Introduzione a Microsoft Teams per amministratori
Se si ricopre il ruolo di amministratore di Microsoft Teams nell'organizzazione, questo è il posto giusto. Quando si è pronti a iniziare a usare Teams, iniziare con Come implementare Teams e Configurare la collaborazione sicura con Microsoft 365 e Microsoft Teams.
Se si sta cercando la Guida di Teams per l'utente finale, selezionare Guida sul lato sinistro dell'app o passare al centro assistenza di Microsoft Teams. Per accedere alle risorse di formazione, passare a Formazione su Microsoft Teams.
Importante
Per informazioni dettagliate sulla disponibilità delle funzionalità di Teams e sulle licenze, vedere Opzioni di licenza per i componenti aggiuntivi di Teams.
Architettura di Teams
Teams è basato sui gruppi di Microsoft 365, Microsoft Graph e sulla stessa sicurezza, conformità e gestibilità a livello aziendale del resto di Microsoft 365. Teams usa le identità archiviate in Microsoft Entra ID.
Ecco cosa si ottiene quando si crea un team:
- Un nuovo gruppo di Microsoft 365.
- Un sito di SharePoint e una raccolta documenti in cui archiviare i file del team.
- Una Exchange Online cassetta postale condivisa e un calendario.
- Blocco appunti di OneNote.
- Collegamenti ad altre app di Microsoft 365, ad esempio Planner e Power BI.
Quando si crea un team da un gruppo esistente, il sito, la cassetta postale, il blocco appunti e l'appartenenza a tale gruppo vengono visualizzati in Teams.
Per personalizzare ed estendere Teams, aggiungere app di terze parti usando le attività di gestione delle app. Con Teams è possibile includere persone esterne all'organizzazione aggiungendole come guest o come utente esterno, a seconda delle esigenze. Teams offre una solida piattaforma di sviluppo che consente di creare l'hub di lavoro in team necessario per l'organizzazione.
Suggerimento
Per un approfondimento sull'architettura di Teams, guardare i video sul canale Teams Platform Academy.
Gestione di Teams
L'amministratore gestisce Teams tramite l'interfaccia di amministrazione di Teams.
Per informazioni su come gestire Teams nell'interfaccia di amministrazione di Teams, vedere:
- Usare i ruoli di amministratore per gestire Teams
- Gestire Teams nell'interfaccia di amministrazione di Teams
- Gestire le funzionalità di Teams in Microsoft 365
Per mantenersi aggiornati sulle novità di Teams e di tutti gli altri prodotti e servizi Microsoft 365 nell'organizzazione, controllare il Centro messaggi e la roadmap di Teams. Si ricevono annunci sulle caratteristiche nuove e aggiornate, le modifiche pianificate e i problemi per mantenersi informati e preparati.
Lavoro in team
Ogni team è diverso, non esiste un approccio universale alla collaborazione. Quando si decidono le app e i servizi da usare, considerare il lavoro svolto dall'organizzazione e i tipi di conversazioni che i team devono avere:
Teams, come hub per il lavoro in team, è la posizione in cui le persone, incluse le persone esterne all'organizzazione, possono connettersi attivamente e collaborare in tempo reale per completare le attività. È possibile iniziare una conversazione direttamente nel documento a cui si sta collaborando, durante una riunione o mentre si sta lavorando in altre app e servizi. Su Teams è possibile avere chat informali, eseguire l'iterazione su un progetto, lavorare con i file del team e collaborare ai risultati finali condivisi.
Outlook per collaborare nell'ambiente familiare della posta elettronica con un metodo più formale e strutturato o se sono necessarie comunicazioni mirate e dirette.
SharePoint per siti, portali, servizi per contenuti intelligenti, automazione di processi aziendali e ricerche di contenuti nell'organizzazione. SharePoint conserva il contenuto delle collaborazioni, rendendo tutti i tipi di contenuti facilmente accessibili e condivisibili tra i team. Una stretta integrazione con Outlook, Viva Engage e Teams consente una collaborazione fluida tra i contenuti tra le esperienze di conversazione.
OneDrive per archiviare i file e condividerli con le persone invitate da un utente. Il contenuto che un utente salva in OneDrive è privato finché l'utente non lo condivide con altri, rendendolo l'opzione migliore per l'archiviazione di documenti personali e bozza che non sono destinati a essere condivisi o non pronti per essere condivisi.
Viva Engage per connettere le persone all'interno dell'organizzazione. Promuovere iniziative a livello aziendale, condividere procedure consigliate e creare community su argomenti di interesse o competenze comuni. Idee di crowd source per favorire discussioni aperte con persone in tutta l'azienda.
Le app di Office sono strumenti semplici e intuitivi che tutte le persone conoscono e usano regolarmente, come Word, Excel, PowerPoint e OneNote.