Gestire le cassette postali delle apparecchiature in Exchange Server

Consiglio

Questo articolo si applica ai server Exchange locali. La versione cloud di questo articolo è disponibile in Gestire le cassette postali delle risorse in Exchange Online.

Una cassetta postale attrezzatura è uno dei tipi di cassetta postale delle risorse disponibili in Exchange. A differenza delle cassette postali della sala, le cassette postali delle apparecchiature non vengono assegnate a una posizione fisica, ad esempio un computer portatile, un proiettore, un microfono o un'auto aziendale. Gli utenti possono prenotare facilmente le attrezzature includendo la cassetta postale dell'attrezzatura nelle convocazioni di riunione.

È possibile usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange, Exchange Management Shell e Outlook sul web (in precedenza noto come Outlook Web App o OWA) per gestire le cassette postali delle apparecchiature.

Per consentire agli utenti di gestire il calendario in una cassetta postale attrezzatura (ad esempio, un assistente esecutivo che deve riorganizzare le prenotazioni), usare le istruzioni in Gestire le autorizzazioni per i destinatari. Dopo che un utente ottiene l'autorizzazione per accedere alla cassetta postale attrezzatura, può aprire la cassetta postale usando le istruzioni in Apri e usare una cassetta postale condivisa in Outlook per Windows.

Consiglio

Non impostare mai una cassetta postale attrezzatura come organizzatore di una riunione. Includere le cassette postali delle apparecchiature solo nei campi Partecipante o Posizione nella convocazione riunione.

Per altre informazioni sui tipi di destinatari in Exchange, vedere Destinatari.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare

• Tempo stimato per il completamento: 5 minuti.
• Per aprire l’interfaccia di amministrazione di Exchange, vedere Interfaccia di amministrazione di Exchange in Exchange Server. Per aprire Exchange Management Shell, vedere Aprire Exchange Management Shell.
• Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Vedere la sezione "Autorizzazioni di provisioning destinatari" nell'articolo Autorizzazioni destinatari .
• Se si esegue Exchange Server in uno scenario ibrido, assicurarsi di creare cassette postali delle apparecchiature nella posizione appropriata. Creare cassette postali delle apparecchiature per l'organizzazione locale in Exchange Server e creare cassette postali per le apparecchiature per l'organizzazione cloud in Exchange Online.
• Non è consigliabile usare le autorizzazioni di accesso completo per gestire il calendario delle cassette postali dell'attrezzatura. Condividere invece il calendario delle attrezzature con l'utente che deve gestire le riunioni. Dopo che l'utente accetta l'invito alla condivisione, può gestire le riunioni nel calendario delle attrezzature. Se il calendario attrezzatura è condiviso con autorizzazioni delegate , l'utente riceve anche copie di tutte le convocazioni di riunione inviate alla cassetta postale attrezzatura nella propria cassetta postale.
• La condivisione di un calendario delle cassette postali dell'attrezzatura non impedisce al calendario di abilitare automaticamente l'impostazione Accetta o rifiuta richieste di prenotazione . Se il calendario dell'attrezzatura è condiviso con Accetta o rifiuta richieste di prenotazione abilitate automaticamente , le convocazioni di riunione vengono accettate per impostazione predefinita. Ma gli utenti con autorizzazioni di Editor o delega al calendario dell'attrezzatura possono modificare la risposta.
• Per informazioni sui tasti di scelta rapida che possono essere applicati alle procedure in questo articolo, vedere Tasti di scelta rapida nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.

Consiglio

Problemi? Chiedere aiuto nel forum Exchange Server.

Creazione di una cassetta postale attrezzatura

Usare L'interfaccia di amministrazione di Exchange per creare cassette postali delle apparecchiature

Per creare una cassetta postale attrezzatura nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, seguire questa procedura:

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare alla scheda Risorse destinatari>.

