Planifier la rétention des informations sur les serveurs de fichiers
Une stratégie de rétention des données est importante pour toute organisation. Vous pouvez utiliser les informations suivantes pour planifier la manière dont vous conservez les informations dans votre organisation.
Déterminer la planification de rétention
La détermination de la durée de stockage des données sur les serveurs de fichiers dans votre réseau et le développement d’une planification de rétention des données offrent les avantages suivants :
- limite la quantité de données à stocker, ce qui réduit le coût global du stockage dans votre organisation ;
- atténue la responsabilité ;
- satisfait à la réglementation.
Lorsque vous déterminez votre planification de rétention, vous devez vous assurer que la planification de rétention respecte les règles de conformité du secteur auquel appartient votre organisation. Par exemple, si votre société est un prestataire de santé, vous devez comprendre les normes HIPAA.
Identifier les fichiers à conserver
Avant de pouvoir implémenter votre stratégie de rétention de données, vous devez identifier les données stockées sur chaque serveur de fichiers. Une fois les données identifiées, vous devez marquer les dossiers avec une période de rétention et une date de début de rétention. De plus, vous devez supprimer l’autorisation Supprimer un enfant de tous les dossiers susceptibles de contenir les fichiers actuellement conservés. De cette façon, les fichiers ne sont pas supprimés accidentellement.
Important
Les propriétés de classification ne doivent pas être spécifiées en tant que date. Vous devez utiliser la période de rétention pour classifier le fichier. Si la période de rétention doit changer, vous pouvez mettre à jour l’intervalle de période de rétention sans avoir à classifier de nouveau chaque fichier.
Éléments à prendre en compte pour plusieurs ordinateurs
Plusieurs éléments doivent être pris en compte lorsque vous possédez plusieurs serveurs de fichiers dans votre organisation :
- Les stratégies de rétention de données sont en général les mêmes sur l’ensemble de l’organisation, si bien que vous pouvez réutiliser le même ensemble de règles sur plusieurs ordinateurs.
- Le kit de ressources Data Classification Toolkit utilise les applets de commande Windows PowerShell pour importer et exporter les règles de classification. Vous devez utiliser cela pour exporter la configuration à partir d’un ordinateur de base et l’importer sur un autre ordinateur afin de garantir que la configuration soit la même.
- Vous devez utiliser des espaces de noms dynamiques lorsque les serveurs source et de destination utilisent les mêmes lettres de lecteur pour le stockage sur le serveur. Lorsque vous créez un nouveau partage de fichiers en utilisant le Gestionnaire de serveur, vous pouvez spécifier l’espace de noms.