Gérer la bibliothèque de compétences
Vous pouvez gérer votre bibliothèque de compétences en ajoutant et en supprimant des compétences de la bibliothèque de compétences par défaut. Vous pouvez importer, exporter et supprimer des compétences de votre bibliothèque de compétences personnalisées. Vous pouvez également contrôler si les compétences sont disponibles pour les utilisateurs.
Remarque
Skills in Viva est actuellement disponible uniquement pour les clients en préversion privée. Les fonctionnalités décrites ici peuvent faire l’objet de modifications.
Gérer les emplacements où les compétences sont disponibles et les suggestions de compétences
Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Paramètres, puis Viva.
Sélectionnez Gérer la bibliothèque de compétences, puis sélectionnez Paramètres.
Sélectionnez Bibliothèque de compétences sous l’onglet Paramètres pour afficher et gérer la disponibilité des compétences dans votre organization.
Sélectionnez Activer la bibliothèque de compétences pour rendre la bibliothèque de compétences disponible dans les profils de vos utilisateurs.
Désactivez Activer la bibliothèque de compétences pour désactiver les compétences. Les utilisateurs ne pourront pas rechercher et ajouter de nouvelles compétences ni recevoir de suggestions de compétences. Ils auront toujours accès à leurs compétences confirmées et licenciées.
Sélectionnez Activer les compétences dans Viva Insights (si disponible dans votre locataire) pour envoyer des données de compétences à Viva Insights. En savoir plus sur le rapport de paysage des compétences dans Viva Insights.
Sélectionnez Suggestions de compétence pour afficher des détails sur les paramètres. Les utilisateurs reçoivent des suggestions de compétences pertinentes pour leur rôle par défaut.
Lorsque les suggestions de compétences sont activées, les utilisateurs ont la possibilité de les désactiver eux-mêmes dans leurs paramètres de compétence. Lorsque les suggestions de compétences sont désactivées, les utilisateurs ne voient aucune compétence suggérée et peuvent uniquement confirmer manuellement les compétences d’une liste.
Si vous devez désactiver les suggestions de compétences pour des utilisateurs, des groupes ou l’ensemble de votre locataire, créez une stratégie de contrôle d’accès. Pour plus d’informations, consultez Contrôler l’accès aux fonctionnalités dans Viva.
Gérer la bibliothèque de compétences de votre organization
Votre bibliothèque de compétences est gérée en deux parties. Vous pouvez ajouter et supprimer des compétences que vous avez sélectionnées dans la bibliothèque de compétences par défaut dans Viva, et vous pouvez réimporter des compétences personnalisées.
Gérer la bibliothèque de compétences par défaut dans Viva
Affichez et gérez les compétences que vous avez sélectionnées dans la bibliothèque de compétences par défaut dans Viva. Plus vous incluez de compétences à partir de la bibliothèque par défaut, plus les suggestions spécifiques que les utilisateurs voient dans leurs profils de compétences. Nous vous recommandons d’utiliser plus de 7 000 compétences, avec un minimum de 500 compétences.
Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Paramètres, puis Viva.
Sélectionnez Gérer la bibliothèque de compétences. Sélectionnez l’onglet Bibliothèque de compétences, puis bibliothèque de compétences dans Viva.
Passez en revue la liste. Vous pouvez filtrer par domaine et rechercher par nom de compétence.
Pour ajouter des compétences, sélectionnez + Ajouter des compétences. Sélectionnez les compétences que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez filtrer par domaine et rechercher par nom de compétence. Sélectionnez Ajouter.
Pour supprimer des compétences, sélectionnez les compétences que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez filtrer par domaine et rechercher par nom de compétence. Sélectionnez Supprimer les compétences. Sélectionnez à nouveau Supprimer pour confirmer que vous souhaitez supprimer les compétences sélectionnées.
La suppression des compétences supprime immédiatement les compétences et les données de compétences associées de votre organization et de l’expérience de vos utilisateurs.
Sélectionnez Terminé.
Remarque
Si votre bibliothèque est publiée pour les utilisateurs, les modifications sont reflétées dans les 24 heures dans leur expérience.