2. Nella scheda Risorse selezionare Nuova>cassetta postale attrezzatura.

3. Nella pagina Nuova cassetta postale attrezzatura visualizzata configurare le impostazioni seguenti:

   • Nome attrezzatura: immettere un nome descrittivo univoco. Questo valore è obbligatorio e non può superare i 64 caratteri.

   Consiglio

   Anche se sono disponibili altre proprietà per descrivere i dettagli dell'attrezzatura , ad esempio Posizione e Capacità, è consigliabile riepilogare i dettagli importanti nel valore Name usando una convenzione di denominazione coerente. Gli utenti possono visualizzare facilmente i dettagli nel nome dell'attrezzatura quando selezionano la cassetta postale dell'attrezzatura dalla rubrica.

   • Alias: valore univoco usato sul lato sinistro del simbolo @ nell'indirizzo di posta elettronica. Questo valore è obbligatorio.
   • Unità organizzativa: selezionare Sfoglia per specificare il percorso in Active Directory in cui viene creato l'oggetto cassetta postale attrezzatura.
   • Selezionare Altre opzioni per visualizzare le impostazioni seguenti:
     • Database cassette postali: selezionare Sfoglia per specificare il database delle cassette postali in cui viene creata la cassetta postale attrezzatura.
     • Criterio rubrica: selezionare l'ABP che include la cassetta postale dell'attrezzatura. I criteri di rubrica contengono un elenco indirizzi globale (GAL), una rubrica offline (Rubrica offline), un elenco di sale (non un gruppo di distribuzione di elenchi di sale) e un set di elenchi di indirizzi. Per ulteriori informazioni, vedere Criteri della rubrica in Exchange.

4. Al termine, nella pagina Nuova cassetta postale attrezzatura selezionare Salva per creare la cassetta postale attrezzatura.

Dopo aver creato una cassetta postale dell'attrezzatura, è possibile modificare il modo in cui una cassetta postale dell'attrezzatura gestisce le convocazioni di riunione (incluso se risponde automaticamente o se qualcuno deve decidere cosa fare). Per impostazione predefinita, la cassetta postale attrezzatura ha le impostazioni seguenti:

• Accettare o rifiutare automaticamente le convocazioni di riunione (a seconda che le richieste siano in conflitto con le riunioni esistenti nel calendario).
• Consenti riunioni ricorrenti.
• Consenti riunioni fino a 24 ore fino a 180 giorni da oggi (e rifiuta convocazioni di riunione più lunghe).

Per modificare altre impostazioni della cassetta postale, passare alla sezione Modificare le proprietà delle cassette postali di altre apparecchiature .

Usare Exchange Management Shell per creare cassette postali delle apparecchiature

Per creare una cassetta postale attrezzatura in Exchange Management Shell, usare la sintassi seguente:

New-Mailbox -Equipment -Name "<UniqueDescriptiveName>" [-Alias <AliasValue>] [-Database <DatabaseIdentity>]
 [-DisplayName <String>] [-OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdentity>] [-PrimarySmtpAddress <SmtpAddress>] [-ResetPasswordOnNextLogon <Boolean>] [-UserPrincipalName <UPN>]

In questo esempio viene creata una cassetta postale attrezzatura denominata Car 02. Poiché non si usano i parametri Alias, DisplayName, PrimarySmtpAddress o UserPrincipalName , i valori seguenti si basano sul valore del parametro Name :

• Alias: Car02. Se si specifica un valore Alias senza utilizzare i parametri PrimarySmtpAddress o UserPrincipalName , il valore Alias viene utilizzato sul lato sinistro del simbolo '@'.
• DisplayName: Auto 02
• PrimarySmtpAddress: alias e valori di dominio dai criteri dell'indirizzo di posta elettronica. Se il criterio non specifica un alias, viene usato il valore Car02 se non si usa il parametro Alias .
• UserPrincipalName: Car02@<default Active directory domain> se non si usa il parametro Alias .

