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Ajouter Viva Goals à Microsoft Teams

Cet article explique comment installer l’application Viva Goals dans Microsoft Teams pour vous-même ou pour l’ensemble de votre organization. L’application vous aide à configurer, gérer et suivre les objectifs de votre équipe à partir de Microsoft Teams. La dernière section de cet article explique comment utiliser l’application dans Outlook ou Microsoft 365. Capture d’écran montrant une vue de Viva Goals dans Microsoft Teams.

Installer l’application Viva Goals vous-même dans Microsoft Teams

Il existe plusieurs façons d’installer l’application Viva Goals dans Teams. Le moyen le plus simple consiste à sélectionner les points de suspension (trois points) dans la barre de navigation de gauche, à rechercher Viva Goals, puis à sélectionner Ajouter en regard de l’application Viva Goals dans la liste des résultats de la recherche.

Capture d’écran montrant comment rechercher et ajouter l’application Viva Goals à partir de la barre de navigation Teams.

Ou, dans la page de détails de l’application Viva Goals, sélectionnez le bouton Ajouter pour ajouter Viva Goals.

Capture d’écran montrant comment utiliser le bouton Ajouter pour ajouter l’application Viva Goals à partir de Teams.

Une autre façon d’ajouter Viva Goals consiste à visiter le magasin d’applications, à rechercher Viva Goals et à sélectionner l’application.

Capture d’écran montrant comment rechercher et ajouter l’application Viva Goals à partir de l’App Store Teams.

Dans la page de détails de l’application Viva Goals, sélectionnez Ajouter.

Capture d’écran montrant comment ajouter l’application Viva Goals à partir de l’App Store Teams.

Pour épingler l’application Viva Goals dans Teams, cliquez avec le bouton droit sur l’icône de l’application dans le volet de navigation gauche, puis sélectionnez Épingler.

Installer l’application Viva Goals pour votre organization dans Microsoft Teams

La préinstallation de l’application garantit que vos utilisateurs pourront voir leurs OKR directement dans Teams sans avoir à installer l’application à partir de l’App Store Teams. Il s’agit d’un excellent moyen de s’assurer que vos utilisateurs restent dans le flux de travail, car ils seront en mesure de référencer des OKR directement dans les conversations et les canaux Teams sans interrompre l’installation de l’application.

Nous allons vous montrer comment préinstaller l’application pour un groupe spécifique d’utilisateurs. Si vous souhaitez préinstaller tous les utilisateurs sur le locataire, vous pouvez apporter les mêmes modifications dans la stratégie « Globale (par défaut à l’échelle de l’organisation) ».

Remarque

Pour ce faire, vous devez être administrateur client avec accès à admin.teams.microsoft.com.

Procédez comme suit pour préinstaller Viva Goals :

  1. Connectez-vous à admin.teams.microsoft.com avec votre ID d’utilisateur et votre mot de passe.

  2. Sélectionnez Applications Teams , puis choisissez Stratégies d’installation.

    Capture d’écran montrant l’onglet Stratégies d’installation pour la préinstallation de Viva Goals.

  3. Sous Gérer les stratégies, sélectionnez Ajouter pour créer une stratégie.

    Capture d’écran montrant comment ajouter la stratégie d’installation appropriée pour la préinstallation Viva Goals.

  4. Entrez un nom et une description pour votre nouvelle stratégie.

    Capture d’écran montrant comment nommer la stratégie d’installation appropriée pour la préinstallation Viva Goals.

  5. Pour préinstaller l’application Viva Goals dans le cadre de cette stratégie, sous Applications installées, sélectionnez Ajouter des applications et recherchez l’application par son nom.

    Capture d’écran montrant comment effectuer une recherche par nom pour ajouter l’application Viva Goals pour la préinstallation.

  6. Après avoir ajouté l’application à la liste Applications à ajouter , sélectionnez Ajouter en bas de la boîte de dialogue pour confirmer.

  7. Pour vous assurer que les utilisateurs peuvent trouver l’application installée, nous vous recommandons d’épingler également l’application et l’extension de message. Sous Applications épinglées, sélectionnez Ajouter des applications.

    Capture d’écran montrant où choisir d’ajouter une application aux applications épinglées.

