Utiliser votre tableau
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Les tableaux offrent un moyen intuitif et visuel de gérer vos projets, de suivre les éléments de travail et de collaborer efficacement avec votre équipe. Si vous avez un projet, vous avez déjà un tableau. C’est parti !
Remarque
Vous ne pouvez créer ou ajouter des tableaux à un projet qu’en ajoutant une autre équipe. Les tableaux ne sont créés que lorsqu’un projet ou une équipe est créé. Pour plus d’informations, consultez À propos des équipes et des outils Agile.
Prérequis
Les tableaux sont automatiquement créés lorsque vous créez un projet ou ajoutez une équipe. Chaque équipe a accès à ses propres tableaux de produit et de portefeuille, comme décrit dans À propos des équipes et des outils Agile.
Niveaux d’accès :
- Devenez membre du projet .
- Disposez au moins d’un accès de base pour ajouter des éléments de travail et utiliser toutes les fonctionnalités de carte.
- Utilisateurs disposant d’un accès aux parties prenantes :
- Projet public : accès complet aux fonctionnalités de carte, similaires aux utilisateurs disposant d’un accès de base.
- Projet privé : peut ajouter des éléments de travail et mettre à jour l’état via un glisser-déplacer, mais ne peut pas mettre à jour les champs affichés sur des cartes, et peut ajouter des tâches et modifier l’état des tâches.
Autorisations :
- Définissez les permissions Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud sur Autoriser pour afficher ou modifier les éléments de travail. Par défaut, le groupe des contributeurs dispose de ces permissions. Pour plus d'informations, consultez Définir les autorisations et l'accès pour le suivi du travail.
Niveaux d’accès :
- Devenez membre du projet .
- Disposez au moins d’un accès de base pour ajouter des éléments de travail et utiliser toutes les fonctionnalités de carte.
- Les utilisateurs disposant d’un accès aux parties prenantes pour un projet privé peuvent ajouter des éléments de travail et mettre à jour l’état via un glisser-déplacer, mais ne peuvent pas mettre à jour les champs affichés sur les cartes. Ils peuvent ajouter des tâches et modifier l’état des tâches.
Autorisations :
- Définissez les permissions Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud sur Autoriser pour afficher ou modifier les éléments de travail. Par défaut, le groupe des contributeurs dispose de ces permissions. Pour plus d'informations, consultez Définir les autorisations et l'accès pour le suivi du travail.
Niveaux d’accès :
- Devenez membre du projet .
- Disposez d’un accès de base ou supérieur pour ajouter des éléments de travail et utiliser toutes les fonctionnalités de carte.
- Les utilisateurs disposant d’un accès de partie prenante ne peuvent pas utiliser les fonctionnalités de tableau suivantes : ajouter des éléments de travail, faire glisser-déplacer des éléments de travail pour mettre à jour l’état ou mettre à jour les champs affichés sur les cartes. Ils peuvent ajouter des tâches et modifier l’état des tâches.
Autorisations :
- Définissez les permissions Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud sur Autoriser pour afficher ou modifier les éléments de travail. Par défaut, le groupe des contributeurs dispose de ces permissions. Pour plus d'informations, consultez Définir les autorisations et l'accès pour le suivi du travail.
Remarque
- Visualisez et optimisez le flux de travail avec à la fois des tableaux et des tableaux de tâches.
- Tableaux : Idéal pour suivre les exigences, indépendamment des sprints, et équipé d’un diagramme de flux cumulatif pour le suivi des progrès.
- Tableaux des tâches : liés à des sprints spécifiques, ils facilitent le suivi des tâches au sein du sprint.
- Suivi de la progression : grâce à des graphiques de capacité détaillés et à des graphiques de burndown de sprint.
- Pour plus d’informations sur l’utilisation du Tableau des tâches et les bonnes pratiques, consultez Mettre à jour et surveiller votre Tableau des tâches.
Ouvrez votre tableau à partir du portail Web
Connectez-vous à votre projet (
https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project}).Sélectionnez Boards>Boards et veillez à sélectionner l’équipe appropriée dans le menu sélecteur d’équipe.
Pour sélectionner le tableau d’une autre équipe, ouvrez le sélecteur. Sélectionnez ensuite une autre équipe ou sélectionnez l’option
Parcourir tous les tableaux d’équipe. Vous pouvez aussi entrer un mot clé dans la zone de recherche pour filtrer la liste des backlogs d’équipe pour le projet.
Conseil
Sélectionnez l’icône d’étoile
pour faire d’un tableau d’équipe un favori. Les artefacts favoris (icône de favori 
) s’affichent en haut de la liste du sélecteur d’équipe.Vérifiez que vous avez sélectionné Éléments de backlog (Scrum), Récits (Agile) ou Exigences (CMMI) comme niveau de backlog.