New-Mailbox -Equipment -Name "Car 02"

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-Mailbox.

Come si fa a sapere di aver creato correttamente una cassetta postale attrezzatura?

Per verificare che sia stata creata correttamente una cassetta postale attrezzatura, seguire questa procedura:

• EAC: passare alla scheda Risorse destinatari>. Nella scheda Risorse verificare che la cassetta postale attrezzatura sia elencata. Selezionare la cassetta postale e quindi selezionare Modifica per visualizzare le proprietà della cassetta postale.

• Exchange Management Shell: per visualizzare informazioni sulla cassetta postale, sostituire <EquipmentMailboxIdentity> con il nome, l'alias, il nome dell'entità utente (UPN) o l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale e quindi eseguire il comando seguente:

  Get-Mailbox -Identity <EquipmentMailboxIdentity> | Format-List
  

Modificare il modo in cui una cassetta postale dell'attrezzatura gestisce le convocazioni di riunione

È possibile usare L'interfaccia di amministrazione di Exchange, Outlook sul web opzioni per la cassetta postale attrezzatura o Exchange Management Shell per modificare il modo in cui una cassetta postale attrezzatura gestisce le convocazioni riunione.

Tutte le impostazioni sono disponibili nel cmdlet Set-CalendarProcessing in Exchange Management Shell, ma le impostazioni seguenti sono disponibili in Outlook sul web e non in EAC:

• Disattiva promemoria
• Consenti conflitti
  • Consenti fino al seguente numero di singoli conflitti
  • Consenti fino alla seguente percentuale di singoli conflitti
• Questi utenti possono eseguire automaticamente la pianificazione se la risorsa è disponibile e inviare una richiesta per l'approvazione del proprietario se la risorsa non è disponibile.

Usare EAC per modificare il modo in cui una cassetta postale dell'attrezzatura gestisce le convocazioni di riunione

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Risorse destinatari>.

2. Nella scheda Risorse selezionare la cassetta postale attrezzatura e quindi selezionare Modifica.

3. Nella pagina delle proprietà della cassetta postale attrezzatura visualizzata, le schede seguenti sono specifiche del modo in cui la cassetta postale dell'attrezzatura gestisce le convocazioni di riunione:

   • Scheda Delegati prenotazione :

     • Sezione Richieste di prenotazione : selezionare uno dei valori seguenti:
       • Usare le impostazioni personalizzate per accettare o rifiutare le richieste di prenotazione: questo è il valore predefinito.
       • Accettare o rifiutare automaticamente le richieste di prenotazione: le convocazioni di riunione vengono accettate automaticamente. Le convocazioni di riunione vengono rifiutate automaticamente negli scenari seguenti:
         • Conflitto di pianificazione con una prenotazione esistente.
         • La convocazione di riunione viola i limiti di pianificazione dell'attrezzatura (ad esempio, la riunione è troppo lunga).
       • Selezionare i delegati che possono accettare o rifiutare le richieste di prenotazione: una delle persone aggiunte alla casella Delegati è responsabile dell'accettazione o del rifiuto delle convocazioni di riunione inviate alla cassetta postale dell'attrezzatura. Se si assegnano più delegati, solo uno deve agire su una convocazione di riunione.

   • Scheda Opzioni di prenotazione : sono disponibili le impostazioni seguenti:

     • Consenti riunioni ripetute: consente o impedisce riunioni ricorrenti per l'attrezzatura. Per impostazione predefinita, questa impostazione è selezionata, pertanto sono consentite riunioni ricorrenti.