  8. Recherchez et ajoutez l’application Viva Goals. Sélectionnez Enregistrer pour confirmer les modifications apportées à cette stratégie.

    Capture d’écran montrant comment rechercher et épingler l’application Viva Goals.

    Remarque

    L’application est ajoutée par défaut en bas de la liste épinglée. Vous pouvez utiliser la poignée de glissement sur le côté droit pour ajuster la position de l’application dans la liste.

    Capture d’écran montrant comment réorganiser les applications épinglées dans Viva Goals.

  9. Si vous avez activé l’épinglage utilisateur, Teams vous avertit que les préférences de l’utilisateur seront appliquées par-dessus cette stratégie. Sélectionnez Enregistrer.

    Capture d’écran montrant l’épinglage de l’utilisateur activé.

  10. Vous voyez maintenant votre nouvelle stratégie sous la liste dans Gérer les stratégies. Notez que la stratégie n’a pas encore été appliquée à un groupe d’utilisateurs.

    Capture d’écran montrant l’affichage de la stratégie sous Gérer les stratégies.

  11. Pour appliquer la stratégie à un groupe d’utilisateurs, sélectionnez l’onglet Affectation stratégie de groupe, puis sélectionnez Ajouter pour créer une attribution.

    Capture d’écran montrant l’ajout d’une stratégie de groupe pour un groupe d’utilisateurs.

    Les stratégies peuvent être appliquées à n’importe quelle équipe Microsoft Teams ou groupe Microsoft 365. Sélectionnez le groupe d’utilisateurs auquel vous souhaitez appliquer la stratégie.

    Capture d’écran montrant comment sélectionner les groupes pour affecter la stratégie.

  12. Ensuite, sélectionnez la stratégie dans la liste et choisissez Appliquer pour confirmer votre sélection.

    Capture d’écran montrant comment sélectionner la stratégie dans la liste.

    Maintenant, vous verrez l’affectation dans la liste sous stratégie de groupe Affectation.

    Capture d’écran montrant comment afficher l’affectation sous Affectation d’une stratégie de groupe.

    Remarque

    La politique peut prendre un certain temps. Vous pouvez case activée cela en accédant au journal d’activité et en voyant si l’application de stratégie est terminée.

    Capture d’écran montrant comment vérifier l’achèvement de l’application de stratégie dans le journal d’activité.

    Lorsque vous voyez l’horodatage dans la colonne Terminé sur , la stratégie fonctionne pour tous les utilisateurs du groupe.

    Désormais, lorsqu’un utilisateur appartenant à ce groupe se connecte à Teams, la stratégie s’active. Par exemple, « Contoso » a « Abigail Jackson » comme membre, comme nous pouvons le voir dans la Centre d'administration Microsoft 365.

    Capture d’écran montrant Abigail Jackson dans la liste des membres.

    Quand Abigail se connecte à Teams, elle peut voir que l’application Viva Goals et l’extension de message sont préinstallées et épinglées en haut à gauche et en bas, respectivement, dans le client Teams.

    Capture d’écran montrant l’application Viva Goals épinglée et l’extension de message Viva Goals.

Installer l’application Teams pour Viva Goals dans Outlook et Microsoft 365

L’application Viva Goals pour Microsoft Teams est une application Teams qui fonctionne également sur Outlook et l’application Microsoft 365. Les aperçus de lien et l’extension de message fonctionnent également dans Outlook une fois l’application installée.

Si l’application est installée par un utilisateur dans Microsoft Teams, elle s’affiche automatiquement dans Outlook et Microsoft 365. En tant qu’administrateur, vous pouvez également déployer ces applications sur Outlook et Microsoft 365 pour votre organization, à l’aide du portail Applications intégrées dans le Centre Administration Microsoft 365. Notez que le déploiement et la gestion de l’application sont gérés séparément de Microsoft Teams. Les déploiements Microsoft Teams sont contrôlés à partir du Centre Administration Teams, tandis que les déploiements Outlook et Microsoft 365 sont contrôlés à partir de la section Applications intégrées du Centre Administration Microsoft 365.

Pour plus d’informations sur la gestion de l’application dans Outlook et Microsoft 365, voir Applications Teams qui fonctionnent sur Outlook et Microsoft 365.