Description du service Insights personnels
Les insights personnels dans Microsoft Viva Insights résument la façon dont vous passez votre temps au travail, puis suggèrent des façons de travailler plus intelligemment. Ces informations personnalisées sont fournies par le biais d’éléments auxquels vous pouvez accéder dans Microsoft Outlook, Teams ou via votre navigateur web.
Certains éléments de Viva Insights sont fournis automatiquement aux utilisateurs de différents plans Microsoft 365 ou Office 365. Pour plus d’informations, consultez distributions Viva Insights.
Viva Insights traite les informations d’une manière qui protège la confidentialité des employés. Pour plus d’informations, consultez Confidentialité des données.
Éléments
Les insights personnels dans Viva Insights se composent des éléments suivants :
- Viva Insights dans Microsoft Teams et sur le web : vous fournit des recommandations personnalisées dans votre application Teams et sur le web. Ces recommandations peuvent vous aider à créer de meilleures habitudes de travail, par exemple, en suivant les engagements pris envers les collaborateurs et en protégeant le temps de concentration dans la journée pour un travail individuel ininterrompu.
- Viva Insights complément Outlook : fournit des informations exploitables dans Outlook qui vous aident à rester au fait de vos tâches et à en faire plus.
- E-mails d’information : dans les deux heures suivant votre journée de travail, vous recevrez un e-mail sur tous les éléments pertinents pour vous aider à garder le contrôle de votre calendrier et à mieux vous préparer pour la journée à venir.
Importante
Nous avons suspendu l’envoi d’e-mails de briefing pour apporter des améliorations. Vous pouvez toujours accéder au complément Viva Insights Outlook ou à l’application Viva Insights dans Teams pour les fonctionnalités clés jusqu’à la reprise de ce service. Pour plus d’informations sur cette modification, consultez Pause de briefing.
- Synthèse des e-mails : affiche les mises en évidence de vos modèles de travail dans un e-mail Digest dans votre boîte de réception Outlook.
Importante
À compter de la fin de mars 2024, nous suspendrons l’e-mail Digest, qui est généralement envoyé deux fois par mois. Tout le contenu des e-mails Digest sera toujours disponible dans l’application Viva Insights dans Teams ou sur le web. Vous pouvez continuer à explorer et à analyser vos insights de données en toute transparence. Pour en savoir plus sur cette modification, reportez-vous à la suspension de l’e-mail Digest.
- Suggestions inline : ces notifications brèves, pilotées par les données et l’IA s’affichent dans Outlook lorsque vous lisez ou composez un e-mail ou une invitation à une réunion.
- Planifier envoyer des suggestions : lorsque vous composez un e-mail dans Outlook, ces suggestions permettent de planifier des remises d’e-mails qui s’alignent sur les heures de travail des destinataires. Cette planification permet de réduire les interruptions pour les destinataires en dehors de leurs heures de travail.
distributions Viva Insights
Les éléments de Viva Insights sont disponibles à différents niveaux pour les utilisateurs de différents plans Microsoft 365 et Office 365. Pour connaître les plans qui incluent Viva Insights et Viva Insights dans Outlook, reportez-vous à Configuration requise pour l’environnement.
Confidentialité des données
En adhérant aux directives suivantes, Viva Insights protéger la confidentialité des employés et assurer la conformité aux réglementations locales :
- Viva Insights n’est pas conçu pour permettre l’évaluation, le suivi, la prise de décision automatisée, le profilage ou la surveillance des employés.
- Viva Insights ne donne pas aux employés l’accès aux nouvelles informations d’identification personnelle sur d’autres collègues.
- Viva Insights données sont traitées et stockées dans la boîte aux lettres Exchange Online de l’employé.
- Viva Insights prend en charge la conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
- Viva Insights peut être configuré de sorte que les individus doivent s’y inscrire de manière délibérée.
- Viva Insights rappelle aux utilisateurs que leurs données sont privées et sécurisées.
Pour plus d’informations, consultez le Guide de confidentialité pour obtenir des informations personnelles.