     • Consenti pianificazione solo durante l'orario di lavoro: accetta o rifiuta le convocazioni di riunione che non si verificano durante l'orario di lavoro definito per la cassetta postale dell'attrezzatura. Per impostazione predefinita, questa impostazione non è selezionata, quindi le convocazioni di riunione sono consentite al di fuori dell'orario lavorativo. Per impostazione predefinita, l'orario di lavoro è dalle 8:00 alle 17:00 dal lunedì al venerdì. È possibile impostare l'orario di lavoro in una cassetta postale nelle posizioni seguenti:

       • Outlook sul web in Impostazioni>Opzioni>Calendario>Personalizzazione>Aspetto calendario>Mostra settimana lavorativa come e Impostare le ore lavorative.
       • I parametri WorkDays, WorkingHoursEndTime, WorkingHoursStartTime e WorkingHoursTimeZone nel cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration in Exchange Management Shell.

     • Rifiutare sempre se la data di fine è superiore a questo limite: controlla il comportamento delle riunioni ricorrenti che si estendono oltre la data specificata dal valore Massimo lead time (giorni) della prenotazione :

       • Selezionato: le convocazioni di riunione ricorrenti vengono rifiutate automaticamente se le riunioni iniziano con o prima della data del lead time massimo della prenotazione (giorni) e le riunioni si estendono oltre la data di scadenza massima della prenotazione (giorni). Questa è l'impostazione predefinita.
       • Non selezionata: le convocazioni di riunione ricorrenti vengono accettate automaticamente se le riunioni iniziano in data di inizio o prima della data di inizio della prenotazione massima (giorni). Tuttavia, tutte le riunioni che si estendono oltre la data di scadenza massima della prenotazione (giorni) vengono rimosse automaticamente (nessuna riunione può estendersi oltre tale data).

     • Tempo massimo di anticipo della prenotazione (giorni): specifica il numero massimo di giorni di anticipo che l'attrezzatura può essere prenotata. Un valore valido è un numero intero compreso tra 0 (oggi) e 1080 giorni. Il valore predefinito è 180 giorni.

     • Durata massima (ore):specifica la durata massima per cui l'attrezzatura può essere riservata in una convocazione di riunione. Un valore valido è compreso tra 0 (illimitato) e 35.791.394 ore. Il valore predefinito è 24 ore.

       Questo valore si applica alla lunghezza di ogni singola riunione in una convocazione di riunione ricorrente.

     • Se si vuole che l'organizzatore della riunione riceva una risposta, immettere il testo seguente: Questo testo viene usato in un messaggio di risposta inviato agli utenti che inviano convocazioni riunione per riservare l'attrezzatura.

4. Al termine della pagina delle proprietà della cassetta postale attrezzatura, selezionare Salva.

Usare Outlook sul web opzioni per la cassetta postale attrezzatura per modificare il modo in cui la cassetta postale gestisce le convocazioni di riunione

Gli utenti con autorizzazione accesso completo a una cassetta postale attrezzatura possono usare Apri un'altra cassetta postale in Outlook sul web per modificare le impostazioni di pianificazione di una cassetta postale attrezzatura.

1. Nel Outlook sul web selezionare l'account nell'angolo in alto a destra e quindi selezionare Apri un'altra cassetta postale.
2. Nella finestra di dialogo Apri un'altra cassetta postale visualizzata immettere parte o tutto il nome della cassetta postale attrezzatura, selezionare Directory di ricerca, selezionare la cassetta postale nei risultati e quindi selezionare Apri.
3. Nella cassetta postale attrezzatura in Outlook sul web passare a Impostazioni>Opzioni> Pianificazionerisorsecalendario>.
4. Nella pagina Impostazioni pianificazione risorse configurare le impostazioni come descritto nelle sottosezioni seguenti.

Opzioni di pianificazione

Le impostazioni seguenti sono disponibili nella sezione Opzioni di pianificazione della pagina Impostazioni pianificazione risorse in Outlook sul web per una cassetta postale attrezzatura:

• Elaborare automaticamente convocazioni di riunione e annullamenti: le convocazioni di riunione vengono accettate automaticamente. Per impostazione predefinita, questa impostazione è selezionata. In caso contrario, un delegato di risorse accetta o rifiuta manualmente le convocazioni di riunione.

