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Exigences à venir pour la vérification des comptes d’entreprise

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En raison de nouvelles exigences réglementaires, notamment la Loi sur les services numériques de l’Union européenne et notre engagement envers la confiance des clients, les développeurs du Microsoft Store qui ont des comptes d’entreprise dans l’Espace partenaires doivent fournir des informations plus détaillées.

Quand cela entre-t-il en vigueur ?

Tous les nouveaux comptes d’entreprise sont déjà tenus d’entrer dans leur numéro Dun &Bradstreet D-U-N-S® ou les documents de support lors de la création du compte. Les partenaires existants auront jusqu’au 17 février 2025 pour charger leurs informations de vérification professionnelle ou de numéro D-U-N-S®, sans quoi leurs produits verront leur distribution limitée sur les marchés européens.

Vérification métier

Remarque

Tous les documents soumis doivent avoir été émis au cours des 12 derniers mois, ou s’ils ont une date d’expiration, il doit s’agir d’au moins deux mois à partir de maintenant.

  • Microsoft exige que tous les comptes d’entreprise de l’Espace partenaires fournissent des informations de vérification métier. Microsoft recommande que le moyen le plus rapide et le plus simple consiste à fournir le numéro D-U-N-S® de votre entreprise. Au lieu d’un numéro D-U-N-S, vous pouvez charger une autre forme de document de vérification métier (l’approbation de votre document de vérification métier peut prendre beaucoup plus de temps, car ce document devra passer par un processus de révision). Si vous n’avez pas encore de numéro D-U-N-S®, vous pouvez en savoir plus sur l’acquisition d’un numéro ici.
  • Vous pouvez vérifier si vous avez une entreprise ou un compte individuel en visitant votre tableau de bord de l’Espace partenaires.
  • L’échéance de la mise à jour des informations de votre compte dans l’Espace partenaires est le 17 février 2025, mais nous encourageons vivement les partenaires à prendre des mesures dès que possible pour éviter d’affecter leur capacité à publier.
  • Tous les documents soumis doivent être émis dans les 12 mois précédents ou lorsque la date d’expiration est une date ultérieure qui est au moins deux mois.

Pourquoi D-U-N-S Numéro ?

D-U-N-S est un système d’identification d’entreprise établi, largement utilisé par les magasins d’applications et les places de marché en ligne pour vérifier les informations commerciales. D-U-N-S est disponible pour toute entreprise et il existe une option sans coût pour obtenir un numéro D-U-N-S.

Quelles formes de documentation les développeurs peuvent-ils soumettre pour la vérification métier s’ils n’ont pas de numéro D-U-N-S ?

Pour la vérification la plus rapide et la plus simple, nous vous recommandons d’obtenir et de fournir un numéro D-U-N-S. Si, toutefois, il n’est pas possible d’en obtenir un, Microsoft accepte plusieurs formes de documentation de vérification métier :

  • Documents de formation, tels que des articles d’incorporation, des actes de partenariat.
  • Lettre ou déclaration d’une institution financière ou d’une société d’utilitaires.
  • Enregistrement sur un site web du Registre public (site/lien doit être affiché).
  • Documents de bail ou de location.
  • Lettre, licence, inscription ou certificat émis par le gouvernement.
  • Documents de dépôt en bourse ou dossiers de déclaration fiscale.
  • Lettres de rendez-vous de franchise ou d’agence.

documentation principale: le document ne peut être que l’un des types suivants :

  1. Documents de formation, tels que des articles d’incorporation, des actes de partenariat.
  2. Certificat d’incorporation ou d’inscription.

documentation secondaire : Si le document principal n’a pas été publié au cours des 12 derniers mois, les éléments suivants peuvent être acceptés comme preuve d’état d’entité active/ actif au cours des 12 derniers mois.

Celles-ci doivent être soumises conjointement avec l'un des documents de la documentation principale si le document ne peut pas être confirmé comme « actif ».

  1. Documents de bail ou de location valides pendant la période actuelle
  2. Lettre ou déclaration d’une institution financière ou d’une société de services publics valides pendant la période actuelle.
  3. Enregistrement sur un site web du Registre public (site/lien doit être affiché) : il peut s’agir du registre d’état.
  4. Les derniers documents boursiers ou fiscaux.
  5. Extraire du registre commercial (site/lien doit être affiché).
  6. Certificat fiscal le plus récent.
  7. Certification DUNS.

les coordonnées du client

Si vous disposez d’un compte d’entreprise, Microsoft exige que vos informations de contact client s’affichent dans les vitrines microsoft. Ces informations s’affichent sur chaque PDP.

Envoi de la documentation

Voici comment soumettre votre documentation de vérification professionnelle ou de numéro D-U-N-S, ainsi que vos informations de contact client.

  • Connectez-vous à votre compte espace partenaires .
  • Dans les paramètres du compte, accédez à la page Informations légales.
  • Sous l’onglet Développeur, développez et modifiez la section Informations de contact.
  • Sélectionnez l’option Mettre à jour. Ensuite, développez les informations supplémentaires pour la vérification et les informations de contact pour les sections clients dans le panneau latéral.
  • Entrez votre numéro D-U-N-S ou chargez également un document de vérification métier dans la section Informations supplémentaires pour la vérification.
  • Fournissez vos informations de contact pour les clients, y compris l’adresse de contact, l’e-mail, le numéro de téléphone et le site web, dans la section Informations de contact pour les clients.
  • Pour utiliser l’adresse légale de votre entreprise, cochez la case Utiliser l’adresse de l’entreprise légale et les champs d’adresse sont renseignés. Si vous fournissez une nouvelle adresse, sélectionnez Valider l’adresse pour activer l’enregistrement.
  • Fournissez tous les champs obligatoires, puis sélectionnez Enregistrer.

Que se passe-t-il si les développeurs impactés ne mettent pas à jour leurs informations à l’échéance ?

Si un ID de vérification métier valide n’est pas envoyé par l’échéance, l’action suivante est effectuée jusqu’à ce que l’éditeur respecte la conformité :

  • Tous les produits d’éditeur seront limités à la distribution sur les marchés de l’Union européenne.

Si les informations de contact client valides ne sont pas envoyées pour votre compte d’entreprise, l’action suivante est effectuée jusqu’à ce que l’éditeur réponde à la conformité :

  • Tous les produits d’éditeur seront limités à la distribution sur les marchés de l’Union européenne.

Ressources supplémentaires