Publier des rapports (préversion)
Importante
Cette fonctionnalité est destinée uniquement aux clients en préversion publique. Les fonctionnalités de la préversion peuvent ne pas être complètes et subir des modifications avant de devenir disponibles dans la version plus large.
La fonctionnalité Publier des rapports vous permet de partager des insights et des rapports directement avec des dirigeants, des décideurs ou même un organization entier dans l’application Viva Insights du destinataire. Cela permet de simplifier le processus de communication entre les analystes et les dirigeants, en garantissant que les informations et les données organisationnelles sont fournies efficacement en même temps que d’autres Viva Insights contenu.
Un « rapport » fait référence à n’importe quel tableau de bord créé par un analyste qui inclut des métriques Viva Insights, bien qu’il puisse également présenter d’autres types de métriques comme les enquêtes ou les métriques Copilot. En règle générale, ce tableau de bord est un power BI, mais d’autres formats sont possibles. Vous avez peut-être déjà partagé ce rapport par e-mail, mais avec cette fonctionnalité, vous pouvez le publier en toute transparence dans Viva Insights.
Voici quelques détails supplémentaires sur son fonctionnement :
Avec cette fonctionnalité, vous publiez votre rapport sous la forme d’un carte bien visible sur la page d’accueil Viva Insights du destinataire.
Nous vous aiderons à créer le carte, qui inclut un titre, une description et un lien vers votre rapport.
Vous sélectionnez les destinataires de l’carte et spécifiez la durée pendant laquelle vous souhaitez qu’elle soit publiée.
Après la publication, les cartes apparaissent toujours en haut de la page d’accueil du destinataire, et vous pouvez suivre l’impact à l’aide de leurs ID de carte uniques.
Conditions préalables
Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Pour activer cette fonctionnalité dans votre locataire, les administrateurs Insights doivent d’abord accepter les termes du Contrat Microsoft Viva préversion. Pour ce faire, utilisez cette page pour accepter ces conditions et activer cette fonctionnalité dans votre locataire.
Rôles et autorisations
Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité dans l’application Advanced Insights.
Les analystes peuvent créer des publications, afficher les publications et supprimer toutes les publications existantes.
Les administrateurs d’insights peuvent afficher les publication et définir les analystes qui peuvent les publier à l’aide de Viva gestion de l’accès aux fonctionnalités (VFAM).
Page d’accueil publier des rapports
Cette page affiche toutes les publication de l’année écoulée à partir de la partition, quel que soit leur état. À partir de cette page, vous pouvez gérer vos précédentes publication et publier un nouveau rapport.
Lors de l’affichage des publications existantes, vous pouvez voir des détails sur l’auteur, le nom de publication, la date de publication, la date de fin, la status et les actions.
| Term | Description |
|---|---|
| Auteur | Adresse e-mail de la personne qui a publié le rapport. |
| Nom de la publication | Nom convivial de la publication qui n’est visible que dans l’application Advanced Insights, et non pour les destinataires. |
| Date de publication | Date à laquelle la publication a été effectuée. |
| Date de fin | Les destinataires de la date ne pourront plus voir cette publication. La date de fin est sélectionnée par l’éditeur au moment de la publication. |
| Statut | État actuel de la publication. Il peut s’agir de l’une des cinq valeurs suivantes : |
| Actions | Pour toute publication dans la liste, il existe un ensemble d’actions disponibles : |
Comment publier un nouveau rapport
Sous l’onglet Analyse de l’application Insights avancés, sélectionnez Publier des rapports. Ensuite, en haut à droite, sélectionnez Publier nouveau.
Créer votre carte
Le carte que vous créez est ce que les destinataires voient sur la page d’accueil de leur application Viva Insights. Renseignez les détails de cette carte et assurez-vous qu’elle semble exacte via la préversion carte avant la publication. Vous êtes responsable du contenu qui apparaît sur vos cartes publiées.
Lien de rapport : indiquez l’URL où le rapport est accessible.
Importante
Cette fonctionnalité ne fournit pas d’autorisations de destinataires à l’URL que vous publiez. Vérifiez que vous avez déjà mis cette URL à la disposition de votre public destinataire afin qu’il n’y ait pas de problèmes d’autorisations lorsque les destinataires accèdent à ce lien à partir de la carte.
Si vous publiez un rapport Power BI, vérifiez que vous l’avez déjà partagé avec le public de votre choix afin qu’il puisse accéder au contenu une fois que vous l’avez publié. En savoir plus sur le partage de rapports Power BI.
Importante
Cette fonctionnalité ne filtre pas ou ne modifie pas les données en fonction de la visionneuse. Par conséquent, tout ce que vous publiez est publié tel quel pour tous les destinataires.
Si vous publiez un rapport Power BI, envisagez d’y ajouter une sécurité au niveau des lignes si vous souhaitez que les utilisateurs voient uniquement un sous-ensemble des données qui leur sont applicables.
Titre de la carte : choisissez un titre concis et descriptif pour votre rapport. Il ne peut pas être vide et doit contenir moins de 100 caractères.
Nom de l’éditeur : conservez votre nom ou mettez-le à jour pour refléter l’entité qui publie le rapport. Il ne peut pas être vide et doit contenir moins de 100 caractères.
Description : Rédigez un résumé du contenu du rapport et de sa pertinence pour le public cible. Il ne peut pas être vide et doit contenir moins de 500 caractères.
Assurez-vous que ce contenu semble correct en examinant l’aperçu sur le côté droit de la page.
