Criteri di conservazione predefiniti in Exchange 2013
Si applica a: Exchange Server 2013
Exchange crea i criteri di conservazione Criteri MRM predefiniti nell'organizzazione di Exchange. I criteri vengono applicati quando si crea un archivio per la cassetta postale. È possibile modificare i criteri di conservazione applicati a un utente in qualsiasi momento.
È possibile modificare i tag inclusi nei criteri MRM predefiniti, ad esempio modificando l'età di conservazione o le azioni di conservazione, disabilitare un tag o modificare i criteri aggiungendo o rimuovendo tag da esso. Il criterio aggiornato viene applicato alle cassette postali la volta successiva che l'Assistente cartelle gestite le elabora.
Tag di conservazione legati al criterio di Gestione record di messaggistica predefinito
Nella tabella seguente sono elencati i tag di conservazione predefiniti collegati al criterio di Gestione record di messaggistica predefinito.
| Nome | Tipo | Periodo di validità della conservazione (giorni) | Azione di conservazione |
|---|---|---|---|
| Spostamento nell'archivio predefinito dopo 2 anni | Tag dei criteri predefiniti (DPT) | 730 | Sposta in archivio |
| Spostamento degli elementi ripristinabili nell'archivio dopo 14 giorni | Cartella degli elementi ripristinabili | 14 | Sposta in archivio |
| Spostamento nell'archivio personale dopo 1 anno | Tag personale | 365 | Sposta in archivio |
| Spostamento nell'archivio personale dopo 5 anni | Tag personale | 1,825 | Sposta in archivio |
| Nessuno spostamento nell'archivio personale | Tag personale | Non applicabile | Sposta in archivio |
| Elimina dopo 1 settimana | Tag personale | 7 | Elimina e consenti ripristino |
| Elimina dopo 1 mese | Tag personale | 30 | Elimina e consenti ripristino |
| Elimina dopo 6 mesi | Tag personale | 180 | Elimina e consenti ripristino |
| Elimina dopo 1 anno | Tag personale | 365 | Elimina e consenti ripristino |
| Elimina dopo 5 anni | Tag personale | 1,825 | Elimina e consenti ripristino |
| Non eliminare mai | Tag personale | Non applicabile | Elimina e consenti ripristino |
Operazioni che è possibile eseguire con i criteri mrm predefiniti
| Si può... | In Exchange Server... |
|---|---|
| Applicare automaticamente i criteri MRM predefiniti ai nuovi utenti | Sì, applicato per impostazione predefinita se si crea anche un archivio per il nuovo utente. Se si crea un archivio per l'utente in un secondo momento, i criteri vengono applicati automaticamente solo se l'utente non dispone di un criterio di conservazione esistente. |
| Modificare l'età di conservazione o l'azione di conservazione di un tag di conservazione collegato ai criteri | Sì |
| Disabilitare un tag di conservazione collegato ai criteri | Sì |
| Aggiungere un tag di conservazione ai criteri | Sì |
| Rimuovere un tag di conservazione dai criteri | Sì |
| Impostare un altro criterio come criterio di conservazione predefinito da applicare automaticamente ai nuovi utenti | No |
Ulteriori informazioni
Un tag di conservazione può essere collegato a più criteri di conservazione. Per informazioni dettagliate sulla gestione dei tag di conservazione e dei criteri di conservazione, vedere Procedure di gestione dei record di messaggistica.
Il criterio MRM predefinito non include un DPT per eliminare automaticamente gli elementi, ma contiene tag personali con l'azione di conservazione dell'eliminazione che gli utenti possono applicare agli elementi della cassetta postale. Se si desidera eliminare automaticamente gli elementi dopo un periodo specificato, è possibile creare un DPT con l'azione di eliminazione necessaria e aggiungerlo ai criteri. Per informazioni dettagliate, vedere Creare un criterio di conservazione e Aggiungere tag di conservazione o rimuovere tag di conservazione da un criterio di conservazione.
I criteri di conservazione vengono applicati agli utenti della cassetta postale. Lo stesso criterio si applica alla cassetta postale e all'archivio dell'utente.