Ajouter des tâches ou des éléments enfants en tant qu’éléments de liste de contrôle

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Votre tableau dans Azure DevOps vous permet de visualiser les tâches de votre équipe, de suivre les progrès et de gérer efficacement les éléments de travail. Cet article fournit des instructions étape par étape sur la manière d’ajouter des listes de contrôle de tâches à votre tableau, améliorant ainsi la productivité et la transparence de votre équipe.

L’image suivante montre une représentation de diverses tâches et bugs en cours. Certains sont encore en attente, tandis que d’autres sont marqués comme terminés. En incorporant le type d’élément de travail Issue dans votre backlog d’itération, vous pouvez ajouter des issues sous forme de listes de contrôle de manière transparente.

Découvrez les fonctionnalités de liste de contrôle

Utilisez les fonctionnalités suivantes pour les listes de contrôle.

• Activez les listes de contrôle sur tous les tableaux (niveaux produit et portefeuille).
• Créer des liens parent-enfant en ajoutant des éléments de liste de contrôler pour les éléments de travail.
• Pour les tableaux au niveau du produit :
  • Gérez les bogues avec des tâches : ajoutez et suivez-les dans les listes de contrôle.
  • Gérez les bogues avec des spécifications : ajoutez des tâches aux bogues suivis sur le tableau.
• Marquez les éléments de la liste de contrôle comme étant « terminés » pour mettre à jour les états des éléments de travail.
• Personnalisez les fonctionnalités de liste de lecture dans les paramètres du tableau.
• Affectez automatiquement des éléments enfants au chemin d’accès sprint/d’itération des éléments de travail parents.
• Ajoutez n’importe quel type d’élément de travail à l’aide de la fonctionnalité de liste de lecture.
• Pour suivre des types d’éléments de travail en tant que listes de contrôle, ajoutez-les au backlog hiérarchique inférieur suivant. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser des backlogs/tableaux (processus d’héritage) ou Référence de l’élément XML de configuration du processus (processus XML local).

Conseil

Vous pouvez la désactiver à partir de la boîte de dialogue des configurations courantes.

Prérequis

Les tableaux sont automatiquement créés lorsque vous créez un projet ou ajoutez une équipe. Chaque équipe a accès à ses propres tableaux de produit et de portefeuille, comme décrit dans À propos des équipes et des outils Agile.

• Accès aux projets et aux équipes :

  • Connectez-vous à un projet.
  • Ajoutez votre nom à une équipe ou à un projet.

• Niveaux d’accès :

  • Disposez au moins d’un accès de base pour ajouter des éléments de travail et utiliser toutes les fonctionnalités de carte.
  • Utilisateurs disposant d’un accès aux parties prenantes :
    • Projet public : accès complet aux fonctionnalités de carte, similaires aux utilisateurs disposant d’un accès de base.
    • Projet privé : peut ajouter des éléments de travail et mettre à jour l’état via un glisser-déplacer, mais ne peut pas mettre à jour les champs affichés sur des cartes, et peut ajouter des tâches et modifier l’état des tâches.

• Autorisations :

  • Définissez les permissions Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud sur Autoriser pour afficher ou modifier les éléments de travail. Par défaut, le groupe des contributeurs dispose de ces permissions. Pour plus d'informations, consultez Définir les autorisations et l'accès pour le suivi du travail.

Remarque

• Visualisez et optimisez le flux de travail avec à la fois des tableaux et des tableaux de tâches.
  • Tableaux : Idéal pour suivre les exigences, indépendamment des sprints, et équipé d’un diagramme de flux cumulatif pour le suivi des progrès.
  • Tableaux des tâches : liés à des sprints spécifiques, ils facilitent le suivi des tâches au sein du sprint.
• Suivi de la progression : grâce à des graphiques de capacité détaillés et à des graphiques de burndown de sprint.
• Pour plus d’informations sur l’utilisation du Tableau des tâches et les bonnes pratiques, consultez Mettre à jour et surveiller votre Tableau des tâches.

Ouvrez votre tableau à partir du portail Web

1. Vérifiez que vous avez sélectionné le projet approprié, puis sélectionnez Tableaux>Tableaux. Sélectionnez ensuite l’équipe appropriée dans le menu du sélecteur d’équipe.