Voici un exemple :
Supposons que vous souhaitiez publier votre tableau de bord d’espace de travail hybride. Ce tableau de bord est enregistré dans votre espace de travail Power BI et a déjà été partagé avec l’audience souhaitée. Comme la sécurité au niveau des lignes n’est pas implémentée, les destinataires voient toutes les données du rapport. Vous pouvez créer votre carte comme celui ci-dessous et le publier sous le nom de votre équipe, HR Analytics, plutôt que d’utiliser votre propre nom en tant qu’éditeur. Vous pouvez voir à quoi ressemble cette carte lorsqu’elle est publiée sur vos destinataires avec la préversion.
Sélectionner le public cible
Importante
L’application Insights doit être activée pour les destinataires, mais n’ont pas besoin d’une licence Viva Insights. Le destinataire n’a pas besoin de se trouver dans votre partition et peut être toute personne de votre organization qui répond aux critères ci-dessus.
Vous pouvez utiliser les options de ciblage de la fonctionnalité pour publier sur des utilisateurs spécifiques ou sur un public en fonction des attributs de l’organisation.
Publier sur des personnes spécifiques : sélectionnez les personnes sur lesquelles publier directement. Ces personnes peuvent se trouver à l’intérieur ou à l’extérieur de votre partition.
Publier sur un public en fonction des attributs organisationnels : définissez une population basée sur les attributs Obligatoire et Réservé pour recevoir votre contenu publié. Vous devez ajouter au moins une condition pour publier. Ces personnes peuvent uniquement provenir de votre partition.
Choisir la durée pendant laquelle cette carte doit être active
Définissez une date à laquelle le rapport publié carte ne sera plus disponible pour les destinataires. Vous pouvez sélectionner une date jusqu’à 90 jours.
Choisir un nom pour cette publication
Attribuez un nom unique à la instance de publication de votre rapport. Ce nom vous aidera, ainsi que d’autres analystes, à identifier le rapport dans l’application Insights avancés. Cela n’est visible que dans l’application Insights avancés et n’est pas visible par les destinataires.
Pour poursuivre notre exemple :
Supposons que vous souhaitiez publier votre tableau de bord d’espace de travail hybride dans votre fonction d’ingénierie. Vous pouvez publier sur cette audience en fonction des attributs organisationnels disponibles. Vous pouvez ensuite sélectionner cette carte à publier pendant 90 jours et fournir un nom de publication que vous pouvez utiliser pour rechercher cette publication ultérieurement sur la page d’accueil Publier des rapports.
Publier
Une fois ces détails renseignés, sélectionnez Publier pour publier votre rapport.
Lors de la publication, le carte est disponible immédiatement sur la page d’accueil de l’application Viva Insights des destinataires. Une notification Teams est envoyée aux destinataires pendant leurs heures de travail affichant le carte, si le destinataire n’a pas déjà vu le carte. Les destinataires ne peuvent recevoir qu’une seule notification Teams par jour. Par conséquent, si vous publiez plusieurs rapports, les notifications peuvent être supprimées. Si les destinataires n’ont pas accédé au carte après un certain temps, ils recevront une notification de rappel.
Pour terminer notre exemple :
Le carte publié s’affiche pour les destinataires. Lorsque le destinataire sélectionne Ouvrir, il est dirigé vers l’URL que vous avez fournie.
Gérer votre rapport publié
Une fois que vous avez publié un rapport, il est disponible pour tous les destinataires. Si vous décidez que les détails d’un rapport publié sont incorrects, vous pouvez supprimer la publication via la page Publier des rapports et créer une publication. Vous ne pouvez pas modifier un rapport publié.
Suivre l’engagement
Vous pouvez découvrir comment les destinataires interagissent avec votre rapport publié carte à l’aide de la requête Recommandations personnalisées. Cela ressemble aux requêtes Personne et Réunion, mais il fournit uniquement des données d’engagement sur les rapports que vous avez publiés.
Accédez à Créer une analyse et sélectionnez le filtre requête personnalisée en haut. À partir de là, recherchez le carte Recommandations personnalisées et sélectionnez Configurer l’analyse.
Dans la section Métriques, ajoutez des métriques pertinentes à partir de la liste déroulante Métriques d’activité des recommandations personnalisées. Ensuite, exécutez la requête.
Une fois la requête terminée, téléchargez les résultats à partir des résultats de la requête. Vous pouvez ensuite mapper l’ID de carte de la page Afficher la publication dans Publier des rapports à la colonne Identité de carte dans la sortie du rapport pour rechercher l’engagement de votre rapport publié carte.
Fonctionnalités d’administration
VFAM
Les administrateurs Insights peuvent gérer les analystes autorisés à publier des rapports en créant Viva stratégies de gestion de l’accès aux fonctionnalités. Par défaut, aucune stratégie n’est définie, de sorte que tous les analystes peuvent publier des rapports et les gérer.
Pour modifier cette valeur par défaut, les administrateurs Insights peuvent créer de nouvelles stratégies pour leur permettre de gérer cette fonctionnalité. Utilisez ces étapes pour gérer les stratégies d’accès. Le FeatureId est AnalystReportPublish et le ModuleID correspondant est VivaInsights dans VFAM.
Des exemples de stratégies peuvent ressembler à ceci :
Activer la publication pour tous les analystes (par défaut)
Activer la publication pour tous les analystes, à l’exception de certains analystes
Désactiver la publication pour tous les analystes, à l’exception de certains analystes
Désactiver la publication pour tous les analystes
En savoir plus sur les stratégies VFAM.
Journal d’audit unifié
Les actions liées à la publication sont capturées dans le journal d’audit unifié.
| Nom facile à retenir | Opération | Description |
|---|---|---|
| Publier un rapport | PublishReport | Un analyste a publié un rapport |
| Supprimer un rapport publié | RemovedPublishedReport | Un analyste a supprimé un rapport activement publié |