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Creare criteri della rubrica in Exchange Online

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I criteri rubrica consentono di suddividere gli utenti in gruppi specifici per fornire viste elenchi indirizzi globali personalizzati in Outlook e Outlook sul Web (in precedenza, Outlook Web App). Per altre informazioni sugli indirizzi ABP, vedere Criteri rubrica in Exchange Online.

In Exchange Online, è possibile creare indirizzi ABP solo in Exchange Online PowerShell.

I criteri rubrica richiedono un elenco di indirizzi globale, una rubrica offline , un elenco di sale e uno o più elenchi indirizzi. Per visualizzare gli oggetti disponibili, usare i cmdlet Get-GlobalAddressList, Get-OfflineAddressBook e Get-AddressList.

Nota

  • In Exchange Online questi cmdlet sono disponibili solo nel ruolo Indirizzo Elenchi e, per impostazione predefinita, il ruolo non è assegnato ad alcun gruppo di ruoli. Per usare questo cmdlet, aggiungere il ruolo Address Elenchi a un gruppo di ruoli, ad esempio al gruppo di ruoli Gestione organizzazione. Per altre informazioni, vedere Modificare i gruppi di ruoli in Exchange Online.

  • L'elenco di stanze necessario per un abp è un elenco di indirizzi che specifica le stanze (contiene il filtro RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox'). Non si tratta di un gruppo di distribuzione del finder della sala creato con l'opzione RoomList nei cmdlet New-DistributionGroup o Set-DistributionGroup .

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

  • Tempo stimato per il completamento: Meno di 5 minuti.

  • Per impostazione predefinita, in Exchange Online il ruolo Elenco di indirizzi non è assegnato ad alcun gruppo di ruoli. Per usare tutti i cmdlet o le funzionalità che richiedono il ruolo Elenco indirizzi, è necessario aggiungere il ruolo a un gruppo di ruoli. Per altre informazioni, vedere Modificare i gruppi di ruoli.

  • Per informazioni su come connettersi a PowerShell per Exchange Online, vedere Connettersi a PowerShell per Exchange Online.

  • La creazione di criteri per la rubrica per un'organizzazione è una procedura complessa che si articola in diverse fasi e che richiede un'adeguata pianificazione. Per altre informazioni, vedere Procedure dei criteri della Rubrica in Exchange Online.

  • Problemi? È possibile richiedere supporto nei forum di Exchange. Visitare i forum all'indirizzo Exchange Online o Exchange Online Protection.

Usare Exchange Online PowerShell per creare un abp

Per creare un criterio rubrica, utilizzare la sintassi:

New-AddressBookPolicy -Name "<Unique Name>" -GlobalAddressList "<GAL>" -OfflineAddressBook "<OAB>" -RoomList "<RoomList>" -AddressLists "<AddressList1>","<AddressList2>"...

In questo esempio viene creato un abp con le impostazioni seguenti:

  • Nome: All Fabrikam ABP

  • Elenco indirizzi globale: All Fabrikam

  • Rubrica offline: Fabrikam-All-OAB

  • Elenco sale: All Fabrikam Rooms

  • Elenchi di indirizzi: Tutti i fabrikam, tutte le cassette postali fabrikam, tutti gli elenchi di indirizzi di Fabrikam e Tutti i contatti Fabrikam

New-AddressBookPolicy -Name "All Fabrikam ABP" -AddressLists "\All Fabrikam","\All Fabrikam Mailboxes","\All Fabrikam DLs","\All Fabrikam Contacts" -OfflineAddressBook \Fabrikam-All-OAB -GlobalAddressList "\All Fabrikam" -RoomList "\All Fabrikam Rooms"

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-AddressBookPolicy.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare che sia stato creato correttamente un abp, usare una di queste procedure in Exchange Online PowerShell:

  • Eseguire il comando seguente per verificare che l'ABP sia elencato:

    Get-AddressBookPolicy

  • Sostituire <ABPName> con il nome dell'ABP ed eseguire il comando seguente per verificare i valori delle proprietà:

    Get-AddressBookPolicy -Identity "<ABPName>" | Format-List

Ulteriori informazioni

Dopo aver creato un abp, è necessario assegnare l'ABP agli utenti. Per istruzioni, vedere Assegnare criteri della rubrica agli utenti in Exchange Online.