Applicare criteri di conservazione alle cassette postali in Exchange 2013
Si applica a: Exchange Server 2013
È possibile utilizzare i criteri di conservazione per raggruppare uno o più tag di conservazione e applicarli alle cassette postali per imporre le impostazioni di conservazione dei messaggi. Una cassetta postale non può avere più criteri di conservazione.
Attenzione
La scadenza dei messaggi dipende dalle impostazioni definite nei tag di conservazione legati al criterio. Queste impostazioni comprendono azioni quali lo spostamento dei messaggi nell'archivio o la loro eliminazione definitiva. Prima di applicare un criterio di conservazione a una o più cassette postali, si consiglia di verificare il criterio e di esaminare ogni tag ad esso associato.
Per altre attività di gestione relative a Gestione record di messaggistica, vedere Messaggistica Records Management Procedures.
Che cosa è necessario sapere prima di iniziare
Tempo stimato per il completamento: 5 minuti.
Devi disporre delle autorizzazioni per poter eseguire queste procedure. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie, vedere la voce "Applicazione dei criteri di conservazione" nell'argomento Criteri di messaggistica e autorizzazioni di conformità .
Per informazioni sui tasti di scelta rapida che possono essere applicati alle procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida per l'interfaccia di amministrazione di Exchange in Exchange 2013.
Consiglio
Problemi? È possibile richiedere supporto nei forum di Exchange. Visitare i forum in Exchange Server.
Utilizzo dell'interfaccia di amministrazione di Exchange per l'applicazione di un criterio di conservazione a una singola cassetta postale
Passare aCassette postalidestinatari>.
Nella visualizzazione elenco selezionare la cassetta postale a cui si desidera applicare i criteri di conservazione e quindi fare clic
In Cassetta postale utente, fare clic su Funzionalità delle cassette postali.
Nell'elenco Criterio di conservazione, selezionare il criterio da applicare alla cassetta postale e fare clic su Salva.
Utilizzo dell'interfaccia di amministrazione di Exchange per l'applicazione di un criterio di conservazione a più cassette postali
Passare aCassette postalidestinatari>.
Nell'elenco, utilizzare il tasto Maiusc o Ctrl per selezionare più cassette postali.
Nel riquadro dei dettagli, fare clic su Altre opzioni.
In Criterio di conservazione, fare clic su Aggiorna.
Nell'elenco Assegna in blocco il criterio di conservazione, selezionare il criterio di conservazione da applicare alle cassette postali e fare clic su Salva.
Utilizzo di Shell per l'applicazione di un criterio di conservazione a una singola cassetta postale
In questo esempio vengono applicati i criteri di conservazione RP-Finance alla cassetta postale di Morris.
Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Set-Mailbox.
Utilizzo di Shell per l'applicazione di un criterio di conservazione a più cassette postali
In questo esempio viene applicato il nuovo criterio di conservazione New-Retention-Policy a tutte le cassette postali che dispongono del precedente criterio Old-Retention-Policy.
$OldPolicy={Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy"}.distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"
In questo esempio, il criterio di conservazione RetentionPolicy-Corp viene applicato a tutte le cassette postali nell'organizzazione Exchange.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"
In questo esempio, il criterio di conservazione RetentionPolicy-Finance viene applicato a tutte le cassette postali nell'unità organizzativa Finance.
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"
Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Get-Mailbox e Set-Mailbox.
Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo
Per verificare di aver applicato il criterio di conservazione, eseguire il cmdlet Get-Mailbox per recuperare il criterio di conservazione per la cassetta postale o le cassette postali.
In questo esempio vengono recuperati i criteri di conservazione per la cassetta postale di Morris.
Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy
Questo comando consente di recuperare tutte le cassette postali a cui è stato applicato il criterio di conservazione RP-Finance.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto