Présentation des équipes dans Viva Goals
Viva Goals vous permet de créer des équipes pour des départements ou de grands groupes travaillant à des objectifs partagés. Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation d’équipes dans Viva Goals :
L’attribution d’un OKR à une équipe aide l’équipe à se sentir propriétaire de cet objectif et crée un enregistrement clair de cet objectif pour les autres parties de votre organisation.
Teams dispose d’autorisations qui vous permettent de contrôler qui peut créer et afficher les OKR de votre équipe.
Les objectifs de l’équipe sont épinglés dans le volet de navigation gauche de l’application Viva Goals afin que les membres de l’équipe puissent facilement les trouver. Les membres de l’équipe reçoivent également des mises à jour par e-mail pour les états des objectifs et les case activée.
Vous pouvez configurer des rythmes OKR pour votre équipe, tels que des rappels de case activée planifiés. Cela permet aux membres de votre équipe et aux propriétaires OKR d’être plus proactifs dans la communication.
Vue d’ensemble des fonctionnalités
Voici les trois fonctionnalités main dont disposent les équipes dans Viva Goals pour aider à exécuter des programmes OKR réussis :
Autorisations : chaque équipe peut définir ses propres stratégies pour les OKR et la création d’initiatives. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Tableaux de bord : un tableau de bord est un canevas partagé auquel les propriétaires d’équipe peuvent ajouter des widgets spécifiques à OKR qui aident à exécuter des réunions de révision professionnelle. Une équipe peut avoir plusieurs tableaux de bord.
Analytique : surface les métriques et les rapports pour aider à comprendre l’adoption et l’utilisation d’OKR au sein de l’équipe et des sous-équipes.
Types d’équipes dans Viva Goals
Il existe deux types d’équipes dans Viva Goals :
Équipes microsoft 365 connectées aux groupes : en général, la meilleure façon de créer des équipes dans Viva Goals est à partir de groupes Microsoft 365 existants. Les équipes créées de cette façon sont appelées équipes connectées à des groupes. Ces équipes continuent d’être synchronisées avec leur groupe connecté dans tous les aspects, y compris l’appartenance, les rôles et les propriétés. Les propriétaires d’équipe peuvent ajouter des membres à ces équipes à partir de Viva Goals ou de l’autre service Microsoft 365 approprié.
Équipes natives : il s’agit d’équipes créées dans Viva Goals et non connectées à des groupes Microsoft 365 existants. Les propriétaires d’équipe peuvent ajouter des membres à des équipes natives uniquement à partir de Viva Goals.
| Caractéristique | Équipes connectées aux groupes Microsoft 365 | Équipes natives |
|---|---|---|
| Appartenance | Les membres peuvent être ajoutés à l’intérieur ou à l’extérieur de Viva Goals. Lors de l’ajout de membres à ces équipes connectées, les utilisateurs peuvent extraire des membres de différents types de groupes ; les membres sont extraits une fois et ajoutés au groupe. |
Les membres ne peuvent être ajoutés qu’au sein de Viva Goals. Lors de l’ajout de membres, plusieurs groupes peuvent être ajoutés en tant que membres. |
| Stratégies d’expiration | Suit la stratégie d’expiration du groupe Microsoft 365 connecté. | Aucune stratégie d’expiration. |
| Administration | Les propriétaires d’organisation peuvent supprimer une équipe de l’organization, mais ne peuvent pas ajouter de membres à l’équipe, sauf s’ils sont propriétaires de l’équipe ou du groupe. | Les propriétaires d’organisation ont un accès complet à l’équipe. |
| Cycle de vie | Les équipes peuvent être archivées dans Viva Goals, mais elles ne peuvent pas être supprimées dans Viva Goals : les groupes associés peuvent être supprimés dans d’autres services Microsoft 365. | Les équipes peuvent être supprimées dans Viva Goals. |
| Rendre le contenu des objectifs privé pour les membres de l’équipe | Les OKR et le contenu associé peuvent être limités aux membres de l’équipe en définissant l’équipe sur Privé. | Cette fonctionnalité n’existe pas pour les équipes natives. |
Fonctionnalités
Autorisation de créer des équipes
Les propriétaires d’organisation peuvent utiliser des autorisations pour contrôler qui peut créer des équipes dans leur organization. Accédez simplement à Administration>Général>Qui peut créer des équipes. Par défaut, tous les membres d’un organization peuvent créer des équipes dont le propriétaire de l’organisation peut modifier uniquement les propriétaires ou les personnes/groupes spécifiques. Notez que seuls les groupes de sécurité à extension messagerie sont des choix de groupes valides.
Rôles au sein d’équipes
Chaque utilisateur d’une équipe a l’un des deux rôles suivants : propriétaire de l’équipe ou membre de l’équipe. Les propriétaires d’équipe peuvent accéder aux OKR d’équipe, modifier les autorisations de création d’équipe et créer des tableaux de bord. Les membres peuvent se voir attribuer des OKR et des initiatives ; s’ils disposent des autorisations nécessaires, ils peuvent également créer des OKR et des initiatives.
Comment faire partie d’une équipe affecte le fait de faire partie d’une organisation
Toutes les équipes Viva Goals sont hébergées dans un organization. Chaque fois qu’un membre ou un groupe est ajouté à une équipe, ce membre ou groupe est également ajouté au organization qui héberge l’équipe.
Parent et sous-équipes
Vous pouvez sélectionner une autre équipe comme équipe parente lors de la création de l’équipe ou dans les paramètres. Cela vous permet de suivre le rythme okr de cette équipe case activée, d’utiliser les autorisations de création OKR de cette équipe et/ou de s’afficher sous cette équipe dans la navigation d’équipe. En règle générale, votre équipe parente est l’équipe directement au-dessus de vous dans le organization (par exemple, votre département ou votre division), et les deux équipes suivent le même rythme.
Cycle de vie des équipes
Les équipes peuvent être archivées et supprimées. Nous vous recommandons d’archiver les équipes qui ne sont plus en service afin que seules les équipes pertinentes et utiles restent actives. Une fois qu’une équipe est archivée, vous ne pouvez plus créer d’OKR et d’initiatives sous cette équipe, et aucun utilisateur ne fait partie de l’équipe. En outre, toutes les sous-équipes deviennent des équipes indépendantes dans Viva Goals. Tous les OKR précédemment attribués à l’équipe archivée seront toujours disponibles pour que des actions soient effectuées sur eux, telles que des case activée-ins. Même si vous ne pouvez pas voir l’équipe archivée sous Tous les teams, vous pouvez voir les OKR attribués en développant les OKR parents sur lesquels ils sont alignés. Vous pouvez également afficher ces OKR/initiatives dans le Explorer en appliquant le filtre Type et en sélectionnant le nom de l’équipe archivée.
Les activités liées à l’équipe archivée sont interrompues : cela inclut l’attribution de nouveaux membres de l’équipe et toutes les notifications en cours au niveau de l’équipe. Pour reprendre ces activités, vous devez restaurer l’équipe.