• Disattiva promemoria: disabilita i promemoria nel calendario delle cassette postali dell'attrezzatura. Gli organizzatori e i partecipanti alle riunioni possono comunque ricevere promemoria.

  Per impostazione predefinita, questa impostazione non è selezionata.

• È possibile prenotare il numero massimo di giorni di anticipo delle risorse: un valore valido è un numero intero compreso tra 0 (oggi) e 1080 giorni. Il valore predefinito è 180 giorni.

  • Rifiutare sempre se la data di fine è superiore a questo limite: controlla il comportamento delle riunioni ricorrenti che si estendono oltre la data specificata dal valore Massimo di giorni di anticipo per le risorse:
    • Selezionato: le convocazioni di riunione ricorrenti vengono rifiutate automaticamente se le riunioni iniziano con o prima della data di prenotazione del numero massimo di giorni di anticipo e le riunioni si estendono oltre la data massima di prenotazione delle risorse. Questa è l'impostazione predefinita.
    • Non selezionata: le convocazioni di riunione ricorrenti vengono accettate automaticamente se le riunioni iniziano con o prima della data di prenotazione Numero massimo di giorni di anticipo . Tuttavia, tutte le riunioni che si estendono oltre il numero massimo di giorni di anticipo le risorse possono essere prenotate data vengono rimosse automaticamente (nessuna riunione può estendersi oltre tale data).

• Limitare la durata della riunione e il numero massimo di minuti consentiti: specifica la durata massima che l'attrezzatura può essere riservata in una convocazione riunione. Un valore valido è compreso tra 0 (illimitato) e 1440 minuti (24 ore). Il valore predefinito è 1440 minuti.

  Questo valore si applica alla lunghezza di ogni singola riunione in una convocazione di riunione ricorrente.

• Consenti pianificazione solo durante l'orario di lavoro: accetta o rifiuta le convocazioni di riunione che non si verificano durante l'orario di lavoro definito per la cassetta postale dell'attrezzatura. Per impostazione predefinita, questa impostazione non è selezionata, quindi le convocazioni di riunione sono consentite al di fuori dell'orario lavorativo. Per impostazione predefinita, l'orario di lavoro è dalle 8:00 alle 17:00 dal lunedì al venerdì. È possibile impostare le ore lavorative in una cassetta postale in Outlook sul web (in precedenza noto come Outlook Web App o OWA) in Impostazioni>Opzioni>Calendario>Personalizzazione>Aspetto calendario>Mostra settimana lavorativa come e Impostare le ore lavorative.

• Consenti riunioni ripetute: consente o impedisce riunioni ricorrenti per l'attrezzatura. Per impostazione predefinita, questa impostazione è selezionata, pertanto sono consentite riunioni ricorrenti.

• Consenti conflitti: consente o impedisce convocazioni di riunione in conflitto (nota anche come doppia prenotazione). Per impostazione predefinita, questa impostazione non è selezionata.

  Se sono consentite riunioni ricorrenti nella cassetta postale dell'attrezzatura, questa impostazione si applica solo alle riunioni ricorrenti. Non usare Aggiungi sale per includere l'attrezzatura nella convocazione riunione. Includere invece l'attrezzatura come partecipante obbligatorio nella convocazione riunione.

  • Consenti fino a questo numero di singoli conflitti: quando sono consentiti conflitti, questa impostazione specifica il numero massimo di conflitti per le convocazioni di riunione ricorrenti. Un valore valido è compreso tra 0 e 2147483647. Il valore predefinito è 0.

    • Il valore 0 indica che le convocazioni di riunione ricorrenti vengono negate in caso di prenotazioni in conflitto.
    • Un valore numerico indica che le convocazioni di riunione ricorrenti vengono negate se la richiesta è in conflitto con eventuali prenotazioni esistenti più del numero di volte specificato.