Gérer les compétences personnalisées
Gérez votre bibliothèque de compétences personnalisées et l’importation de mappage de rôle à compétences. Si vous n’avez pas importé de compétences personnalisées dans le cadre de votre configuration initiale, vous pouvez les ajouter ultérieurement. Cette étape est facultative si vous avez sélectionné des compétences dans la bibliothèque de compétences par défaut dans Viva.
Afficher vos compétences personnalisées
Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Paramètres, puis Viva.
Sélectionnez Gérer la bibliothèque de compétences. Sélectionnez l’onglet Bibliothèque de compétences , puis sélectionnez Compétences personnalisées. Vous pouvez filtrer par rôle et rechercher par nom de compétence.
Sélectionnez Afficher les détails pour afficher une vue d’ensemble de vos fichiers importés, de la personne qui a effectué l’importation et de la date d’importation.
Importer une bibliothèque de compétences personnalisées
Suivez ces étapes pour importer votre bibliothèque de compétences personnalisées pour la première fois ou pour réimporter avec les modifications apportées à votre importation personnalisée initiale.
Remarque
- La réimportation de la bibliothèque de compétences personnalisées remplace les données existantes. De nouvelles compétences seront ajoutées à votre bibliothèque. Les compétences supprimées et toutes les données associées à ces compétences seront supprimées. Toute mise à jour du nom de la compétence ou de la description de la compétence sera reflétée dans l’expérience de l’utilisateur.
- L’administrateur qui effectue l’importation personnalisée doit disposer des autorisations nécessaires pour afficher et modifier les fichiers .csv chargés dans SharePoint.
Pour importer des compétences en douane dans skills for Viva :
Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Paramètres, puis Viva.
Sélectionnez Gérer la bibliothèque de compétences. Sélectionnez l’onglet Bibliothèque de compétences , puis sélectionnez Nouvelle importation.
Sélectionnez Télécharger le modèle de bibliothèque et Télécharger le modèle de mappage.
Ouvrez les fichiers de modèle que vous avez téléchargés. Suivez les étapes décrites dans Créer les fichiers de compétences personnalisés pour créer votre bibliothèque de compétences et vos fichiers de mappage de compétences.
Collez les chemins d’accès des deux fichiers dans les champs Chemin d’accès au fichier de la bibliothèque de compétences et Chemin d’accès du fichier de mappage de compétences .
Sélectionnez Suivant pour commencer la validation du fichier. En cas de problème avec le fichier, un message d’erreur s’affiche à cette étape.
Remarque
- L’administrateur qui importe vos informations de compétences personnalisées doit disposer des autorisations nécessaires pour afficher et modifier les fichiers .csv chargés dans SharePoint.
- Si vous voyez une erreur « fichier introuvable », essayez de supprimer les chaînes « %20 » de vos chemins d’accès de fichiers collés.
Passez en revue vos données de compétences personnalisées.
Reconnaissez que l’importation de compétences personnalisées aura un impact immédiat sur l’expérience de vos utilisateurs si les compétences sont activées.
Sélectionnez Confirmer pour importer.
Si votre bibliothèque est publiée pour les utilisateurs, les modifications sont reflétées dans les 24 heures dans leur expérience.
Exporter des compétences personnalisées
Vous pouvez exporter les compétences personnalisées que vous avez configurées dans votre bibliothèque de compétences.
Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Paramètres, puis Viva.
Sélectionnez Gérer la bibliothèque de compétences. Sélectionnez l’onglet Bibliothèque de compétences , puis sélectionnez Compétences personnalisées. Vous pouvez filtrer par rôle et rechercher par nom de compétence.
Sélectionnez Exporter des compétences personnalisées pour exporter vos fichiers d’importation de compétences personnalisées.
Supprimer des compétences personnalisées
La suppression de compétences personnalisées supprime immédiatement toutes ces compétences des expériences de vos utilisateurs supprime toutes les données associées à ces compétences.
- Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Paramètres, puis Viva.
- Sélectionnez Gérer la bibliothèque de compétences. Sélectionnez l’onglet Bibliothèque de compétences , puis sélectionnez Compétences personnalisées.
- Sélectionnez Supprimer les compétences personnalisées.
- Sélectionnez Supprimer pour confirmer que vous souhaitez supprimer vos compétences personnalisées.
Remarque
Si votre bibliothèque est publiée pour les utilisateurs, les modifications sont reflétées dans les 24 heures dans leur expérience.