Pour basculer vers le backlog du produit, sélectionnez Backlog de récits. Pour basculer vers un tableau des tâches, consultez Mettre à jour et surveiller votre tableau des tâches.
Vérifiez que vous avez sélectionné le projet approprié, puis sélectionnez Tableaux>Tableaux. Sélectionnez ensuite l’équipe appropriée dans le menu du sélecteur d’équipe.
Pour sélectionner le tableau d’une autre équipe, ouvrez le sélecteur. Sélectionnez ensuite une autre équipe ou sélectionnez l’option
Parcourir tous les tableaux d’équipe. Vous pouvez aussi entrer un mot clé dans la zone de recherche pour filtrer la liste des backlogs d’équipe pour le projet.Conseil
Sélectionnez l’icône d’étoile
pour faire d’un tableau d’équipe un favori. Les artefacts favoris (icône de favori ) s’affichent en haut de la liste du sélecteur d’équipe.Vérifiez que vous avez sélectionné Éléments de backlog (Scrum), Récits (Agile) ou Exigences (CMMI) comme niveau de backlog.
Pour basculer vers le backlog du produit, sélectionnez Backlog de récits. Pour basculer vers un tableau des tâches, consultez Mettre à jour et surveiller votre tableau des tâches.
Mapper le flux du fonctionnement de votre équipe
Lorsque vous ouvrez pour la première fois votre tableau, il y a une colonne pour chaque état de flux de travail. Vos colonnes réelles varient en fonction du processus utilisé pour créer votre projet.
Identifiez les étapes de workflow de votre équipe, qui ne correspondent probablement pas aux états par défaut. Pour que votre équipe ait un tableau fonctionnel, configurez-le pour qu’il corresponde à vos étapes de workflow.
Par exemple, pour les récits utilisateur, les états Nouveau, Actif, Résolu et Fermé suivent une progression du concept à la réalisation.
Gérez vos colonnes, afin qu’elles correspondent aux étapes de votre flux de travail. Limitez le nombre de colonnes au minimum tout en représentant les remises de clés qui se produisent pour votre équipe.
Définir des limites de travail en cours
Définissez des limites de travail en cours (WIP) pour chaque étape du flux de travail, afin que lorsque les éléments de travail dépassent la limite, le nombre dans la colonne s’affiche en rouge. Les équipes peuvent utiliser cette couleur comme un signal pour se concentrer immédiatement sur des activités visant à réduire le nombre d'éléments dans la colonne. Pour plus d’informations, consultez Définir les limites de travail en cours.
Suivre le travail en cours
Consultez la taille estimée du travail de chaque élément qui s’affiche en bas à droite de chaque carte. Ajoutez des éléments à votre backlog dans la première colonne. Lorsque les priorités changent, déplacez les éléments vers le haut et vers le bas dans une colonne. Et à mesure que le travail se termine dans une étape, mettez à jour l’état d’un élément en le déplaçant vers une étape en aval.
Mettez à jour votre tableau au fur et à mesure que le travail progresse pour aider à maintenir votre équipe synchronisée. Vous pouvez également voir et partager la chaîne de valeur que votre équipe délivre aux clients.
Important
Les éléments de travail qui apparaissent sur le tableau de plusieurs équipes peuvent produire des résultats qui ne répondent pas à vos attentes, car chaque équipe peut personnaliser ses colonnes et ses couloirs. Les valeurs attribuées aux champs Colonne du tableau, Colonne du tableau terminée et Couloir du tableau peuvent être différentes de celles auxquelles vous vous attendez lorsqu'une autre équipe met à jour le document de travail à partir d'un tableau différent. Pour plus d’informations, consultez Ajouter, examiner et mettre à jour des éléments de travail dans Azure Boards.
Ajouter des éléments de travail
Pour ajouter un élément de travail, sélectionnez le signe plus 
, entrez un titre, puis sélectionnez Entrée.
Le système enregistre automatiquement l’élément de travail avec le titre que vous avez entré. Vous pouvez ajouter autant d’éléments de travail que vous le souhaitez à l’aide de cette méthode.
Pour ajouter des détails à un élément de travail, sélectionnez le titre. Vous pouvez également modifier directement n’importe quel champ qui s’affiche. Par exemple, vous pouvez réaffecter un élément de travail en sélectionnant Affecté à. Pour une description de chaque champ, veuillez consulter la section Créer votre backlog, Ajouter des détails et des estimations. Vous pouvez également ajouter des tâches ou des éléments enfants sous forme de check-lists sur vos cartes.
Remarque
Vous ne pouvez affecter du travail qu’à un seul utilisateur. Si vous devez affecter du travail à plusieurs utilisateurs, ajoutez un élément de travail pour chaque utilisateur et distinguez le travail à effectuer par titre et description. Le champ Affecté à accepte uniquement les comptes d’utilisateur qui ont été ajoutés à un projet ou à une équipe.