   

   Pour sélectionner le tableau d’une autre équipe, ouvrez le sélecteur. Sélectionnez ensuite une autre équipe ou sélectionnez l’option Parcourir tous les tableaux d’équipe. Vous pouvez aussi entrer un mot clé dans la zone de recherche pour filtrer la liste des backlogs d’équipe pour le projet.

   

   Conseil

   Sélectionnez l’icône d’étoile pour faire d’un tableau d’équipe un favori. Les artefacts favoris (icône de favori ) s’affichent en haut de la liste du sélecteur d’équipe.

2. Vérifiez que vous avez sélectionné Éléments de backlog (Scrum), Récits (Agile) ou Exigences (CMMI) comme niveau de backlog.

   

Pour basculer vers le backlog du produit, sélectionnez Backlog de récits. Pour basculer vers un tableau des tâches, consultez Mettre à jour et surveiller votre tableau des tâches.

Ajouter un ou plusieurs éléments enfants à une liste de contrôle

Dans l’exemple suivant, les tâches sont ajoutées au tableau produit à l’aide de la fonctionnalité de liste de contrôle. Vous pouvez utiliser les mêmes procédures pour ajouter tout autre élément de liste de contrôle pris en charge à partir de votre tableau.

1. Depuis votre tableau, sélectionnez Actions d’élément de travail>+ Ajouter une tâche. Si vous disposez déjà d’un élément de travail ouvert, sélectionnez Ajouter un lien>Nouvel élément. Pour plus d’informations, consultez Lier des éléments de travail à des objets.

   

2. Si vous avez de nombreuses tâches à ajouter, continuez à saisir leurs titres et sélectionnez Entrer après chaque titre.

   

3. Sélectionnez le titre de la tâche pour ajouter des détails.

   

Remarque

Les tâches que vous créez depuis votre tableau apparaissent sur votre tableau des tâches de sprint. De plus, les tâches que vous créez depuis le backlog de sprint ou le tableau des tâches apparaissent dans les listes de contrôle des tâches sur votre tableau.

Marquer un élément de liste de contrôle comme terminé

Lorsque vous avez terminé une tâche ou un autre élément de liste de contrôle, cochez la case pour modifier son état sur Terminé, Fermé ou Effectué.

L’État de l’élément de travail est mis à jour d’Actif à Fermé pour les projets basés sur un processus Agile ou CMMI, et d’À faire à Terminé pour les projets basés sur un processus Scrum ou Basic.

Conseil

Quel que soit le nombre d'états de workflow d'un élément de la liste de contrôle, le fait de le marquer comme vérifié le fait passer à l'état clôturé ou terminé.

Développez ou réduisez une liste de contrôle sur un tableau.

Lorsque vous ouvrez un tableau, il y a une vue réduite des listes de contrôle. Sélectionnez le résumé de la liste de contrôle pour la développer ou la réduire.

Réorganiser des tâches, réapparenter des tâches ou réaffecter des tâches à un sprint

Vous pouvez faire glisser des tâches dans un élément de travail pour les réorganiser. Ou, vous pouvez faire glisser la tâche vers un autre élément de travail sur le tableau pour la rattacher à un autre élément parent.

Remarque

Les utilisateurs disposant d’un accès de partie prenante ne peuvent pas glisser-déplacer les tâches ni réorganiser et réapparenter les tâches.

Les tâches ou autres éléments enfants que vous ajoutez en tant que listes de contrôle sont automatiquement affectés au Chemin d’itération de leur élément de travail parent. Pour réaffecter un élément de liste de contrôle à un autre sprint, vous devez ouvrir l’élément et modifier son Chemin d’itération. Vous pouvez également ouvrir les backlogs de sprint et les faire glisser vers le nouveau sprint à l’aide du volet Planification. Pour plus d'informations, consultez Affecter des éléments de backlog à un sprint.

Réaffecter un élément de liste de contrôle

Les éléments de liste de contrôle affichent les avatars des membres de l’équipe affectés à l’élément. Vous pouvez afficher l’attribution d’avatar d’éléments de liste de contrôle, ou réaffecter un élément de liste de contrôle en choisissant le Menu d’action Éléments de travail (...) de l’élément et en sélectionnant Affecté à.

Notes

Les images d’avatar et l’option de menu Affecter à vous obligent à activer la fonctionnalité en préversion Nouveau hub Boards. Pour activer cette fonctionnalité, consultez Gérer ou activer des fonctionnalités.

Configurez votre tableau

Pour configurer ou modifier la disposition de votre tableau, veuillez consulter la section Personnaliser vos tableaux.

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