  • Consenti fino a questa percentuale di singoli conflitti: quando sono consentiti conflitti, questa impostazione specifica la percentuale massima di conflitti di riunione per le nuove convocazioni di riunione ricorrenti. Un valore valido è compreso tra 0 e 100. Il valore predefinito è 0.

    • Il valore 0 indica che le convocazioni di riunione ricorrenti vengono negate in caso di prenotazioni in conflitto.
    • Un valore numerico indica che le convocazioni di riunione ricorrenti vengono negate se la richiesta è in conflitto con le prenotazioni esistenti più della percentuale specificata. Ad esempio, questa impostazione è del 10% e una convocazione riunione ricorrente ha 20 riunioni singole:
    • Consentito in caso di conflitto di due o meno riunioni singole.
    • Negato in caso di conflitto con tre o più riunioni singole.

Autorizzazioni di pianificazione

Le impostazioni seguenti sono disponibili nella sezione Autorizzazioni di pianificazione della pagina Impostazioni di pianificazione delle risorse in Outlook sul web per una cassetta postale attrezzatura:

• Queste persone possono pianificare automaticamente se la risorsa è disponibile: Selezionare uno dei valori seguenti:

  • Tutti: chiunque può prenotare automaticamente l'attrezzatura. Se l'attrezzatura non è disponibile, la convocazione di riunione viene automaticamente rifiutata. Questo è il valore predefinito.
  • Persone e gruppi specifici: solo gli utenti e i gruppi specificati possono riservare automaticamente l'attrezzatura. Se l'attrezzatura non è disponibile, la convocazione di riunione viene automaticamente rifiutata. Le richieste di riunioni di altri utenti o gruppi vengono rifiutate automaticamente. La selezione di questo valore senza specificare gli utenti o i gruppi equivale a selezionare Tutti.

• Questi utenti possono inviare una richiesta di approvazione del proprietario se la risorsa è disponibile: Selezionare uno dei valori seguenti:

  • Tutti: chiunque può richiedere di riservare l'attrezzatura, ma la richiesta deve essere approvata da un delegato di risorse (l'impostazione Seleziona delegati che possono accettare o rifiutare le richieste di prenotazione nell'interfaccia di amministrazione di Exchange). Se l'attrezzatura non è disponibile, la convocazione di riunione viene automaticamente rifiutata.

  • Utenti e gruppi specifici: solo gli utenti e i gruppi specificati possono richiedere di riservare l'attrezzatura, ma un delegato di risorse deve approvare la convocazione di riunione. Se l'attrezzatura non è disponibile, la convocazione di riunione viene automaticamente rifiutata. Le richieste di riunioni di altri utenti e gruppi vengono rifiutate automaticamente.

    La selezione di questo valore senza specificare gli utenti o i gruppi equivale a selezionare Tutti. Per impostazione predefinita, questo valore è selezionato, ma non sono selezionati utenti o gruppi.

• Questi utenti possono pianificare automaticamente se la risorsa è disponibile e possono inviare una richiesta di approvazione del proprietario se la risorsa non è disponibile: Selezionare uno dei valori seguenti:

  • Tutti: chiunque può prenotare automaticamente l'attrezzatura. Se l'attrezzatura non è disponibile, la convocazione di riunione deve essere approvata da un delegato di risorse (l'impostazione Seleziona delegati che possono accettare o rifiutare richieste di prenotazione nell'interfaccia di amministrazione di Exchange).

  • Persone e gruppi specifici: solo gli utenti e i gruppi specificati possono richiedere di riservare l'attrezzatura. Se l'attrezzatura non è disponibile, un delegato della risorsa deve accettare la convocazione di riunione. Le richieste di riunioni di altri utenti e gruppi vengono rifiutate automaticamente.

    La selezione di questo valore senza specificare gli utenti o i gruppi equivale a selezionare Tutti. Per impostazione predefinita, questo valore è selezionato, ma non sono selezionati utenti o gruppi.