Mettre à jour l’état d’élément de travail
À mesure que le travail se termine dans une étape, mettez à jour l’état d’un élément en le faisant glisser vers une étape en aval.
Remarque
Les éléments de travail terminés ou fermés ne s’affichent pas sur les backlogs et les tableaux à partir du moment où leur Date de modification remonte à plus de 183 jours (environ six mois). Vous pouvez toujours répertorier ces éléments à l’aide d’une requête. Si vous souhaitez qu’ils apparaissent dans un backlog ou un tableau, vous pouvez y apporter une modification mineure qui réinitialise l’horloge.
Remarque
Les éléments de travail terminés ou fermés ne s’affichent pas sur les backlogs et les tableaux à partir du moment où leur Date de modification remonte à plus d’un an. Vous pouvez toujours répertorier ces éléments à l’aide d’une requête. Si vous souhaitez qu’ils apparaissent dans un backlog ou un tableau, vous pouvez y apporter une modification mineure qui réinitialise l’horloge.
Remarque
Les utilisateurs attribués à l’accès de partie prenante ne peuvent pas utiliser la fonctionnalité glisser-déposer pour mettre à jour l’état.
Mettre à jour les champs de carte
Vous pouvez rapidement mettre à jour un champ ou réaffecter la propriété directement à partir du tableau. Si le champ à mettre à jour ne s’affiche pas, personnalisez la carte pour l’afficher. Vous pouvez également afficher d’autres types d’éléments de travail en plus des bogues et des user stories, comme des demandes de changement, des incidents, des problèmes, ou d’autres types d’éléments de travail personnalisés. Pour plus d’informations, consultez les sections Personnaliser les cartes et À propos de la configuration et de la personnalisation d’Azure Boards.
Filtrer votre tableau avec des mots clés, des valeurs de champ ou des étiquettes
Vous pouvez appliquer des filtres de manière interactive pour vous concentrer sur un sous-ensemble de travail. Par exemple, vous pouvez filtrer le tableau pour qu’il se concentre sur le travail attribué au membre de l’équipe pour un sprint spécifique. Pour commencer le filtrage, choisissez Filtrer
. Pour plus d’informations, consultez Filtrer vos backlogs, tableaux et plans.
Dans l’exemple d’image suivant, nous avons filtré tous les éléments attribués à Jamal et Raisa.
Inviter d’autres personnes à travailler sur votre tableau
Tous les membres d’un projet peuvent voir et contribuer à votre tableau. Pour inviter les utilisateurs à contribuer, copiez l’URL de votre tableau et envoyez-la à ces utilisateurs.
Pour ajouter des utilisateurs à votre projet, consultez Ajouter des utilisateurs à un projet.
Mesures de surveillance
Comme pour la plupart des pratiques Agile, il est recommandé de surveiller les indicateurs clés pour affiner vos processus. Quand votre équipe utilise le tableau depuis plusieurs semaines, consultez votre diagramme de flux cumulé (CFD).
Choisissez l’onglet Analytics, puis choisissez Voir le rapport complet pour le CFD, comme illustré dans l’image suivante.
Utilisez les contrôles interactifs pour choisir l’intervalle de temps, les couloirs et les états de workflow ou les colonnes du tableau.
Pointez sur un point dans le temps pour afficher le nombre d’éléments de travail dans un état particulier.
L’exemple d’image suivant montre que le 3 juillet, 101 éléments étaient dans l’état Recherche.
Conseil
Les sélections que vous effectuez sont définies uniquement pour vous et sont conservées entre les sessions jusqu’à ce que vous les changiez.
Choisissez le graphique comme indiqué dans l’image suivante.
Le CFD affiche le nombre d’éléments dans chaque colonne au cours des 30 dernières semaines ou moins. À partir de ce graphique, vous pouvez avoir une idée de la quantité de travail en cours et du délai d’exécution. Le travail en cours compte les exigences non satisfaites. Le délai indique le temps nécessaire pour remplir une exigence à partir du moment où elle a été proposée pour la première fois.
En surveillant ces métriques, vous pouvez obtenir des informations sur la façon d’optimiser vos processus et réduire le délai. Pour plus d’informations, voir Configurer un diagramme de flux cumulé.
Vous pouvez également ajouter des widgets Analytics à votre tableau de bord. Le service Analytics est en version préliminaire et fournit l’accès à plusieurs widgets. Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :
- Widgets basés sur le service Analytics
- Ajouter un widget à un tableau de bord
- Qu’est-ce que le service Analytics ?
Puis-je afficher un tableau d’éléments de travail définis par une requête ?
L’extension de la Place de marché Tableaux basés sur des requêtes prennent en charge l’affichage d’une requête de liste plate d’éléments de travail en tant que tableau. La requête peut contenir différents types d’élément de travail et des éléments de travail définis dans différents projets.