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Créer une règle de classification automatique

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La procédure suivante vous guide tout au long du processus de création d’une règle de classification. Chaque règle définit la valeur d’une propriété unique. Par défaut, une règle n’est exécutée qu’une seule fois et ignore les fichiers qui ont déjà une valeur de propriété affectée. Toutefois, vous pouvez configurer une règle pour évaluer les fichiers, qu’une valeur soit déjà affectée ou non à la propriété.

Pour créer une règle de classification

  1. Dans Gestion de la classification, cliquez sur le nœud Règles de classification.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur Règles de classification, puis cliquez sur Créer une règle (ou cliquez sur Créer une règle dans le volet Actions). La boîte de dialogue Définitions de règle de la classification s’affiche.

  3. Dans l’onglet Paramètres des règles, entrez les informations suivantes :

    • Nom de la règle. Donnez un nom à la règle.
    • Activée. Cette règle ne sera appliquée que si la case Activée est activée. Pour désactiver la règle, désactivez cette case à cocher.
    • Description. Tapez une description facultative de cette règle.
    • Portée. Cliquez sur Ajouter pour sélectionner un emplacement où cette règle s’appliquera. Vous pouvez ajouter plusieurs emplacements ou supprimer un emplacement en cliquant sur Supprimer. La règle de classification s’applique à tous les dossiers et à leurs sous-dossiers de cette liste.

  4. Sous l’onglet Classification, entrez les informations suivantes :

    • Mécanisme de classification. Choisissez une méthode pour attribuer la valeur de la propriété.
    • Nom de la propriété. Sélectionnez la propriété que cette règle attribuera.
    • Valeur de la propriété. Sélectionnez la valeur de propriété que cette règle attribuera.

  5. Si vous le souhaitez, cliquez sur le bouton Avancé pour sélectionner d’autres options. Sous l’onglet Type d’évaluation, la case Réévaluer les fichiers est décochée par défaut. Les options qui peuvent être sélectionnées ici sont les suivantes :

    • Case Réévaluer les fichiers décochée : une règle est appliquée à un fichier, si et seulement si la propriété spécifiée par la règle n’a pas été définie sur une valeur sur le fichier.
    • Case Réévaluer les fichiers cochée avec l’option Remplacer la valeur existante sélectionnée : la règle sera appliquée aux fichiers chaque fois que le processus de classification automatique s’exécute. Par exemple, si un fichier a une propriété booléenne définie sur Oui, une règle utilisant le classifieur de dossiers pour définir tous les fichiers sur Non avec ce jeu d’options laissera la propriété définie sur Non.
    • Case Réévaluer les fichiers cochée avec l’option Agréger les valeurs sélectionnée : la règle sera appliquée aux fichiers chaque fois que le processus de classification automatique s’exécute. Toutefois, lorsque la règle a décidé de la valeur sur laquelle définir le fichier de propriétés, elle agrège cette valeur avec celle déjà présente dans le fichier. Par exemple, si un fichier a une propriété booléenne définie sur Oui, une règle utilisant le classifieur de dossiers pour définir tous les fichiers sur Non avec ce jeu d’options laissera la propriété définie sur Oui.

    Sous l’onglet Paramètres de classification supplémentaires, vous pouvez spécifier des paramètres supplémentaires qui sont reconnus par la méthode de classification sélectionnée en entrant le nom et la valeur, puis en cliquant sur le bouton Insérer.

  6. Cliquez sur OK ou sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Avancé.

  7. Cliquez sur OK.

Références supplémentaires