Messaggio di risposta

Selezionare Aggiungi altro testo da includere nelle risposte agli inviti agli eventi e immettere il testo nella casella.

Modificare altre proprietà della cassetta postale dell'attrezzatura

Dopo aver creato una cassetta postale attrezzatura, è possibile apportare modifiche e impostare altre proprietà usando EAC o Exchange Management Shell.

Modifica delle proprietà della cassetta postale attrezzatura tramite l'interfaccia di amministrazione di Exchange

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Risorse destinatari>.

2. Nella scheda Risorse selezionare la cassetta postale attrezzatura e quindi selezionare Modifica.

3. Nella pagina delle proprietà della cassetta postale attrezzatura visualizzata sono disponibili diverse schede:

   Le schede seguenti contengono impostazioni specifiche per le cassette postali delle apparecchiature:

   • Generale
   • Informazioni di contatto
   • Delegati di prenotazione e opzioni di prenotazione (descritto in precedenza)

   Le schede rimanenti contengono impostazioni identiche alle cassette postali degli utenti. Queste schede e impostazioni sono descritte nell'articolo relativo alla cassetta postale utente:

   • Indirizzo di posta elettronica
   • Avviso messaggio
   • Delega delle cassette postali

Scheda Generale nelle proprietà delle cassette postali dell'attrezzatura

Nella scheda Generale delle proprietà della cassetta postale per una cassetta postale attrezzatura sono disponibili le impostazioni seguenti:

• Nome attrezzatura: il valore massimo è 64 caratteri.

  Consiglio

  Anche se sono disponibili altre proprietà per descrivere i dettagli dell'attrezzatura , ad esempio Posizione e Capacità, è consigliabile riepilogare i dettagli importanti nel valore Name usando una convenzione di denominazione coerente. Gli utenti possono visualizzare facilmente i dettagli nel nome dell'attrezzatura quando selezionano la cassetta postale dell'attrezzatura dalla rubrica.

• Email indirizzo: è possibile modificare questo valore nella scheda Indirizzo Email.

• Capacità

Selezionare Altre opzioni per visualizzare o modificare le altre proprietà visualizzate:

• Unità organizzativa: unità organizzativa che contiene l'account per la cassetta postale dell'attrezzatura. È possibile usare Utenti e computer di Active Directory per spostare l'account in un'unità organizzativa diversa.

• Database delle cassette postali: database delle cassette postali che ospita la cassetta postale dell'attrezzatura. È possibile usare lamigrazionedei destinatari> nell'interfaccia di amministrazione di Exchange per spostare la cassetta postale in un database diverso.

• Alias: quando si modifica questo valore, l'indirizzo di posta elettronica principale della cassetta postale attrezzatura viene aggiornato automaticamente se la cassetta postale è soggetta a criteri di indirizzo di posta elettronica.

• Nascondi dagli elenchi di indirizzi: selezionare questa impostazione per impedire che la cassetta postale dell'attrezzatura venga visualizzata negli elenchi indirizzi globali e in altri elenchi di indirizzi nell'organizzazione di Exchange. Se si seleziona questa impostazione, gli utenti possono comunque inviare convocazioni di riunione usando l'indirizzo di posta elettronica.

• Reparto: specificare il reparto a cui è associata l'attrezzatura. È possibile usare questo valore per creare le condizioni dei destinatari per i gruppi di distribuzione dinamici e gli elenchi di indirizzi.

• Azienda: specificare l'azienda a cui è associata l'attrezzatura. È possibile usare questo valore per creare le condizioni dei destinatari per i gruppi di distribuzione dinamici e gli elenchi di indirizzi.

