di chat della riunione, sottotitoli in tempo reale e trascrizioni | No* | Sì | Sì | Sì |
| Q&A | Sì | No | Sì | Sì |
È possibile usare i criteri di amministrazione di Teams per consentire o impedire agli organizzatori della riunione di usare l'Organizzatore può impedire ai partecipanti di copiare o inoltrare messaggi di chat della riunione, sottotitoli in tempo reale e trascrizioni , ma non possono imporre l'uso della funzionalità.
Per impostazione predefinita, la chat è attivata per i partecipanti alla riunione. Esistono diversi modi per gestire la chat:
- Impedire ai partecipanti anonimi alla riunione di usare la chat
- Impedire l'uso della chat della riunione prima o dopo la riunione
- Impedire la copia di chat, didascalie e trascrizioni
- Disattivare completamente la chat
Se si vuole impedire ai partecipanti anonimi alla riunione di usare la chat, è necessario usare i criteri di amministrazione Chat nelle riunioni di Teams per escluderli. Gli organizzatori delle riunioni, i modelli di riunione e le etichette di riservatezza non possono controllare questa impostazione.
Gli organizzatori della riunione possono specificare che la chat è disponibile solo mentre la riunione è in corso. Questa operazione può essere configurata anche usando un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza, se necessario per determinati tipi di riunioni.
Impedire la copia o l'inoltro di chat, didascalie e trascrizioni
Importante
Consentire agli organizzatori di impedire ai partecipanti di copiare o inoltrare messaggi di chat delle riunioni, sottotitoli in tempo reale e trascrizioni nei client mobili è supportato solo tramite etichette di riservatezza.
L'amministratore può scegliere se gli organizzatori dell'organizzazione possono limitare la copia o l'inoltro di messaggi in chat della riunione, sottotitoli in tempo reale, trascrizioni e approfondimenti generati dall'intelligenza artificiale nei riepiloghi della riunione. Questa impostazione limita anche l'inoltro e la condivisione dei messaggi in Outlook. Per impostazione predefinita, questa impostazione per organizzatore è impostata su Attivato.
È possibile richiedere agli organizzatori di impedire la copia o l'inoltro di messaggi di chat, sottotitoli in tempo reale e trascrizioni con un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza. Se non si applica questa opzione con un modello o un'etichetta di riservatezza, gli organizzatori delle riunioni possono controllare questa caratteristica nelle opzioni della riunione.
Consentire ai partecipanti di copiare o inoltrare messaggi di chat, sottotitoli in tempo reale e trascrizioni
Nota
Attualmente, l'opzione Impedisci copia riunione si applica solo ai sottotitoli in tempo reale, alle trascrizioni e ai contenuti di riepilogo all'interno di Teams.
Se si vuole che i partecipanti alla riunione copino o inoltrano i messaggi della chat della riunione, è necessario usare un criterio di amministrazione di Teams per disattivare l'impostazione. Quando si usano criteri per disattivare questa funzionalità, gli organizzatori non vedranno che l'organizzatore può impedire ai partecipanti di copiare o inoltrare messaggi di chat della riunione, sottotitoli in tempo reale e trascrizioni nelle opzioni o nei modelli di riunione. Gli organizzatori delle riunioni che hanno disattivato questa funzionalità nei criteri assegnati non possono impedire ai partecipanti di copiare o inoltrare messaggi di chat, sottotitoli in tempo reale e trascrizioni nelle riunioni che organizzano.
Per consentire ai partecipanti di copiare o inoltrare il contenuto della chat della riunione, usare la procedura seguente:
- Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Riunioni e quindi selezionare Criteri riunione.
- Scegliere il criterio da aggiornare o crearne uno nuovo.
- Nella sezione Condivisione contenuto impostare Organizzatore per impedire ai partecipanti di copiare o inoltrare messaggi in chat della riunione, sottotitoli in tempo reale e trascrizioni su Disattivato
- Selezionare Salva.
Le riunioni con un'etichetta di riservatezza che impedisce di copiare il contenuto della chat negli Appunti sostituiscono i criteri di amministrazione di Teams.
Importante
Se un'etichetta di riservatezza che limita la copia dalla chat è specificata come etichetta di canale predefinita in un'etichetta contenitore, i team con quell'etichetta contenitore limiteranno la copia dalla chat per tutti i canali del team, sia all'interno che all'uscita dalle riunioni del canale.
Opzioni per le riunioni senza chat
Alcune organizzazioni richiedono che la chat delle riunioni venga disattivata completamente per determinati tipi di riunioni. Ad esempio, un'organizzazione che organizza riunioni in cui vengono discussi i dati personali potrebbe voler disattivare la chat della riunione a causa dei requisiti normativi per l'archiviazione di queste informazioni.
Per le riunioni in cui vengono condivise informazioni sensibili o altamente riservate e si vuole disattivare la chat della riunione, è possibile applicare questo requisito usando un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza.
Nelle riunioni in cui la chat non è disponibile, gli organizzatori della riunione possono attivare la funzionalità Q&A. In questo modo i partecipanti possono porre domande o commentare per iscritto. Questa funzionalità è disponibile ma disattivata per impostazione predefinita per gli organizzatori delle riunioni. Gli amministratori di Teams possono impedire agli organizzatori di riunioni di usarlo disattivando i criteri Q&Riunione di amministrazione o disabilitandoli in un modello di riunione.
Per impostazione predefinita, Teams consente anche ai partecipanti alla riunione di creare note riunione condivise, usare le annotazioni durante la condivisione dello schermo e usare la lavagna. Anche se l'organizzatore della riunione non può disattivare queste funzionalità, è possibile disattivarle per persone e gruppi usando i criteri delle riunioni nell'interfaccia di amministrazione di Teams.