• Criterio rubrica: selezionare l'ABP che include la cassetta postale dell'attrezzatura. I criteri di rubrica contengono un elenco indirizzi globale (GAL), una rubrica offline (Rubrica offline), un elenco di sale (non un gruppo di distribuzione di elenchi di sale) e un set di elenchi di indirizzi. Per ulteriori informazioni, vedere Criteri della rubrica in Exchange.

• Attributi personalizzati: selezionare Modifica per specificare i valori per Attributo personalizzato da 1 a Attributo personalizzato 15 nella cassetta postale. È possibile usare questo valore per creare le condizioni dei destinatari per i gruppi di distribuzione dinamici e gli elenchi di indirizzi.

Scheda Informazioni di contatto nelle proprietà delle cassette postali dell'attrezzatura

Nella scheda Generale delle proprietà della cassetta postale per una cassetta postale attrezzatura sono disponibili le impostazioni seguenti:

• Posizione
• Telefono
• Via
• Città
• Stato/Provincia
• CAP
• Paese/area geografica
• Note

Consiglio

Il campo Stato/provincia consente di creare le condizioni relative ai destinatari per i gruppi di distribuzione dinamici, i criteri per gli indirizzi di posta elettronica o gli elenchi di indirizzi.

Utilizzare Exchange Management Shell per modificare le proprietà delle cassette postali dell'attrezzatura

Per visualizzare e modificare le proprietà delle cassette postali dell'attrezzatura, usare i cmdlet seguenti in Exchange Management Shell:

• Get-User e Set-User: consente di visualizzare e impostare proprietà generali quali posizione, reparto e nomi di società.
• Get-Mailbox e Set-Mailbox: consente di visualizzare e impostare le proprietà delle cassette postali, ad esempio gli indirizzi di posta elettronica e il database delle cassette postali.
• Get-CalendarProcessing e Set-CalendarProcessing: visualizzare e impostare le opzioni di prenotazione e i delegati.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di utilizzo di Exchange Management Shell per modificare le proprietà delle cassette postali delle apparecchiature.

In questo esempio vengono modificati il nome visualizzato e l'indirizzo SMTP primario (detto anche indirizzo di risposta predefinito). L'indirizzo SMTP primario precedente viene mantenuto come indirizzo proxy nella cassetta postale.

Set-Mailbox "Van 01" -DisplayName "Van 01 - 13 passenger" -EmailAddresses SMTP:van01@contoso.com,smtp:01van@contoso.com -ResourceCapacity 13

In questo esempio vengono configurate le cassette postali delle apparecchiature per consentire la pianificazione delle richieste di prenotazione solo durante l'orario di lavoro e viene impostata una durata massima di 9 ore.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

In questo esempio viene usato il cmdlet Get-User per trovare tutte le cassette postali delle apparecchiature con restrizioni e quindi viene usato il cmdlet Set-CalendarProcessing per inviare richieste di prenotazione a un delegato denominato Robin Wood da accettare o rifiutare.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Restricted*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

Come si sa di aver modificato correttamente le proprietà della cassetta postale dell'attrezzatura?

Per verificare che le proprietà per una cassetta postale dell'attrezzatura siano state modificate correttamente, eseguire una delle operazioni seguenti:

• EAC: passare alla scheda Risorse destinatari>. Nella scheda Risorse selezionare la cassetta postale e quindi selezionare Modifica per visualizzare le proprietà della cassetta postale.

• Exchange Management Shell:

  • Per visualizzare informazioni sulla cassetta postale, sostituire <EquipmentMailboxIdentity> con il nome, l'alias, il nome dell'entità utente (UPN) o l'indirizzo di posta elettronica della cassetta postale, quindi eseguire i comandi seguenti:

  Get-Mailbox -Identity <EquipmentMailboxIdentity> | Format-List
  
  Get-CalendarProcessing -Identity <EquipmentMailboxIdentity> | Format-List
  

  • Eseguire il comando seguente per identificare le cassette postali delle apparecchiature che possono essere pianificate solo durante l'orario di lavoro:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours